Bildungsträger und Weiterbildung

KI-Agenten für Anmeldungen bei Bildungsträgern

Bei einem Bildungsträger, einem Weiterbildungsanbieter oder einem Bootcamp ist die Person, die sich anmeldet, oft berufstätig, auf Jobsuche oder auf der Suche nach einem Ausbildungsbetrieb.

Bildungsträger

KI-Berater · online

Hallo, ich arbeite in der Logistik. Kann ich die Weiterbildung zum Webentwickler mit Bildungsgutschein machen?

Laut Kursseite ist der Kurs für den Bildungsgutschein zugelassen. Die Entscheidung trifft Ihre Agentur für Arbeit.

Geht das auch berufsbegleitend?

Ein berufsbegleitender Kurs ist veröffentlicht, online, abends. Soll ich Ihnen das Programm schicken?

Ja. Muss ich schon programmieren können?

Vor dem Start gibt es einen Einstufungstest. Darf Sie jemand aus der Beratung anrufen? Ihre Nummer?

Beispiel zur Veranschaulichung

Sie will wissen, wann der nächste Kurs startet, wie sie ihn finanziert und ob sie die Voraussetzungen erfüllt. Der Skolbot-Chatbot und die WhatsApp-Agenten antworten aus der Wissensdatenbank Ihres Hauses, zu jeder Uhrzeit, und übergeben eine qualifizierte Anfrage an Ihr Team.

Für wen
Bildungsträger
Was Skolbot tut
Kursstarts, Förderung, Voraussetzungen: Berufstätigen antworten.
Was Ihr Team erhält
Jedes Gespräch landet in Ihrem CRM, mit einem Gesprächsbriefing: Vorhaben der Bewerbenden, bereits beantwortete Fragen und nächster Schritt.
Bedingungen
Antworten aus Ihrer Wissensdatenbank. Einführung durch unser Team in zwei Wochen. Daten in der EU. Auf Angebot.
An das CRM gesendet · Website-Agent · 21:36
TK

Tobias Krüger

Heiß
Kurs
Webentwickler
Situation
Berufstätig
Förderung
Bildungsgutschein
Format
Berufsbegleitend, abends
Voraussetzung
Einstufungstest

Gesprächsbriefingwas die Beratung vor dem Anruf beim Bewerber liest

Situation

  • Arbeitet in der Logistik, will umsteigen
  • Interessiert am Kurs Webentwickler
  • Will den Job während des Kurses behalten

Bereits beantwortet

  • Kurs laut Kursseite zugelassen
  • Berufsbegleitender Online-Kurs

Nächster Schritt

  • Zurückrufen und Einstufungstest planen
Beispiel zur Veranschaulichung

Was Ihre Bewerber wirklich fragen

Typische Fragen für diese Art von Hochschule, beantwortet mit Ihren eigenen Inhalten.

  • Ist der Kurs mit Bildungsgutschein förderfähig?
  • Kann mein Arbeitgeber die Weiterbildung bezahlen?
  • Wann startet der nächste Kurs?
  • Gibt es den Kurs auch online?
  • Brauche ich einen bestimmten Abschluss?
  • Wie läuft der Einstufungstest ab?
  • Helfen Sie bei der Suche nach einem Ausbildungsbetrieb?
  • Bekomme ich am Ende ein anerkanntes Zertifikat?

Interessenten, die sich nach Feierabend informieren

Quereinsteiger, Arbeitsuchende, künftige Auszubildende: Viele informieren sich abends oder am Wochenende, wenn Ihr Team nicht erreichbar ist. Der Agent antwortet sofort, auf Ihrer Website oder auf WhatsApp, und jede Anfrage liegt am nächsten Morgen im CRM bereit.

Förderung: die Wege, die Sie veröffentlichen

Der Agent stellt die Förderwege vor, die Sie für jeden Kurs veröffentlichen. Er entscheidet nie über die Förderung einer konkreten Person: Hängt die Antwort von ihrer Situation ab, bietet er ein Gespräch mit der Beratung an.

  • Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit
  • Aufstiegs-BAföG
  • Finanzierung durch den Arbeitgeber
  • Selbstzahler und Ratenzahlung, wie Sie sie anbieten

Kursstarts, Voraussetzungen und Formate

Nächste Starttermine, Dauer, Präsenz oder online, Vollzeit oder berufsbegleitend, Voraussetzungen und Einstufungstest: Der Agent antwortet mit Ihrem Kurskatalog und führt die Person zum passenden Termin.

Ausbildung: die Suche nach dem Betrieb

In der Ausbildung ist die Suche nach einem Betrieb die häufigste Frage. Der Agent stellt Ihre Unterstützung, die Fristen und die Schritte der Anmeldung vor und schreibt den Stand der Betriebssuche ins CRM.

Häufige Fragen

Kann der Agent sagen, ob ein Kurs gefördert wird?

Er stellt die Förderwege vor, die Sie für jeden Kurs veröffentlichen. Die Entscheidung trifft der Kostenträger, und bei Einzelfällen verweist der Agent an Ihr Team.

Unsere Starttermine ändern sich oft. Bleiben die Antworten aktuell?

Der Agent antwortet aus Ihrer Wissensdatenbank: Kurskatalog, Terminplan, Seiten Ihrer Website. Ändert sich der Terminplan, wird die Wissensdatenbank aktualisiert, und die Antworten folgen.

In welchem CRM landen die Anfragen?

In HubSpot, Salesforce, OSCAR Campus, Slate, Zoho oder Odoo, andere Tools per API oder Webhook. Der Datensatz enthält den gewünschten Kurs, die Situation der Person, den geplanten Förderweg und ein Gesprächsbriefing.

Ersetzt der Chatbot unsere Bildungsberatung?

Nein. Er beantwortet häufige Fragen und bereitet den Datensatz vor. Die Beratung zum beruflichen Weg und zur Förderung bleibt bei Ihrem Team.

Was kostet Skolbot für einen Bildungsträger?

Auf Angebot, je nach gewählten Agenten und Kanälen. Die Gespräche werden in der EU gehostet.

Sehen wir uns Ihren Zulassungsprozess an.

30 Minuten zu Ihren Studiengängen, Ihren Kanälen und Ihrem CRM.

Aktualisiert am

Eine Nacht, zweimal gespielt.

Transkript lesen

Um 23:47 Uhr sucht die siebzehnjährige Lea nach einer Hochschule. Eine Anzeige führt sie auf eine Website, doch ein Formular mit fünfzehn Feldern hält sie auf. Sechs Stunden vergehen: In keinem CRM gibt es einen Eintrag zu ihr. Dieselbe Nacht beginnt mit Skolbot erneut. Um 1:12 Uhr fragt sie nach dem dualen Studium und erhält sofort eine Antwort. Sie hinterlässt ihren Vornamen und ihre Nummer. Am Morgen warten ihre Kontaktakte und die Gesprächszusammenfassung im CRM. Heute beginnt Lea ihr Studium.