--- title: "Skolbot vs Havana: Welche Kanäle, um Bewerber zu gewinnen und nachzufassen?" description: "Mehrkanal-KI-Agent für Studierendenrekrutierung" url: "https://www.skolbot.ai/de/vergleich/skolbot-vs-havana" language: "de" dateModified: "2026-11-09" --- # Skolbot vs Havana: Welche Kanäle, um Bewerber zu gewinnen und nachzufassen? Aktualisiert am 9. November 2026 Havana ist ein KI-Recruiter für Studierende: Er ruft an, schreibt per SMS und E-Mail, qualifiziert Bewerber und bucht Termine für Ihre Berater, rund um die Uhr. Skolbot gewinnt Bewerber auf der Website, auf WhatsApp und auf Instagram und fasst dann auf WhatsApp bei den Kohorten in Ihrem CRM nach. Hinterlässt ein Bewerber seine Kontaktdaten und willigt ein, landet sein Datensatz mit Score und Gesprächsbriefing in Ihrem CRM. ## Die entscheidenden Unterschiede ### Eingehende Kanäle: wo der Bewerber schreibt Havana bearbeitet neue Anfragen rund um die Uhr, per Anruf, SMS oder E-Mail, etwa nach einer Messe. Die geprüften Seiten zeigen weder Website-Agenten noch Instagram. Skolbot antwortet dort, wo der Bewerber schreibt: Website-Agent, WhatsApp Capture, das auch Sprachnachrichten versteht, und Instagram Answer, alle mit derselben Wissensdatenbank. ### Ausgehende Kanäle: wie Sie nachfassen Havana reaktiviert ruhende Leads in Ihrem CRM per Anruf, SMS und E-Mail, und die offizielle Beschreibung nennt auch WhatsApp. Skolbot fasst auf WhatsApp nach: WhatsApp Activate startet bei einem Status in Ihrem CRM und führt jeden Kontakt zu einer Aktion, Tag der offenen Tür, Webinar, Bewerbung, Termin mit einer Beratung oder Einschreibung. ### Die Übergabe an die Beratung Havana bucht Termine im Kalender Ihrer Berater. Bei Skolbot landet der Datensatz, sobald der Bewerber seine Kontaktdaten hinterlässt und einwilligt, in Ihrem CRM, mit Studienniveau, Studiengang, Campus, einem Score nach Ihren Regeln und einem Gesprächsbriefing. Steht die Antwort nicht in der Wissensdatenbank, übergibt der Agent an Ihr Team. ## Kriterium für Kriterium | Kriterium | Skolbot | Havana | | --- | --- | --- | | Eigenes Angebot für Hochschulen | Dokumentiert. Für die Studierendengewinnung an Hochschulen entwickelt ([Quelle](https://www.skolbot.ai/de/loesungen), 2026-08-13) | Dokumentiert. Eigene Seite zur Studierendengewinnung: Messen, neue Anfragen und ruhende Leads ([Quelle](https://www.usehavana.com/uses/student), 2026-11-09) | | Einrichtung durch den Anbieter | Dokumentiert. Unser Team baut die Wissensbasis auf, bindet das CRM an und richtet die Agenten ein ([Quelle](https://www.skolbot.ai/de/einfuehrung), 2026-10-27) | Bedingt oder nicht angegeben. Hochschule wählt Leads, legt ein Postfach an und gibt FAQ und Kampagnen von Havana frei ([Quelle](https://www.usehavana.com/), 2026-11-09) | | Mehrsprachig (6+ Sprachen) | Dokumentiert. Antwortet in der Sprache des Bewerbers ([Quelle](https://www.skolbot.ai/de/loesungen), 2026-08-13) | Dokumentiert. Spanisch, Französisch, Italienisch und über 20 Sprachen angegeben ([Quelle](https://www.usehavana.com/), 2026-11-09) | | Datenresidenz in der EU | Dokumentiert. Daten in der EU gehostet, DPA mit jeder Hochschule unterzeichnet ([Quelle](https://www.skolbot.ai/de/sicherheit), 2026-08-13) | Bedingt oder nicht angegeben ([Quelle](https://www.usehavana.com/uses/student), 2026-09-24) | | Übergabe oder Synchronisierung mit dem CRM | Dokumentiert. HubSpot, Salesforce, OSCAR Campus, Slate, Zoho, Odoo; andere per API oder Webhook ([Quelle](https://www.skolbot.ai/de/integrationen), 2026-08-13) | Bedingt oder nicht angegeben. Reaktiviert vergessene CRM-Leads; kein Konnektor auf der Seite genannt ([Quelle](https://www.usehavana.com/uses/student), 2026-11-09) | | Antworten außerhalb der Geschäftszeiten | Dokumentiert. Antwortet Tag und Nacht, auf Basis der Wissensdatenbank ([Quelle](https://www.skolbot.ai/de/loesungen/website-agent), 2026-08-13) | Dokumentiert. 24/7-Kontakt per Anruf, SMS und E-Mail, auch nachts und am Wochenende ([Quelle](https://www.usehavana.com/uses/student), 2026-11-09) | | WhatsApp-Kanal | Dokumentiert. Beantwortet eingehende Nachrichten (Capture) und reaktiviert CRM-Kohorten (Activate) ([Quelle](https://www.skolbot.ai/de/loesungen/whatsapp-capture), 2026-08-13) | Dokumentiert. Neben Anruf, SMS und E-Mail genannt; ein- oder ausgehende Nutzung offen ([Quelle](https://www.usehavana.com/), 2026-11-09) | | Instagram-Kanal | Dokumentiert. Beantwortet Instagram-Direktnachrichten, Tag und Nacht ([Quelle](https://www.skolbot.ai/de/loesungen/instagram-answer), 2026-10-27) | Nicht angegeben ([Quelle](https://www.usehavana.com/uses/student), 2026-10-27) | | Lead-Qualifizierung | Dokumentiert. Abschlussniveau, Studiengang, Campus; heißer, warmer oder kalter Lead ([Quelle](https://www.skolbot.ai/de/loesungen/website-agent), 2026-08-13) | Dokumentiert. Fragt nach Werdegang, Studienwunsch und Zulassung, bucht dann eine Beratung ([Quelle](https://www.usehavana.com/uses/student), 2026-11-09) | ## Fazit Havana ruft Ihre Bewerber rund um die Uhr an, schreibt ihnen, fasst nach und bucht Termine für Ihre Berater, für große Lead-Volumen. Für eine Hochschule, die Bewerber auf Website, WhatsApp und Instagram gewinnen und dann bei den Kohorten in ihrem CRM nachfassen will, mit abgenommener Einrichtung, ist Skolbot die erste Wahl. **Skolbot wählen, wenn**: Sie gewinnen Studierende und möchten die Einrichtung abgeben: Unser Team baut die Wissensdatenbank aus Ihren Quellen auf, verbindet Ihr CRM und konfiguriert die Agenten. Ihr Team stellt die Zugänge bereit, klärt Widersprüche und gibt vor dem Livegang frei. Vier Agenten antworten auf drei Kanälen: Website, WhatsApp und Instagram. WhatsApp Activate fasst bei einer Kohorte aus Ihrem CRM nach, definiert über einen Status, hin zu einer Aktion. Hinterlässt ein Bewerber seine Kontaktdaten und willigt ein, landet sein Datensatz in Ihrem CRM, mit den erfassten Angaben und einem Score nach Ihren Qualifizierungsregeln. **Havana wählen, wenn**: Sie möchten vor allem ein großes Volumen an Leads, neue oder ruhende, per Telefon, SMS und E-Mail erreichen und den Kalender Ihrer Berater füllen. ## Was Havana gut macht - Dokumentierter Anwendungsfall für Studierende: Anfragespitzen nach Messen, Reaktivierung ruhender CRM-Leads. - Qualifizierung nach Werdegang, Studienwunsch und Zulassung, dann Terminbuchung mit einer Beratung. - Anrufe, SMS und E-Mail angegeben, WhatsApp in der offiziellen Beschreibung genannt; öffentliche Demo des Sprachagenten. - Über 20 Sprachen angegeben; laut Anbieter dauert die Vorbereitung einen Arbeitstag. ## Vor der Wahl prüfen - Die geprüften Seiten zeigen weder Website-Agenten noch Instagram; neue Anfragen werden per Anruf, SMS oder E-Mail nachgefasst. - Integration mit CRM, E-Mail und Kalender angegeben, ohne genannten Konnektor; das Datenhosting ist nicht angegeben. - Preise nicht veröffentlicht; Start laut Anbieter in einigen Wochen. Veröffentlichte Ergebnisse stammen vom Anbieter. ## Häufige Fragen ### Havana oder Skolbot: Welche Lösung sollten Sie wählen? Havana, wenn Sie vor allem ein großes Volumen an Leads anrufen, anschreiben und nachfassen wollen, mit Terminen für Ihre Berater. Skolbot, wenn Sie Bewerber auf der Website, auf WhatsApp und Instagram gewinnen, aus Ihrem bestehenden CRM nachfassen und die Einrichtung unserem Team überlassen wollen. ### Antworten Havana und Skolbot auf WhatsApp oder Instagram? Havana nennt Anrufe, SMS und E-Mail, und die offizielle Beschreibung nennt WhatsApp; die geprüften Seiten beschreiben diese Nutzung nicht und nennen kein Instagram. Skolbot deckt WhatsApp mit zwei Agenten ab, WhatsApp Capture für Bewerber, die schreiben, und WhatsApp Activate zum Nachfassen, und Instagram mit Instagram Answer. ### Wer richtet Havana und Skolbot ein? Laut Havana wählt die Hochschule die Leads, legt ein Postfach für die KI an und gibt die FAQ und Kampagnen frei, die Havana erstellt; der Start dauert meist einige Wochen. Bei Skolbot übernimmt unser Team die Einrichtung: Es baut die Wissensdatenbank aus Ihren Quellen auf, zeigt Ihnen die Widersprüche, damit Sie entscheiden, verbindet Ihr CRM und konfiguriert die Agenten. Ihr Team stellt Quellen und Zugänge bereit, testet und gibt frei. Skolbot geht in zwei Wochen live, sobald Inhalte, CRM-Zugang und WhatsApp-Nummer vorliegen. ### Was kosten Havana und Skolbot? Havana veröffentlicht auf den geprüften Seiten keine Preise. Skolbot gibt es auf Angebot, je nach Größe der Hochschule und Paket. Fordern Sie von beiden ein schriftliches Angebot mit den enthaltenen Kanälen und Volumen an. ### Havana oder Skolbot, um ruhende Leads zu reaktivieren? Havana fasst per Anruf, SMS und E-Mail nach, mit Terminen bei einer Beratung: Das passt, wenn Ihr Team seine Leads telefonisch erreichen will. Skolbot fasst auf WhatsApp nach: WhatsApp Activate startet bei einem Status in Ihrem CRM und führt jeden Kontakt zu einer einzigen Aktion, Tag der offenen Tür, Webinar, Bewerbung, Termin mit einer Beratung oder Einschreibung.