À propos de Skolbot

Une équipe qui ne travaille que pour l’enseignement supérieur.

Skolbot est né d’une conviction : derrière chaque demande se joue un projet d’avenir. Nous concevons des agents IA qui répondent aux futurs étudiants, et nous les construisons avec les équipes qui les accompagnent jusqu’à l’inscription.

Un seul métier : le recrutement étudiant.

Chaque fonction de Skolbot part d’une question de candidat ou d’un besoin d’équipe.

  • Apple
  • Google
  • BCG

Des fondateurs passés par Apple, Google et BCG.

Nous y avons appris deux exigences : un produit doit être simple pour ceux qui l’utilisent, et un travail se juge sur ses résultats. Nous les mettons au service des écoles et de leurs équipes.

Vos problématiques, nous les connaissons.

Nous passons du temps dans les écoles. Voici ce que nous entendons le plus souvent.

  • Des demandes le soir et le week-endLes candidats écrivent quand ils ont le temps, souvent hors des horaires de vos équipes. Une question sans réponse peut devenir une candidature ailleurs.
  • Des pics au mauvais momentSalons, journées portes ouvertes, résultats d’admission : les questions arrivent en même temps, quand l’équipe est déjà sur le terrain.
  • Des fiches CRM sans contexteUn formulaire dit qui a écrit, rarement pourquoi. Vos conseillers reprennent le contact sans savoir ce que le candidat cherche.
  • Des candidats sur d’autres canauxLes étudiants internationaux écrivent sur WhatsApp, les plus jeunes sur Instagram. L’e-mail ne suffit plus pour les joindre.

Nous prenons le temps avec vos équipes.

Avant de configurer quoi que ce soit, nous rencontrons la communication, le marketing et les admissions. Nous écoutons comment vous travaillez, quelles questions reviennent, où les candidats décrochent. L’agent se construit à partir de votre réalité, pas d’un modèle générique.

Aux côtés de vos équipes.

  • CommunicationUn ton fidèle à votre école, sur chaque canal. Nous relisons les réponses avec vous avant la mise en ligne.
  • MarketingChaque demande arrive dans votre CRM avec son contexte. Vos campagnes ne s’arrêtent plus au formulaire.
  • AdmissionsLes questions simples trouvent une réponse à toute heure. Vos équipes reprennent la conversation là où elle en est.

De vos besoins à vos premiers échanges.

  1. 01

    Cadrer

    Nous définissons avec vous les publics, les canaux et les situations à couvrir.

  2. 02

    Connecter

    Nous préparons les contenus et configurons les échanges avec votre CRM selon le périmètre convenu.

  3. 03

    Valider

    Nous vérifions les réponses, les parcours et les relais humains avec votre équipe avant la mise en service.

Pensé pour votre réalité.

  • Répondre avant de qualifier

    Un candidat vient chercher une réponse. L’agent l’aide à comprendre son choix avant de lui demander des informations.

  • Garder votre CRM

    Skolbot s’intègre à votre organisation. Votre CRM reste le point de référence du suivi candidat.

  • Transmettre le contexte

    Questions, préférences et échanges utiles accompagnent le prospect. Les admissions peuvent reprendre là où la conversation s’arrête.

  • Garder l’humain au centre

    L’agent facilite les échanges. Vos équipes gardent la relation et les décisions d’admission.

Skolbot en bref

Produit
Agents IA pour le recrutement étudiant
Public
Établissements d’enseignement supérieur
Canaux
Site web, WhatsApp et Instagram
Intégrations
HubSpot, Salesforce, OSCAR Campus, Slate, Zoho et Odoo ; autres CRM par API ou webhook
Rôle des équipes
Accompagnement et décisions d’admission

Vos questions, simplement.

Skolbot remplace-t-il les admissions ?

Non. Les agents répondent aux questions et facilitent le suivi. Vos équipes restent responsables de l’accompagnement et des décisions d’admission.

Faut-il changer de CRM ?

Non. Skolbot se connecte à votre CRM existant. Les champs, les déclencheurs et les données échangées sont définis pendant le cadrage.

Peut-on commencer avec un seul canal ?

Le périmètre se définit selon vos besoins. Nous pouvons étudier un premier usage sur votre site ou l’activation de prospects déjà présents dans votre CRM.

Comment sont définis les tarifs et les délais ?

Le prix est sur devis, selon la taille de l’école et le package. Les délais dépendent des intégrations. La démo de 30 minutes précise votre besoin avant une proposition adaptée.

Parlons de vos admissions.

Vos formations, votre CRM, les questions de vos candidats. Partons de votre réalité.

Mis à jour le

Une nuit, jouée deux fois.

Lire la transcription

À 23 h 47, Léa, dix-sept ans, cherche son école. Une publicité l’amène sur un site, mais un formulaire de quinze champs l’arrête. Six heures passent : elle n’existe dans aucun CRM. La même nuit recommence avec Skolbot. À 1 h 12, elle pose sa question sur le programme coopératif et reçoit une réponse immédiate. Elle laisse son prénom et son numéro. Au matin, sa fiche et le résumé de la conversation attendent dans le CRM. Aujourd’hui, Léa commence sa session.