Skolbot vs Ivy & Ocelot: Welcher KI-Agent für die Studierendengewinnung?

Seit Oktober 2025 vereint Ivy & Ocelot die Assistenten Ivy.ai und Ocelot unter der Marke Gravyty. Das Angebot umfasst Studierendenerlebnis, Alumni, Fundraising und Hochschulsport. Skolbot macht nur Studierendengewinnung, mit vier Agenten und einer Wissensbasis, die für die Hochschule aufgebaut wird.

Vergleich von Skolbot auf Basis der öffentlichen Seiten jedes Anbieters, geprüft am 26.10.2026.

Das Wichtigste

Aktualisiert am

Für wen
Skolbot Hochschulen, die Studierende gewinnenIvy & Ocelot from Gravyty Hochschulen, die KI-Assistenten für mehrere Abteilungen wollen, die Zulassung eingeschlossen
Was Skolbot tut
Vier Agenten auf drei Kanälen (Website, WhatsApp, Instagram) antworten Bewerbenden Tag und Nacht, auf Basis der Wissensbasis der Hochschule.
Das Ergebnis
Jeder Lead, der Kontaktdaten hinterlässt, kommt mit Abschlussniveau, Studiengang, Campus, Score und Gesprächsbriefing in Ihr CRM.
Bedingungen
Unser Team richtet alles in zwei Wochen ein, sobald Inhalte und Zugänge vorliegen. Preis auf Angebot. Daten in der EU gehostet. Preis von Ivy & Ocelot from Gravyty: Auf Anfrage.

Ein konkreter Fall

Fiktives Beispiel. Ein Bewerber schreibt um 22 Uhr. Er fragt, ob der Bachelor ein Praxissemester hat, nennt sein Abschlussniveau und bittet um Rückruf.

Bei Ivy & Ocelot from Gravyty, laut den öffentlichen Seiten

  1. 22 Uhr, die Frage kommt

    Skolbot

    Der Website-Agent antwortet sofort, auf Basis Ihrer Wissensdatenbank.

    Ivy & Ocelot from Gravyty

    Dokumentiert

    Beantwortet Fragen rund um die Uhr

  2. Er nennt sein Niveau

    Skolbot

    Der Agent erfasst Abschlussniveau, Studiengang und Campus und stuft den Lead ein.

    Ivy & Ocelot from Gravyty

    Dokumentiert

    Erfasst Kontaktdaten, qualifiziert Leads, leitet komplexe Fälle weiter

  3. Er bittet um Rückruf

    Skolbot

    Der Lead kommt mit Score und Gesprächsbriefing in Ihr CRM.

    Ivy & Ocelot from Gravyty

    Dokumentiert

    Salesforce, Slate und Raiser's Edge NXT; liest Daten in Echtzeit

  4. Er meldet sich nicht mehr

    Skolbot

    WhatsApp Activate kann seine Kohorte zu einem Infotag oder Termin reaktivieren.

    Ivy & Ocelot from Gravyty

    Dokumentiert

    WhatsApp unter den 24/7-Kanälen; eingehend oder ausgehend nicht angegeben

Das Ergebnis in Ihrem CRM

Was Ihr Team erhält, wenn ein Bewerber seine Kontaktdaten hinterlässt.

Skolbot · Datensatz im CRMFiktives Beispiel
Niveau
Zwei Studienjahre
Studiengang
Bachelor Marketing
Lead
Heiß

Gesprächsbriefing: zum Praxissemester zurückrufen.

Abschlussniveau, Studiengang, Campus, Score und Gesprächsbriefing im CRM

Bei Ivy & Ocelot from Gravyty, laut den öffentlichen Seiten

Score und Gesprächsbriefing im CRM

Nicht angegeben

Kriterium für Kriterium

Jede Zelle verlinkt auf ihre Quelle, mit Prüfdatum. „Nicht angegeben“: auf den geprüften offiziellen Seiten nicht erwähnt, was nicht beweist, dass die Funktion fehlt.

Legende

  • Dokumentiert: auf den offiziellen Seiten des Anbieters angegeben
  • Bedingt oder nicht angegeben: je nach Paket, oder ohne Details
  • Nicht angegeben: auf den geprüften Seiten nicht gefunden, was nicht heißt, dass es fehlt
  • Nein: die offizielle Seite sagt das Gegenteil

Die Agenten

Skolbot vs Ivy & Ocelot: Welcher KI-Agent für die Studierendengewinnung?
KriteriumSkolbotIvy & Ocelot from Gravyty
Agent auf der HochschulwebsiteGeprüft am Dokumentiert. Antwortet auf Ihrer Website und übergibt ohne Antwort an Ihr TeamDokumentiert. 24/7-Chat unter den Kanälen genannt
WhatsApp: antwortet, wenn der Interessent schreibtGeprüft am Dokumentiert. Beantwortet eingehende Nachrichten, auch SprachnachrichtenDokumentiert. WhatsApp unter den 24/7-Kanälen; eingehend oder ausgehend nicht angegeben
WhatsApp: schreibt CRM-Leads zuerst anGeprüft am Dokumentiert. Reaktiviert eine CRM-Kohorte für einen Infotag, eine Bewerbung oder einen TerminBedingt oder nicht angegebenAusgehende Erinnerungen per SMS; WhatsApp hier nicht genannt
Instagram: beantwortet DirektnachrichtenGeprüft am Dokumentiert. Beantwortet Instagram-Direktnachrichten, Tag und NachtBedingt oder nicht angegebenSoziale Medien genannt; Instagram nicht namentlich erwähnt
Der Service5 Kriterien
Skolbot vs Ivy & Ocelot: Welcher KI-Agent für die Studierendengewinnung? · Der Service
KriteriumSkolbotIvy & Ocelot from Gravyty
Ausschließlich für Hochschulen entwickeltGeprüft am Dokumentiert. Für die Studierendengewinnung an Hochschulen entwickeltNeinBedient auch K-12 und gemeinnützige Organisationen
Einrichtung durch den AnbieterGeprüft am Dokumentiert. Unser Team baut die Wissensbasis auf, bindet das CRM an und richtet die Agenten einBedingt oder nicht angegebenOnboarding-Spezialist und Schulung; Mitarbeitende aktualisieren die Inhalte
Widersprüche zwischen Ihren Quellen erkannt und mit Ihnen geklärtGeprüft am Dokumentiert. Findet Widersprüche zwischen Ihren Quellen und legt sie Ihrem Team vorNicht angegeben
Score und Gesprächsbriefing im CRMGeprüft am Dokumentiert. Abschlussniveau, Studiengang, Campus, Score und Gesprächsbriefing im CRMNicht angegeben
AV-Vertrag mit jeder HochschuleGeprüft am Dokumentiert. DPA mit jeder Hochschule unterzeichnetNicht angegeben
Sprachen und Daten2 Kriterien
Skolbot vs Ivy & Ocelot: Welcher KI-Agent für die Studierendengewinnung? · Sprachen und Daten
KriteriumSkolbotIvy & Ocelot from Gravyty
Mehrsprachig (6+ Sprachen)Geprüft am Dokumentiert. Antwortet in der Sprache des BewerbersDokumentiert. Mehr als 106 Sprachen angegeben
Datenresidenz in der EUGeprüft am Dokumentiert. Daten in der EU gehostet, DPA mit jeder Hochschule unterzeichnetBedingt oder nicht angegebenHosting-Region nicht genannt; DSGVO aufgeführt

Was sich für Ihre Hochschule ändert

  1. Nach dem Start: Wer hält die Wissensbasis aktuell

    Gravyty nennt mehr als 65 automatisch aktualisierte Content-Pakete, einen Abgleich Ihrer Quellen alle 24 Stunden und regelmäßige Kundenbetreuung; Ihre Mitarbeitenden markieren und aktualisieren Inhalte, wenn sich eine Regelung ändert. Bei Skolbot baut unser Team die Wissensbasis aus Ihren Quellen auf und lässt Sie Widersprüche vor dem Start klären; findet sich in der Wissensbasis keine Antwort, übergibt der Agent an Ihr Team. In beiden Fällen sollten Sie schriftlich klären, wer die Wissensbasis aktualisiert, wenn sich eine Gebühr oder ein Termin ändert.

  2. Ein Gesprächsbriefing, nicht nur ein Lead

    Laut Gravyty erfasst und qualifiziert der Assistent Leads und leitet komplexe Fälle an Mitarbeitende weiter. Hinterlässt ein Bewerber seine Kontaktdaten und willigt ein, überträgt Skolbot seinen Datensatz in Ihr CRM, mit Studienniveau, gewünschtem Studiengang, Campus, einem Score und einem Gesprächsbriefing.

  3. Instagram, beim Namen genannt

    Gravyty nennt Chat, SMS, WhatsApp, Telefonie, E-Mail und „soziale Medien“, ohne Instagram zu nennen. Skolbot hat einen eigenen Agenten, Instagram Answer, der Direktnachrichten Tag und Nacht beantwortet, mit derselben Wissensbasis wie Website und WhatsApp.

Das Fazit

Ivy & Ocelot von Gravyty passt zu einer Einrichtung, die einen einzigen Anbieter von KI-Assistenten für mehrere Abteilungen will. Für eine Hochschule, die Bewerber auf ihrer Website, auf WhatsApp und auf Instagram gewinnen und nachfassen will, mit abgenommener Einrichtung und ihrem bestehenden CRM, ist Skolbot die erste Wahl.

Wann Skolbot die bessere Wahl ist

Sie gewinnen Studierende und möchten die Einrichtung abgeben: Unser Team baut die Wissensdatenbank aus Ihren Quellen auf, verbindet Ihr CRM und konfiguriert die Agenten. Ihr Team stellt die Zugänge bereit, klärt Widersprüche und gibt vor dem Livegang frei. Skolbot macht nur Studierendengewinnung: ein eigener Instagram-Agent, ein Gesprächsbriefing pro Bewerber in Ihrem CRM und Daten, die in der EU gehostet werden. Vier Agenten antworten auf drei Kanälen: Website, WhatsApp und Instagram. Hinterlässt ein Bewerber seine Kontaktdaten und willigt ein, landet sein Datensatz in Ihrem CRM, mit den erfassten Angaben und einem Score nach Ihren Qualifizierungsregeln.

Wann Ivy & Ocelot from Gravyty die bessere Wahl ist

Sie wollen einen einzigen Anbieter von KI-Assistenten für mehrere Abteilungen der Hochschule, also Zulassung, Studienfinanzierung, Alumni und Fundraising, mit täglichem Abgleich Ihrer Quellen und Kundenbetreuung.

Sie vergleichen Skolbot und Ivy & Ocelot from Gravyty?

Skolbot in Aktion auf Ihrer Website sehen

Kosten und verbleibende Arbeit für die Hochschule

Skolbot

Preis

Auf Angebot

Einrichtung

Unser Team baut die Wissensbasis auf, bindet das CRM an und richtet die Agenten ein, in zwei Wochen.

Ihr Team stellt Quellen und Zugänge bereit, testet und gibt vor dem Start frei.

Ivy & Ocelot from Gravyty

Preis

Offizielle Preise ansehen

Einrichtung

Begleitung je nach Paket, beim Anbieter zu bestätigen.

Onboarding-Spezialist und Schulung; Mitarbeitende aktualisieren die Inhalte

Quelle ·

Bevor Sie entscheiden

Was Ivy & Ocelot from Gravyty gut macht

  • Chat, SMS, WhatsApp, Telefonie und E-Mail, in mehr als 106 Sprachen
  • Mehr als 65 automatisch aktualisierte Content-Pakete und ein Quellenabgleich alle 24 Stunden
  • Eigener Onboarding-Spezialist, Schulungen für Mitarbeitende und regelmäßige Kundenbetreuung
  • SOC 2, HIPAA, FERPA und DSGVO angegeben
  • Mehr als 2.750 Hochschulen angegeben

Prüfpunkte für eine Hochschule

  • Preise und Hosting-Region auf den geprüften offiziellen Seiten nicht veröffentlicht
  • Breites Angebot: Zulassung, Studienfinanzierung, Alumni, Fundraising, K-12

Was Ihre Demo zeigen sollte

  1. 1Beantwortet der Agent eine konkrete Studiengangsfrage, ohne ein Formular vorauszusetzen?
  2. 2Welche Felder, Auslöser und Aktualisierungen unterstützt die Integration in Ihrem CRM?
  3. 3Wie funktionieren Einwilligung, Kontaktstopp und Übergabe an Mitarbeitende?
  4. 4Welche Kanäle, Sprachen, Kosten und Grenzen umfasst Ihre Konfiguration?

Häufige Fragen

Antwortet Ivy & Ocelot auf Instagram?

Gravyty nennt auf den am 9. November 2026 geprüften Seiten „soziale Medien“ unter seinen Kanälen, ohne Instagram zu nennen. Für eine Hochschule, die Instagram-Direktnachrichten von Bewerbern beantworten will, ist Skolbot die erste Wahl, weil es einen eigenen Agenten hat, Instagram Answer, der Tag und Nacht auf Basis derselben Wissensbasis wie Website und WhatsApp antwortet.

Wer pflegt die Wissensbasis nach dem Start?

Bei Gravyty werden die Quellen alle 24 Stunden abgeglichen, die Content-Pakete automatisch aktualisiert, und Mitarbeitende markieren und aktualisieren Inhalte, wenn sich eine Regelung ändert. Für eine Hochschule, die den Aufbau ihrer Wissensbasis für die Studierendengewinnung dem Anbieter überlassen will, ist Skolbot für diesen Bedarf gebaut: Unser Team baut sie aus Ihren Quellen auf und lässt Sie Widersprüche vor dem Start klären; hat die Wissensbasis keine Antwort, übergibt der Agent an Ihr Team. In beiden Fällen sollten Sie schriftlich klären, wer die Wissensbasis aktualisiert, wenn sich eine Gebühr oder ein Termin ändert.

Wie lange dauert der Start von Skolbot?

Für eine Hochschule, die schnell Bewerber gewinnen will, ist Skolbot in zwei Wochen live, sobald Inhalte, CRM-Zugang und WhatsApp-Nummer vorliegen, weil unser Team die Wissensbasis aufbaut, das CRM verbindet und die Agenten konfiguriert. Ihr Team klärt Widersprüche, testet und gibt vor dem Livegang frei.

Methode und Quellen

Vergleich veröffentlicht vom Skolbot-Team, das selbst Partei ist. Überarbeitet am 26.10.2026.

Wir haben die offiziellen öffentlichen Seiten von Ivy & Ocelot from Gravyty gelesen. Das Produkt haben wir nicht getestet.

Eine „nicht angegebene“ Funktion ist keine fehlende Funktion. Prüfen Sie die Zellen „Bedingt“ und „Nicht angegeben“ in der Demo.

Die 4 Quellen ansehen

Eine Nacht, zweimal gespielt.

Transkript lesen

Um 23:47 Uhr sucht die siebzehnjährige Lea nach einer Hochschule. Eine Anzeige führt sie auf eine Website, doch ein Formular mit fünfzehn Feldern hält sie auf. Sechs Stunden vergehen: In keinem CRM gibt es einen Eintrag zu ihr. Dieselbe Nacht beginnt mit Skolbot erneut. Um 1:12 Uhr fragt sie nach dem dualen Studium und erhält sofort eine Antwort. Sie hinterlässt ihren Vornamen und ihre Nummer. Am Morgen warten ihre Kontaktakte und die Gesprächszusammenfassung im CRM. Heute beginnt Lea ihr Studium.