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École d'ingénieursCandidats internationaux

Accueillir les candidats internationaux dans leur langue

Cadre de lecture

Cette page décrit un mécanisme de mise en œuvre. Elle ne publie ni témoignage ni résultat chiffré client.

Le contexte

Une école d'ingénieurs reçoit des questions sur les admissions internationales, les équivalences, le logement et les démarches avant l'arrivée.

Ce que le parcours doit couvrir

  • Répondre dans une langue prise en charge par le projet
  • Expliquer les procédures à partir des documents validés par l'école
  • Transmettre la langue, le pays, le programme visé et les questions ouvertes

Le mécanisme

Le parcours multilingue conserve le contexte de la conversation et rend explicite le passage vers l'équipe lorsqu'une réponse doit être confirmée.

  • La langue de l'échange est identifiée parmi celles retenues pour le projet.
  • Les termes propres à l'établissement sont expliqués à partir de ses contenus.
  • Une limite de connaissance déclenche une demande de précision ou un relais humain.
  • La fiche transmise garde les éléments nécessaires au suivi international.

Organisation et responsabilité

Le bureau international valide les contenus, les langues couvertes et les règles de passage de relais avant l'ouverture du parcours.

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Une nuit, jouée deux fois.

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À 23 h 47, Léa, dix-sept ans, cherche son école. Une publicité l’amène sur un site, mais un formulaire de quinze champs l’arrête. Six heures passent : elle n’existe dans aucun CRM. La même nuit recommence avec Skolbot. À 1 h 12, elle pose sa question sur le programme coopératif et reçoit une réponse immédiate. Elle laisse son prénom et son numéro. Au matin, sa fiche et le résumé de la conversation attendent dans le CRM. Aujourd’hui, Léa commence sa session.