Slate-Integration

KI-Agenten für die Zulassung, verbunden mit Slate

Skolbot verbindet sich mit Slate by Technolutions über die Import- und Exportwerkzeuge, die Slate bereits bietet.

Beispiel zur Veranschaulichung

Die von den Agenten qualifizierten Leads kommen gebündelt über ein Slate-Source-Format an, per SFTP oder Webservice. Felder, Auslöser und Synchronisationsrichtung legen wir mit Ihrem Slate-Team für jede Hochschule fest und testen sie vor dem Livegang.

Aufgebaut auf den Importwerkzeugen von Slate

Slate importiert Daten über Source Formats: Ein Upload Dataset nimmt eine Datei an und ordnet ihre Spalten den Slate-Feldern zu. Skolbot sendet seine Leads gebündelt an dieses Source Format, per SFTP oder Webservice, und protokolliert jeden gesendeten Stapel. Ihr Slate-Team behält die Kontrolle über Zuordnung und Regeln.

WhatsApp, neben den SMS von Slate

Slate versendet SMS bereits nativ. Skolbot ergänzt einen KI-Agenten auf WhatsApp, der Bewerbern in ihrer Sprache antwortet, Tag und Nacht.

  • WhatsApp Capture: auf WhatsApp begonnene Gespräche werden in Slate geschrieben
  • WhatsApp Activate: Der Agent startet von einer Slate-Population oder -Abfrage, die Slate zeitgesteuert exportiert
  • Nur Kontakte mit Einwilligung werden angeschrieben
  • Die Ergebnisse werden zurück in Slate geschrieben

Was die Integration senden kann

Sie wählen die Felder. Spam und Anfragen ohne Zulassungsbezug kommen dort nie an.

  • Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon
  • Studienbereich und gewünschter Studienstart
  • Marketing-Einwilligung und Lead-Quelle
  • Jedes weitere Feld, das Ihre Hochschule braucht
  • Lead-Scoring (kalt, warm, heiß), mit Ihnen entwickelt
  • Gesprächszusammenfassung für Ihr Zulassungsteam

Die Schritte

Das Projekt folgt vier Schritten, die Ihr Team freigibt.

  • Festlegung von Feldern, Auslösern und Synchronisationsrichtung mit Ihrem Slate-Team
  • Einrichtung des Source Formats und der Übertragung per SFTP oder Webservice
  • Tests mit Probestapeln vor dem Livegang
  • Livegang

Häufige Fragen

Bietet Skolbot einen fertigen Slate-Connector an?

Nein. Skolbot nutzt die Import- und Exportwerkzeuge von Slate (Source Formats, SFTP, Webservices), mit einem für jedes Projekt festgelegten Umfang.

Wie funktioniert WhatsApp mit Slate?

Slate versendet SMS nativ. Skolbot ergänzt einen KI-Agenten auf WhatsApp: Er schreibt Gespräche in Slate und kontaktiert zur Reaktivierung nur Kontakte mit Einwilligung aus einer zeitgesteuert exportierten Slate-Population.

Wer setzt die Integration um?

Das Skolbot-Team, zusammen mit Ihrem Slate-Administrator, der Source Format, Felder und Zugänge freigibt.

Welche Daten werden gesendet?

Die Felder, die Sie wählen, zum Beispiel Vorname, Nachname, E-Mail, Telefon, Studienbereich, Einwilligung. Dazu zwei mit Ihnen erstellte Felder: das Lead-Scoring und die Gesprächszusammenfassung.

Sehen wir uns Ihren Zulassungsprozess an.

30 Minuten zu Ihren Studiengängen, Ihren Kanälen und Ihrem CRM.

Aktualisiert am

Eine Nacht, zweimal gespielt.

Transkript lesen

Um 23:47 Uhr sucht die siebzehnjährige Lea nach einer Hochschule. Eine Anzeige führt sie auf eine Website, doch ein Formular mit fünfzehn Feldern hält sie auf. Sechs Stunden vergehen: In keinem CRM gibt es einen Eintrag zu ihr. Dieselbe Nacht beginnt mit Skolbot erneut. Um 1:12 Uhr fragt sie nach dem dualen Studium und erhält sofort eine Antwort. Sie hinterlässt ihren Vornamen und ihre Nummer. Am Morgen warten ihre Kontaktakte und die Gesprächszusammenfassung im CRM. Heute beginnt Lea ihr Studium.