Über Skolbot
Ein Team, das nur für Hochschulen arbeitet.
Skolbot entstand aus einer Überzeugung: Hinter jeder Anfrage steht eine Zukunft. Wir entwickeln KI-Agenten, die Studieninteressierten antworten, und bauen sie gemeinsam mit den Teams, die sie bis zur Einschreibung begleiten.
Eine einzige Aufgabe: die Studierendengewinnung.
Jede Funktion von Skolbot beginnt mit der Frage eines Interessierten oder dem Bedarf eines Teams.
Gründer mit Erfahrung bei Apple, Google und BCG.
Dort haben wir zwei Ansprüche gelernt: Ein Produkt muss für seine Nutzer einfach sein, und Arbeit misst sich an ihren Ergebnissen. Beides bringen wir in Hochschulen und ihre Teams ein.
Ihre Herausforderungen kennen wir.
Wir verbringen Zeit an Hochschulen. Das hören wir am häufigsten.
- Anfragen am Abend und am WochenendeInteressierte schreiben, wenn sie Zeit haben, oft außerhalb der Arbeitszeiten Ihres Teams. Eine unbeantwortete Frage kann zu einer Bewerbung anderswo werden.
- Spitzen im falschen MomentMessen, Tage der offenen Tür, Bewerbungsfristen: Die Fragen kommen alle zugleich, wenn das Team schon unterwegs ist.
- CRM-Einträge ohne KontextEin Formular sagt, wer geschrieben hat, selten warum. Ihre Beraterinnen und Berater melden sich, ohne zu wissen, was gesucht wird.
- Interessierte auf anderen KanälenInternationale Studierende schreiben auf WhatsApp, jüngere auf Instagram. E-Mail allein erreicht sie nicht mehr.
Wir nehmen uns Zeit für Ihre Teams.
Bevor wir etwas konfigurieren, treffen wir Kommunikation, Marketing und Zulassung. Wir hören zu, wie Sie arbeiten, welche Fragen immer wiederkehren und wo Interessierte abspringen. Der Agent entsteht aus Ihrem Alltag, nicht aus einer generischen Vorlage.
An der Seite Ihrer Teams.
- KommunikationEin Ton, der zu Ihrer Hochschule passt, auf jedem Kanal. Wir prüfen die Antworten vor dem Start gemeinsam mit Ihnen.
- MarketingJede Anfrage landet mit ihrem Kontext in Ihrem CRM. Ihre Kampagnen enden nicht mehr beim Formular.
- ZulassungEinfache Fragen werden zu jeder Uhrzeit beantwortet. Ihr Team setzt das Gespräch dort fort, wo es steht.
Von Ihren Anforderungen zum ersten Gespräch.
- 01
Abstimmen
Gemeinsam legen wir Zielgruppen, Kanäle und die abzudeckenden Situationen fest.
- 02
Verbinden
Wir bereiten Inhalte vor und konfigurieren den CRM-Datenaustausch im vereinbarten Umfang.
- 03
Prüfen
Vor dem Start prüfen wir Antworten, Abläufe und Übergaben an Mitarbeitende mit Ihrem Team.
Für Ihren Arbeitsalltag entwickelt.
Erst antworten, dann qualifizieren
Studieninteressierte suchen Antworten. Der Agent hilft bei der Orientierung, bevor er nach weiteren Angaben fragt.
Ihr CRM bleibt
Skolbot fügt sich in Ihre Abläufe ein. Ihr CRM bleibt die zentrale Informationsquelle für die Betreuung.
Kontext weitergeben
Fragen, Präferenzen und relevante Gespräche bleiben beim Kontakt. Ihr Team kann das Gespräch ohne Umwege fortsetzen.
Menschen im Mittelpunkt
Der Agent erleichtert den Austausch. Die Beziehung und Zulassungsentscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Skolbot auf einen Blick
- Produkt
- KI-Agenten für die Studierendengewinnung
- Zielgruppe
- Hochschulen
- Kanäle
- Website, WhatsApp und Instagram
- Integrationen
- HubSpot und Salesforce; weitere CRM per API oder Webhook
- Rolle Ihres Teams
- Beratung und Zulassungsentscheidungen
- Kontakt
- contact@skolbot.ai
Klare Antworten auf Ihre Fragen.
Ersetzt Skolbot das Zulassungsteam?
Nein. Die Agenten beantworten Fragen und unterstützen die Betreuung. Beratung und Zulassungsentscheidungen bleiben bei Ihrem Team.
Brauchen wir ein neues CRM?
Nein. Skolbot verbindet sich mit Ihrem bestehenden CRM. Felder, Auslöser und ausgetauschte Daten werden bei der Abstimmung festgelegt.
Können wir mit einem Kanal beginnen?
Der Umfang richtet sich nach Ihrem Bedarf. Wir können einen ersten Einsatz auf Ihrer Website oder die Ansprache bestehender CRM-Kontakte prüfen.
Wie werden Preis und Zeitplan festgelegt?
Der Preis ist auf Angebot, je nach Größe der Hochschule und Paket. Der Zeitplan hängt von den Integrationen ab. Die 30-minütige Demo klärt Ihren Bedarf für ein passendes Angebot.
Sprechen wir über Ihre Studierendengewinnung.
Ihre Studiengänge, Ihr CRM, die Fragen Ihrer Interessierten. Ihr Alltag ist unser Ausgangspunkt.
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