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WirtschaftshochschuleZulassung und Infotage

Zulassungsfragen beantworten und zu einem Infotag führen

Hinweis

Diese Seite beschreibt ein Umsetzungsmuster. Sie veröffentlicht weder ein Testimonial noch ein beziffertes Kundenergebnis.

Der Kontext

Eine Wirtschaftshochschule möchte Zulassungsinformationen im Gespräch zugänglich machen und den nächsten Schritt anbieten, ohne ihr Team zu ersetzen.

Was der Ablauf abdecken muss

  • Auf Grundlage der von der Hochschule freigegebenen Studiengänge, Zulassungsregeln und FAQ antworten
  • Von der Einrichtung veröffentlichte Infotag-Termine anzeigen
  • Nützlichen Kontext bewahren, wenn das Team die Anfrage übernimmt

Der Ablauf

Skolbot nutzt freigegebene Inhalte der Einrichtung, präzisiert die Anfrage und bereitet die Übergabe vor.

  • Interessierte stellen ihre Fragen im Widget auf der Website der Hochschule.
  • Die Antworten verwenden nur von der Einrichtung bereitgestellte und freigegebene Informationen.
  • Bei Interesse an einem Infotag kann der von der Hochschule definierte Anmeldeablauf starten.
  • Datensatz und Gesprächszusammenfassung werden über den mit dem Team vereinbarten Ablauf übermittelt.

Organisation und Verantwortung

Das Zulassungsteam bleibt für Termine, Sonderfälle und die Aktualisierung veröffentlichter Informationen verantwortlich.

Diesen Ansatz für Ihre Hochschule prüfen

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Eine Nacht, zweimal gespielt.

Transkript lesen

Um 23:47 Uhr sucht die siebzehnjährige Léa nach einer Hochschule. Eine Anzeige führt sie auf eine Website, doch ein Formular mit fünfzehn Feldern hält sie auf. Sechs Stunden vergehen: In keinem CRM gibt es einen Eintrag zu ihr. Dieselbe Nacht beginnt mit Skolbot erneut. Um 1:12 Uhr fragt sie nach dem dualen Studium und erhält sofort eine Antwort. Sie hinterlässt ihren Vornamen und ihre Nummer. Am Morgen warten ihre Kontaktakte und die Gesprächszusammenfassung im CRM. Heute beginnt Léa ihr Studium.