Anwendungsfall

Gespräche mit inaktiven Kontakten wieder aufnehmen

Skolbot kann im CRM ausgewählte Kontakte je nach Konfiguration über WhatsApp oder telefonisch erneut ansprechen, anhand freigegebener Inhalte antworten und den gewünschten nächsten Schritt erfassen.

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Anwendungsfälle

CRMReaktivierungNachverfolgung

Was im Weg steht

Kontakte bleiben unbearbeitet

Bekannte Interessierte können ohne neues Gespräch im CRM bleiben.

Pläne können sich geändert haben

Eine frühere Anfrage entspricht möglicherweise nicht mehr dem aktuellen Studiengang oder Zeitplan.

Die Nachverfolgung beginnt von vorn

Ohne Gesprächskontext muss das Team dieselben Angaben erneut erfragen.

Was Skolbot übernimmt

Ein passender neuer Kontakt

Die Nachricht nutzt den vorhandenen Kontext und fragt, ob die Pläne noch aktuell sind.

Antworten zu Ihren Studiengängen

Skolbot beantwortet Fragen anhand freigegebener Informationen Ihrer Einrichtung.

Der Kontext kommt ins CRM zurück

Gespräch und bestätigtes Interesse helfen dem Team bei den nächsten Schritten.

Was das Team erhält

Ein aktuelles Interessenbild

Interessierte können bestätigen, ob sie ihre Pläne weiterverfolgen möchten.

Ein hilfreicher Gesprächsverlauf

Das Team sieht die gestellten Fragen und geklärten Angaben.

Ein vom Team gewählter nächster Schritt

Das Team entscheidet je nach Antwort über die passende Nachverfolgung.

Einrichtung

01

Wir bilden Ihren Ablauf ab

Ihr Team legt Inhalte, Regeln und Übergabepunkte fest.

02

Sie prüfen die Antworten

Antworten stützen sich auf freigegebene Informationen Ihrer Einrichtung.

03

Die Übergabe wird eingerichtet

Qualifizierte Anfragen erreichen Ihr CRM und das zuständige Team, je nach Konfiguration.

Häufig gestellte Fragen

Wer wählt die erneut anzusprechenden Kontakte aus?
Ihr Team wählt Kontakte aus und legt Kampagnenregeln im CRM fest.
Entscheidet Skolbot über die Zulassung?
Nein. Skolbot erfasst Antworten und Kontext. Ihr Team entscheidet über die Zulassung.

Sehen Sie, was Skolbot in Ihrem Ablauf übernehmen kann.

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Eine Nacht, zweimal gespielt.

Transkript lesen

Um 23:47 Uhr sucht die siebzehnjährige Léa nach einer Hochschule. Eine Anzeige führt sie auf eine Website, doch ein Formular mit fünfzehn Feldern hält sie auf. Sechs Stunden vergehen: In keinem CRM gibt es einen Eintrag zu ihr. Dieselbe Nacht beginnt mit Skolbot erneut. Um 1:12 Uhr fragt sie nach dem dualen Studium und erhält sofort eine Antwort. Sie hinterlässt ihren Vornamen und ihre Nummer. Am Morgen warten ihre Kontaktakte und die Gesprächszusammenfassung im CRM. Heute beginnt Léa ihr Studium.