Skolbot vs Havana: Welche Kanäle, um Bewerber zu gewinnen und nachzufassen?

Havana ist ein KI-Recruiter für Studierende: Er ruft an, schreibt per SMS und E-Mail, qualifiziert Bewerber und bucht Termine für Ihre Berater, rund um die Uhr. Skolbot gewinnt Bewerber auf der Website, auf WhatsApp und auf Instagram und fasst dann auf WhatsApp bei den Kohorten in Ihrem CRM nach. Hinterlässt ein Bewerber seine Kontaktdaten und willigt ein, landet sein Datensatz mit Score und Gesprächsbriefing in Ihrem CRM.

Vergleich von Skolbot auf Basis der öffentlichen Seiten jedes Anbieters, geprüft zwischen 24.09.2026 und 09.11.2026.

Das Wichtigste

Aktualisiert am

Für wen
Skolbot Hochschulen, die Studierende gewinnenHavana Zulassungsteams, die ein großes Volumen an Leads anrufen und nachfassen wollen, ruhende eingeschlossen
Was Skolbot tut
Vier Agenten auf drei Kanälen (Website, WhatsApp, Instagram) antworten Bewerbenden Tag und Nacht, auf Basis der Wissensbasis der Hochschule.
Das Ergebnis
Jeder Lead, der Kontaktdaten hinterlässt, kommt mit Abschlussniveau, Studiengang, Campus, Score und Gesprächsbriefing in Ihr CRM.
Bedingungen
Unser Team richtet alles in zwei Wochen ein, sobald Inhalte und Zugänge vorliegen. Preis auf Angebot. Daten in der EU gehostet. Preis von Havana: Anbieter kontaktieren.

Ein konkreter Fall

Fiktives Beispiel. Ein Bewerber schreibt um 22 Uhr. Er fragt, ob der Bachelor ein Praxissemester hat, nennt sein Abschlussniveau und bittet um Rückruf.

Bei Havana, laut den öffentlichen Seiten

  1. 22 Uhr, die Frage kommt

    Skolbot

    Der Website-Agent antwortet sofort, auf Basis Ihrer Wissensdatenbank.

    Havana

    Dokumentiert

    24/7-Kontakt per Anruf, SMS und E-Mail, auch nachts und am Wochenende

  2. Er nennt sein Niveau

    Skolbot

    Der Agent erfasst Abschlussniveau, Studiengang und Campus und stuft den Lead ein.

    Havana

    Dokumentiert

    Fragt nach Werdegang, Studienwunsch und Zulassung, bucht dann eine Beratung

  3. Er bittet um Rückruf

    Skolbot

    Der Lead kommt mit Score und Gesprächsbriefing in Ihr CRM.

    Havana

    Bedingt oder nicht angegeben

    Reaktiviert vergessene CRM-Leads; kein Konnektor auf der Seite genannt

  4. Er meldet sich nicht mehr

    Skolbot

    WhatsApp Activate kann seine Kohorte zu einem Infotag oder Termin reaktivieren.

    Havana

    Dokumentiert

    Neben Anruf, SMS und E-Mail genannt; ein- oder ausgehende Nutzung offen

Das Ergebnis in Ihrem CRM

Was Ihr Team erhält, wenn ein Bewerber seine Kontaktdaten hinterlässt.

Skolbot · Datensatz im CRMFiktives Beispiel
Niveau
Zwei Studienjahre
Studiengang
Bachelor Marketing
Lead
Heiß

Gesprächsbriefing: zum Praxissemester zurückrufen.

Abschlussniveau, Studiengang, Campus, Score und Gesprächsbriefing im CRM

Bei Havana, laut den öffentlichen Seiten

Übergabe oder Synchronisierung mit dem CRM

Bedingt oder nicht angegeben

Reaktiviert vergessene CRM-Leads; kein Konnektor auf der Seite genannt

Kriterium für Kriterium

Jede Zelle verlinkt auf ihre Quelle, mit Prüfdatum. „Nicht angegeben“: auf den geprüften offiziellen Seiten nicht erwähnt, was nicht beweist, dass die Funktion fehlt.

Legende

  • Dokumentiert: auf den offiziellen Seiten des Anbieters angegeben
  • Bedingt oder nicht angegeben: je nach Paket, oder ohne Details
  • Nicht angegeben: auf den geprüften Seiten nicht gefunden, was nicht heißt, dass es fehlt
Skolbot vs Havana: Welche Kanäle, um Bewerber zu gewinnen und nachzufassen?
KriteriumSkolbotHavana
Einrichtung durch den AnbieterGeprüft am Dokumentiert. Unser Team baut die Wissensbasis auf, bindet das CRM an und richtet die Agenten einBedingt oder nicht angegebenHochschule wählt Leads, legt ein Postfach an und gibt FAQ und Kampagnen von Havana frei
Übergabe oder Synchronisierung mit dem CRMGeprüft am Dokumentiert. HubSpot, Salesforce, OSCAR Campus, Slate, Zoho, Odoo; andere per API oder WebhookBedingt oder nicht angegebenReaktiviert vergessene CRM-Leads; kein Konnektor auf der Seite genannt
WhatsApp-KanalGeprüft am Dokumentiert. Beantwortet eingehende Nachrichten (Capture) und reaktiviert CRM-Kohorten (Activate)Dokumentiert. Neben Anruf, SMS und E-Mail genannt; ein- oder ausgehende Nutzung offen
Lead-QualifizierungGeprüft am Dokumentiert. Abschlussniveau, Studiengang, Campus; heißer, warmer oder kalter LeadDokumentiert. Fragt nach Werdegang, Studienwunsch und Zulassung, bucht dann eine Beratung
Die weiteren Kriterien5 Kriterien
Skolbot vs Havana: Welche Kanäle, um Bewerber zu gewinnen und nachzufassen? · Die weiteren Kriterien
KriteriumSkolbotHavana
Eigenes Angebot für HochschulenGeprüft am Dokumentiert. Für die Studierendengewinnung an Hochschulen entwickeltDokumentiert. Eigene Seite zur Studierendengewinnung: Messen, neue Anfragen und ruhende Leads
Mehrsprachig (6+ Sprachen)Geprüft am Dokumentiert. Antwortet in der Sprache des BewerbersDokumentiert. Spanisch, Französisch, Italienisch und über 20 Sprachen angegeben
Datenresidenz in der EUGeprüft am Dokumentiert. Daten in der EU gehostet, DPA mit jeder Hochschule unterzeichnetBedingt oder nicht angegeben
Antworten außerhalb der GeschäftszeitenGeprüft am Dokumentiert. Antwortet Tag und Nacht, auf Basis der WissensdatenbankDokumentiert. 24/7-Kontakt per Anruf, SMS und E-Mail, auch nachts und am Wochenende
Instagram-KanalGeprüft am Dokumentiert. Beantwortet Instagram-Direktnachrichten, Tag und NachtNicht angegeben

Was sich für Ihre Hochschule ändert

  1. Eingehende Kanäle: wo der Bewerber schreibt

    Havana bearbeitet neue Anfragen rund um die Uhr, per Anruf, SMS oder E-Mail, etwa nach einer Messe. Die geprüften Seiten zeigen weder Website-Agenten noch Instagram. Skolbot antwortet dort, wo der Bewerber schreibt: Website-Agent, WhatsApp Capture, das auch Sprachnachrichten versteht, und Instagram Answer, alle mit derselben Wissensdatenbank.

  2. Ausgehende Kanäle: wie Sie nachfassen

    Havana reaktiviert ruhende Leads in Ihrem CRM per Anruf, SMS und E-Mail, und die offizielle Beschreibung nennt auch WhatsApp. Skolbot fasst auf WhatsApp nach: WhatsApp Activate startet bei einem Status in Ihrem CRM und führt jeden Kontakt zu einer Aktion, Tag der offenen Tür, Webinar, Bewerbung, Termin mit einer Beratung oder Einschreibung.

  3. Die Übergabe an die Beratung

    Havana bucht Termine im Kalender Ihrer Berater. Bei Skolbot landet der Datensatz, sobald der Bewerber seine Kontaktdaten hinterlässt und einwilligt, in Ihrem CRM, mit Studienniveau, Studiengang, Campus, einem Score nach Ihren Regeln und einem Gesprächsbriefing. Steht die Antwort nicht in der Wissensdatenbank, übergibt der Agent an Ihr Team.

Das Fazit

Havana ruft Ihre Bewerber rund um die Uhr an, schreibt ihnen, fasst nach und bucht Termine für Ihre Berater, für große Lead-Volumen. Für eine Hochschule, die Bewerber auf Website, WhatsApp und Instagram gewinnen und dann bei den Kohorten in ihrem CRM nachfassen will, mit abgenommener Einrichtung, ist Skolbot die erste Wahl.

Wann Skolbot die bessere Wahl ist

Sie gewinnen Studierende und möchten die Einrichtung abgeben: Unser Team baut die Wissensdatenbank aus Ihren Quellen auf, verbindet Ihr CRM und konfiguriert die Agenten. Ihr Team stellt die Zugänge bereit, klärt Widersprüche und gibt vor dem Livegang frei. Vier Agenten antworten auf drei Kanälen: Website, WhatsApp und Instagram. WhatsApp Activate fasst bei einer Kohorte aus Ihrem CRM nach, definiert über einen Status, hin zu einer Aktion. Hinterlässt ein Bewerber seine Kontaktdaten und willigt ein, landet sein Datensatz in Ihrem CRM, mit den erfassten Angaben und einem Score nach Ihren Qualifizierungsregeln.

Wann Havana die bessere Wahl ist

Sie möchten vor allem ein großes Volumen an Leads, neue oder ruhende, per Telefon, SMS und E-Mail erreichen und den Kalender Ihrer Berater füllen.

Sie vergleichen Skolbot und Havana?

Skolbot in Aktion auf Ihrer Website sehen

Demo buchenFallstudien lesen

Kosten und verbleibende Arbeit für die Hochschule

Skolbot

Preis

Auf Angebot

Einrichtung

Unser Team baut die Wissensbasis auf, bindet das CRM an und richtet die Agenten ein, in zwei Wochen.

Ihr Team stellt Quellen und Zugänge bereit, testet und gibt vor dem Start frei.

Havana

Preis

Anbieter kontaktieren

Einrichtung

Begleitung je nach Paket, beim Anbieter zu bestätigen.

Hochschule wählt Leads, legt ein Postfach an und gibt FAQ und Kampagnen von Havana frei

Quelle ·

Bevor Sie entscheiden

Was Havana gut macht

  • Dokumentierter Anwendungsfall für Studierende: Anfragespitzen nach Messen, Reaktivierung ruhender CRM-Leads.
  • Qualifizierung nach Werdegang, Studienwunsch und Zulassung, dann Terminbuchung mit einer Beratung.
  • Anrufe, SMS und E-Mail angegeben, WhatsApp in der offiziellen Beschreibung genannt; öffentliche Demo des Sprachagenten.
  • Über 20 Sprachen angegeben; laut Anbieter dauert die Vorbereitung einen Arbeitstag.

Prüfpunkte für eine Hochschule

  • Die geprüften Seiten zeigen weder Website-Agenten noch Instagram; neue Anfragen werden per Anruf, SMS oder E-Mail nachgefasst.
  • Integration mit CRM, E-Mail und Kalender angegeben, ohne genannten Konnektor; das Datenhosting ist nicht angegeben.
  • Preise nicht veröffentlicht; Start laut Anbieter in einigen Wochen. Veröffentlichte Ergebnisse stammen vom Anbieter.

Was Ihre Demo zeigen sollte

  1. 1Beantwortet der Agent eine konkrete Studiengangsfrage, ohne ein Formular vorauszusetzen?
  2. 2Welche Felder, Auslöser und Aktualisierungen unterstützt die Integration in Ihrem CRM?
  3. 3Wie funktionieren Einwilligung, Kontaktstopp und Übergabe an Mitarbeitende?
  4. 4Welche Kanäle, Sprachen, Kosten und Grenzen umfasst Ihre Konfiguration?

Häufige Fragen

Havana oder Skolbot: Welche Lösung sollten Sie wählen?

Havana, wenn Sie vor allem ein großes Volumen an Leads anrufen, anschreiben und nachfassen wollen, mit Terminen für Ihre Berater. Skolbot, wenn Sie Bewerber auf der Website, auf WhatsApp und Instagram gewinnen, aus Ihrem bestehenden CRM nachfassen und die Einrichtung unserem Team überlassen wollen.

Antworten Havana und Skolbot auf WhatsApp oder Instagram?

Havana nennt Anrufe, SMS und E-Mail, und die offizielle Beschreibung nennt WhatsApp; die geprüften Seiten beschreiben diese Nutzung nicht und nennen kein Instagram. Skolbot deckt WhatsApp mit zwei Agenten ab, WhatsApp Capture für Bewerber, die schreiben, und WhatsApp Activate zum Nachfassen, und Instagram mit Instagram Answer.

Wer richtet Havana und Skolbot ein?

Laut Havana wählt die Hochschule die Leads, legt ein Postfach für die KI an und gibt die FAQ und Kampagnen frei, die Havana erstellt; der Start dauert meist einige Wochen. Bei Skolbot übernimmt unser Team die Einrichtung: Es baut die Wissensdatenbank aus Ihren Quellen auf, zeigt Ihnen die Widersprüche, damit Sie entscheiden, verbindet Ihr CRM und konfiguriert die Agenten. Ihr Team stellt Quellen und Zugänge bereit, testet und gibt frei. Skolbot geht in zwei Wochen live, sobald Inhalte, CRM-Zugang und WhatsApp-Nummer vorliegen.

Was kosten Havana und Skolbot?

Havana veröffentlicht auf den geprüften Seiten keine Preise. Skolbot gibt es auf Angebot, je nach Größe der Hochschule und Paket. Fordern Sie von beiden ein schriftliches Angebot mit den enthaltenen Kanälen und Volumen an.

Havana oder Skolbot, um ruhende Leads zu reaktivieren?

Havana fasst per Anruf, SMS und E-Mail nach, mit Terminen bei einer Beratung: Das passt, wenn Ihr Team seine Leads telefonisch erreichen will. Skolbot fasst auf WhatsApp nach: WhatsApp Activate startet bei einem Status in Ihrem CRM und führt jeden Kontakt zu einer einzigen Aktion, Tag der offenen Tür, Webinar, Bewerbung, Termin mit einer Beratung oder Einschreibung.

Methode und Quellen

Vergleich veröffentlicht vom Skolbot-Team, das selbst Partei ist. Überarbeitet am 09.11.2026.

Wir haben die offiziellen öffentlichen Seiten von Havana gelesen. Das Produkt haben wir nicht getestet.

Eine „nicht angegebene“ Funktion ist keine fehlende Funktion. Prüfen Sie die Zellen „Bedingt“ und „Nicht angegeben“ in der Demo.

Die 2 Quellen ansehen

Eine Nacht, zweimal gespielt.

Transkript lesen

Um 23:47 Uhr sucht die siebzehnjährige Lea nach einer Hochschule. Eine Anzeige führt sie auf eine Website, doch ein Formular mit fünfzehn Feldern hält sie auf. Sechs Stunden vergehen: In keinem CRM gibt es einen Eintrag zu ihr. Dieselbe Nacht beginnt mit Skolbot erneut. Um 1:12 Uhr fragt sie nach dem dualen Studium und erhält sofort eine Antwort. Sie hinterlässt ihren Vornamen und ihre Nummer. Am Morgen warten ihre Kontaktakte und die Gesprächszusammenfassung im CRM. Heute beginnt Lea ihr Studium.