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Französische Gruppe mit 10 HochschulenOrganisation mit mehreren Standorten

Eine gemeinsame Basis nutzen und die Regeln jeder Hochschule bewahren

Hinweis

Diese Seite beschreibt ein Umsetzungsmuster. Sie veröffentlicht weder ein Testimonial noch ein beziffertes Kundenergebnis.

Der Kontext

Eine französische Gruppe mit 10 Hochschulen braucht gemeinsame Antworten und muss zugleich Programme, Standorte, Kontakte und Regeln jeder Marke beachten.

Was der Ablauf abdecken muss

  • Gemeinsame Informationen von hochschulspezifischen Inhalten trennen
  • Hochschule, Standort und Studiengang der Anfrage bestimmen
  • Den Datensatz mit Gesprächskontext an das zuständige Team weiterleiten

Der Ablauf

Die Bereitstellung trennt eine gemeinsame Wissensbasis von hochschulspezifischen Bereichen und wendet die von der Gruppe freigegebenen Weiterleitungsregeln an.

  • Gemeinsame Inhalte werden einmal vorbereitet und von den Verantwortlichen der Gruppe geprüft.
  • Jede Hochschule ergänzt diese Basis um Studiengänge, Veranstaltungen und Kontakte.
  • Das Gespräch klärt den Bereich, bevor lokale Informationen angeboten werden.
  • Die Weiterleitung sendet die Anfrage an das für Hochschule und Thema zuständige Team.

Organisation und Verantwortung

Inhalts- und Zugriffsregeln werden mit der Gruppe festgelegt. Jedes Team bleibt für seine Informationen und Nachverfolgung verantwortlich.

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Eine Nacht, zweimal gespielt.

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Um 23:47 Uhr sucht die siebzehnjährige Léa nach einer Hochschule. Eine Anzeige führt sie auf eine Website, doch ein Formular mit fünfzehn Feldern hält sie auf. Sechs Stunden vergehen: In keinem CRM gibt es einen Eintrag zu ihr. Dieselbe Nacht beginnt mit Skolbot erneut. Um 1:12 Uhr fragt sie nach dem dualen Studium und erhält sofort eine Antwort. Sie hinterlässt ihren Vornamen und ihre Nummer. Am Morgen warten ihre Kontaktakte und die Gesprächszusammenfassung im CRM. Heute beginnt Léa ihr Studium.