Vorbereitungskurse

KI-Agenten für Anmeldungen zu Vorbereitungskursen

Bei einem Anbieter von Vorbereitungskursen auf den Medizinertest, auf Zulassungstests von Business Schools oder auf technische Studiengänge kommen die Fragen von Schülern und oft von ihren Eltern.

ZZulassung · Ihre HochschuleWhatsApp Business

Hallo Frau Becker, Sie hatten unsere Broschüre zum Vorbereitungskurs Medizinertest angefordert. Haben Sie Fragen dazu?

Ja. Meine Tochter ist in der elften Klasse. Wann sollte sie anfangen?

Laut veröffentlichtem Programm gibt es einen Wochenendkurs ab Herbst und einen Intensivkurs vor dem Test.

Wie viele Stunden sind das? Und gibt es Probetests?

Stundenumfang und Termine der Probetests stehen in der Broschüre. Soll ich Ihnen die Seite schicken?

Ja bitte, und ich würde gern mit jemandem sprechen.

Gerne. Darf das Team Sie morgen um 18 Uhr unter dieser Nummer anrufen?

Beispiel zur Veranschaulichung

Sie vergleichen Kurse, fragen nach Stundenumfang, Terminen und Anmeldung, und sie schreiben zu jeder Uhrzeit. Der Skolbot-Chatbot und die WhatsApp-Agenten antworten aus Ihrer Wissensdatenbank und übergeben Ihrem Team einen klaren Datensatz.

Für wen
Vorbereitungskurse
Was Skolbot tut
Kurse, Termine, Anmeldung: Schülern und Eltern antworten.
Was Ihr Team erhält
Jedes Gespräch landet in Ihrem CRM, mit einem Gesprächsbriefing: Vorhaben der Bewerbenden, bereits beantwortete Fragen und nächster Schritt.
Bedingungen
Antworten aus Ihrer Wissensdatenbank. Einführung durch unser Team in zwei Wochen. Daten in der EU. Auf Angebot.
An das CRM gesendet · WhatsApp Activate · 21:52
CB

Claudia Becker

Heiß
schreibt
Elternteil
Kurs
Medizinertest
Schülerin
11. Klasse
Format
Wochenende oder Intensiv
Start
Herbst 2027

Gesprächsbriefingwas die Beratung vor dem Anruf beim Bewerber liest

Situation

  • Mutter einer Schülerin der elften Klasse
  • Interessiert an der Vorbereitung auf den Medizinertest
  • Hat die Broschüre angefordert, per WhatsApp nachgefasst

Bereits beantwortet

  • Zwei Kursformate laut Programm
  • Probetests in der Broschüre

Nächster Schritt

  • Morgen um 18 Uhr anrufen, Zustimmung erteilt
Beispiel zur Veranschaulichung

Was Ihre Bewerber wirklich fragen

Typische Fragen für diese Art von Hochschule, beantwortet mit Ihren eigenen Inhalten.

  • Wann sollte man mit der Vorbereitung anfangen?
  • Wie viele Stunden pro Woche umfasst der Kurs?
  • Gibt es Probetests unter echten Bedingungen?
  • Bieten Sie einen Intensivkurs in den Ferien an?
  • Kann man den Kurs auch online belegen?
  • Bereiten Sie auf Auswahlgespräche vor?
  • Ist eine Ratenzahlung möglich?
  • Gibt es eine Unterkunft beim Intensivkurs?

Im Website-Chat europäischer Privathochschulen kommen 67 % der Bewerbernachrichten außerhalb der Bürozeiten an.

Zu den Daten

Medizin, Wirtschaft, Technik: drei Zielgruppen

Jeder Kurs hat eigene Fragen. Der Agent stellt Ihre Angebote so vor, wie Sie sie veröffentlichen, und führt die Person zum passenden Kurs.

  • Vorbereitung auf den Medizinertest
  • Vorbereitung auf Zulassungstests von Business Schools
  • Mathematik- und Physik-Vorkurse für technische Studiengänge
  • Intensivkurse in den Ferien

Sachliche Antworten, keine Versprechen

Der Agent verspricht nie ein Testergebnis oder einen Studienplatz. Er stellt Inhalte, Stundenumfang, Betreuung und veröffentlichte Termine Ihrer Kurse vor. Zur offiziellen Studienplatzvergabe verweist er auf die Informationen der Hochschulen und der zuständigen Stellen.

Eltern im Gespräch

Kosten, Zahlungsweise, Unterkunft, Probetests, Betreuung: Eltern stellen genaue Fragen. Der Agent antwortet mit den Informationen, die Sie veröffentlichen, und bietet ein Gespräch mit dem Team an, wenn die Antwort vom Profil des Kindes abhängt.

Familien nachfassen, die eine Broschüre angefordert haben

Mit WhatsApp Activate schreibt der Agent zuerst an Familien, die eine Broschüre angefordert oder einen Infoabend besucht haben, sofern sie einer erneuten Kontaktaufnahme zugestimmt haben. Er beantwortet ihre Fragen und schlägt ein Gespräch vor. Das CRM erhält den gewünschten Kurs, die aktuelle Klasse und den geplanten Start.

Häufige Fragen

Kann der Agent Erfolgsquoten nennen?

Der Agent verspricht nie ein Ergebnis. Fragen Eltern danach, verweist er auf die Zahlen, die Ihr Haus selbst veröffentlicht, mit Quelle.

Berät der Agent Schüler zur Studienwahl in der Medizin?

Nein. Er stellt Ihre Kurse und die Zulassungsinformationen aus Ihrer Wissensdatenbank vor. Für eine persönliche Beratung bietet er ein Gespräch mit Ihrem Team an. Er gibt nie medizinischen Rat.

Können Eltern statt des Kindes schreiben?

Ja. Der Agent antwortet Eltern wie Schülern und vermerkt im CRM, wer geschrieben hat, damit die Beratung das Gespräch anpasst.

Was kostet Skolbot für einen Anbieter von Vorbereitungskursen?

Auf Angebot, je nach gewählten Agenten und Kanälen. Die Gespräche werden in der EU gehostet.

Sehen wir uns Ihren Zulassungsprozess an.

30 Minuten zu Ihren Studiengängen, Ihren Kanälen und Ihrem CRM.

Aktualisiert am

Eine Nacht, zweimal gespielt.

Transkript lesen

Um 23:47 Uhr sucht die siebzehnjährige Lea nach einer Hochschule. Eine Anzeige führt sie auf eine Website, doch ein Formular mit fünfzehn Feldern hält sie auf. Sechs Stunden vergehen: In keinem CRM gibt es einen Eintrag zu ihr. Dieselbe Nacht beginnt mit Skolbot erneut. Um 1:12 Uhr fragt sie nach dem dualen Studium und erhält sofort eine Antwort. Sie hinterlässt ihren Vornamen und ihre Nummer. Am Morgen warten ihre Kontaktakte und die Gesprächszusammenfassung im CRM. Heute beginnt Lea ihr Studium.