Instagram Answer

Jede Direktnachricht bekommt eine Antwort.

Instagram Answer beantwortet die Direktnachrichten an das Instagram-Konto Ihrer Hochschule, Tag und Nacht, auf Basis Ihrer Wissensdatenbank. Er qualifiziert den Bewerber und schickt ein Briefing an Ihr CRM.

ErfassenDie Interessenten kommen zu Ihnen.

Beispiel zur Veranschaulichung
  1. 01

    Weniger wiederkehrende Fragen für das Kommunikationsteam

    An vielen Hochschulen lesen die Kommunikations- und Marketingteams die Direktnachrichten. Der Agent übernimmt die meisten wiederkehrenden Fragen, damit sich das Team auf Inhalte und Kampagnen konzentrieren kann.

  2. 02

    Aus einer Direktnachricht wird ein qualifizierter Lead

    Das Briefing hat dasselbe Format wie bei den anderen Agenten. So bearbeitet das Zulassungsteam jeden Lead auf dieselbe Weise.

  3. 03

    Der Ton Ihrer Hochschule, Übergabe an einen Menschen

    Wir legen mit Ihnen den Ton der Antworten fest und die Fälle, die immer an die Studienberatung gehen: persönliche Situation, Beschwerde, sensible Anfrage. Der Agent läuft auf dem professionellen Instagram-Konto Ihrer Hochschule, das unter Ihrer Kontrolle bleibt.

Nichts erfunden.

Jede Antwort stammt aus der Wissensdatenbank der Hochschule. Fehlt die Antwort, sagt der Agent das und übergibt.

Beispiel zur Veranschaulichung

Eine Direktnachricht. Ein Briefing im CRM.

Sensible Anfragen gehen immer an eine Beraterin oder einen Berater, mit dem Verlauf im Anhang.

Warmer Lead · Infotag · WienAn zulassung@ihre-hochschule.at · Samstag 23:04

Neuer Lead · Instagram Answer
MB

Mia Bauer

Samstag 23:02 · Direktnachricht@mia.bauer

Anfrage
Infotag
Standort
Wien
Besuch
Mit ihren Eltern
ScoreKaltWarmHeiß

Gesprächsbriefing

Situation
Antwortet auf die Infotag-Story. Wohnt nahe dem Standort Wien.
Bereits beantwortet
Datum, Uhrzeit, Besuch mit Eltern.
Nächster Schritt
Für den Infotag am 21. November angemeldet.

Beispiel zur Veranschaulichung

Um 23:02 Uhr schläft das Team. Der Agent antwortet.

67 %

der Bewerbernachrichten kommen außerhalb der Bürozeiten an.

Auf Basis von 50.000+ Nachrichten im Website-Chat europäischer Privathochschulen, 2026.

Zur Studie
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BürozeitenWenigerMehr

Häufige Fragen

Was ist der Unterschied zu WhatsApp Capture?

Beide antworten Studieninteressierten, die der Hochschule schreiben. Capture antwortet auf Ihrer WhatsApp-Business-Nummer, Instagram Answer in den Direktnachrichten Ihres Instagram-Kontos. Das Briefing im CRM ist dasselbe.

Was erhält das Zulassungsteam?

Ein Briefing im CRM: die Pläne der Person, die beantworteten Fragen, das Interessenniveau und den nächsten Schritt.

Antwortet der Agent auch auf Kommentare und Beiträge?

Instagram Answer bearbeitet Direktnachrichten. Ihre Beiträge und Ihre redaktionelle Linie bleiben in der Hand Ihres Teams.

Verlassen die Daten die Europäische Union?

Skolbot speichert und verarbeitet Gespräche in der Europäischen Union. Instagram selbst wird von Meta betrieben, im Rahmen des Vertrags zwischen Hochschule und Meta.

Was muss die Hochschule bereitstellen?

Ihre Broschüren, Studiengangsseiten, Zulassungsregeln, einen Zugang zu Ihrem CRM und die Liste der Fälle, die an Ihr Team gehen, dazu den Zugang zum professionellen Instagram-Konto der Hochschule. Unser Team richtet den Agenten ein, testet ihn mit Ihnen und schaltet ihn dann live.

Sehen wir uns Ihren Zulassungsprozess an.

30 Minuten zu Ihren Studiengängen, Ihren Kanälen und Ihrem CRM.

Aktualisiert am

Eine Nacht, zweimal gespielt.

Transkript lesen

Um 23:47 Uhr sucht die siebzehnjährige Lea nach einer Hochschule. Eine Anzeige führt sie auf eine Website, doch ein Formular mit fünfzehn Feldern hält sie auf. Sechs Stunden vergehen: In keinem CRM gibt es einen Eintrag zu ihr. Dieselbe Nacht beginnt mit Skolbot erneut. Um 1:12 Uhr fragt sie nach dem berufsbegleitenden Studium und erhält sofort eine Antwort. Sie hinterlässt ihren Vornamen und ihre Nummer. Am Morgen warten ihre Kontaktakte und die Gesprächszusammenfassung im CRM. Heute beginnt Lea ihr Studium.