52% no-shows — wat als u dat kon veranderen?

Aanmeldformulieren converteren op 6,2%. Skolbot detecteert interesse in uw open dag tijdens het gesprek, meldt aan in 3 klikken en stuurt gepersonaliseerde herinneringen.

Probeer de gratis demo

18.4%

Open dag aanmeldpercentage via chatbot

Het probleem

52% afwezig op de dag zelf

Zonder gepersonaliseerde opvolging komt meer dan de helft niet opdagen. Lege stoelen, verspild eventbudget en gemiste conversiekansen.

Formulieren converteren niet

6,2% aanmeldpercentage via formulieren. De prospect moet de pagina vinden, velden invullen, verzenden. Te veel frictie voor een zondagavondbezoeker.

Tijdrovende handmatige herinneringen

Uw marketingteam besteedt uren aan herinneringsmails en sms'jes. Zonder opleidingsspecifieke personalisatie is het bericht generiek en ineffectief.

De oplossing

Conversationele aanmelding

Wanneer een prospect vraagt "Heeft u open dagen?", biedt Skolbot direct aanmelding aan. Geen formulier, geen aparte pagina zoeken. 3× meer aanmeldingen.

Gepersonaliseerde chatbot + sms-herinneringen

De chatbot + sms-combinatie verlaagt no-shows van 52% naar 14%. De herinnering bevat de opleiding van interesse en een gepersonaliseerde event-teaser.

Automatische post-event opvolging

Na de open dag hervat Skolbot het gesprek: feedback, resterende vragen, link naar de aanmelding. De lead koelt niet af.

Meetbare resultaten

3×

Meer aanmeldingen vs formulieren

18.4% chatbot vs 6.2% formulaire, 35 écoles, 2025-2026

14%

No-shows (vs 52% zonder herinnering)

Combo chatbot + SMS, 4 200 inscriptions, 12 écoles, 2025-2026

+40%

Extra open dag aanmeldingen

Résultats médians, 18 écoles partenaires

Hoe het werkt

01

De prospect stelt een vraag

"Wanneer is uw volgende open dag?" Skolbot antwoordt met datums, programma en biedt direct aanmelding aan.

02

Aanmelding in 3 berichten

Naam, email, opleiding van interesse — natuurlijk verzameld in het gesprek. De prospect bevestigt en klaar.

03

Automatische herinneringen D-7, D-1

Chatbot + sms met het dagprogramma, praktische info en een gepersonaliseerd bericht op basis van de opleiding van interesse.

Veelgestelde vragen

Kan de chatbot meerdere open dag datums beheren?
Ja. Skolbot toont aankomende datums, laat de prospect kiezen en past herinneringen aan op de geselecteerde datum. Compatibel met meerdere campussen.
Hoe vermindert de chatbot no-shows?
De chatbot + sms-combinatie gepersonaliseerd per opleiding van interesse verlaagt no-shows van 52% naar 14%. De prospect ontvangt het dagprogramma, geen generieke herinnering.
Kunnen aanmeldingen worden geïntegreerd met ons CRM?
Ja. Gegevens (naam, email, opleiding, open dag datum) worden automatisch naar uw CRM gestuurd via webhook of API. Compatibel met Salesforce, HubSpot en elk CRM met API.

Klaar om uw werving te transformeren?

Probeer de gratis demo