Toepassing

Uitnodigen voor open dagen en opvolgen

Skolbot stuurt WhatsApp-uitnodigingen naar geselecteerde CRM-contacten, deelt goedgekeurde evenementinformatie en bewaart de context voor opvolging.

Demo boeken

Toepassingen

Open dagenAanmeldingOpvolging

Wat in de weg staat

Data zijn moeilijk te vinden

Kalender, programma en praktische informatie staan vaak los van elkaar.

Het formulier onderbreekt het gesprek

Na een antwoord moet de kandidaat een andere pagina zoeken en de context opnieuw invoeren.

Opvolging mist context

Alleen een e-mailadres toont noch de gewenste opleiding noch de aanleiding voor de aanmelding.

Wat Skolbot afhandelt

WhatsApp-uitnodigingen vanuit het CRM

Het team selecteert in het CRM de contacten voor een uitnodiging. Skolbot verstuurt de uitnodiging en antwoordt met goedgekeurde evenementinformatie.

Praktische informatie in context

Campus, tijden en programma komen uit door de instelling goedgekeurde content.

Een dossier klaar voor opvolging

Het CRM bewaart het contact, de interesse in het evenement en de gesprekscontext voor opvolging.

Wat het team krijgt

Minder onderbreking

Antwoord en aanmelding volgen in hetzelfde gesprek.

Een duidelijke keuze

Het team kent de gekozen datum en opleiding.

Samenhangende opvolging

Het volgende bericht vertrekt vanuit het echte gesprek, niet vanuit een losse lijst.

Ingebruikname

01

Evenementen worden gestructureerd

Data, campussen, programma en aanmeldregels worden met uw team nagekeken.

02

De flow wordt gevalideerd

U kiest welke gegevens worden verzameld en wanneer wordt overgedragen.

03

Het dossier bereikt uw tool

Het team ontvangt de aanmelding met de gesprekscontext.

Veelgestelde vragen

Kan Skolbot meerdere data tonen?
Ja. Het toont gepubliceerde data en campussen en bewaart de keuze in het dossier voor het team.
Kunnen aanmeldingen in ons CRM terechtkomen?
Ja, nadat de flow met uw team is gevalideerd. Het dossier bevat contactgegevens, gekozen evenement en gesprekssamenvatting.

Bekijk wat Skolbot in uw proces kan afhandelen.

Demo boeken

Eén nacht, twee keer gespeeld.

Lees het transcript

Om 23.47 uur zoekt de zeventienjarige Léa een opleiding. Een advertentie brengt haar naar een website, maar een formulier met vijftien velden houdt haar tegen. Zes uur verstrijken: ze staat in geen enkel CRM. Dezelfde nacht begint opnieuw met Skolbot. Om 1.12 uur stelt ze haar vraag over een duaal traject en krijgt meteen antwoord. Ze laat haar voornaam en nummer achter. 's Ochtends staan haar contactrecord en de samenvatting van het gesprek klaar in het CRM. Vandaag begint Léa aan haar opleiding.