Intégration Slate

Des agents IA d’admission connectés à Slate

Skolbot se connecte à Slate by Technolutions par les outils d’import et d’export que Slate fournit déjà.

Exemple illustratif

Les leads qualifiés par ses agents arrivent par lots dans un source format Slate, envoyés par SFTP ou par web service. Champs, déclencheurs et sens de synchronisation sont définis avec votre équipe Slate pour chaque école, puis testés avant la mise en production.

Construite sur les outils d’import de Slate

Slate importe les données par des source formats : un Upload Dataset reçoit un fichier et associe ses colonnes aux champs Slate. Skolbot envoie ses leads par lots vers ce source format, par SFTP ou par envoi web service, et journalise chaque lot envoyé. Votre équipe Slate garde la main sur le mapping et les règles.

WhatsApp, à côté des SMS de Slate

Slate envoie déjà des SMS en natif. Skolbot ajoute un agent IA sur WhatsApp qui répond aux candidats dans leur langue, de jour comme de nuit.

Lire le guide Slate et WhatsApp
  • WhatsApp Capture : les conversations ouvertes sur WhatsApp sont écrites dans Slate
  • WhatsApp Activate : l’agent part d’une population ou d’une requête Slate, exportée par Slate à heure fixe
  • Seuls les contacts qui ont donné leur accord sont contactés
  • Les résultats sont réécrits dans Slate

Ce que l’intégration peut transmettre

Vous choisissez les champs. Le spam et les demandes hors admissions n’y arrivent jamais.

  • Nom, prénom, courriel et téléphone
  • Domaine d’études et rentrée visée
  • Consentement marketing et source du lead
  • Tout autre champ utile à votre école
  • Scoring du lead (froid, tiède, chaud), construit avec vous
  • Brief de la conversation pour votre équipe admissions

Les étapes

Le projet suit quatre étapes, validées avec votre équipe.

  • Cadrage des champs, déclencheurs et sens de synchronisation avec votre équipe Slate
  • Mise en place du source format et du transfert SFTP ou web service
  • Tests avec des lots d’essai avant la mise en production
  • Mise en production

Questions fréquentes

Skolbot propose-t-il un connecteur Slate clé en main ?

Non. Skolbot passe par les outils d’import et d’export de Slate (source formats, SFTP, web services), avec un périmètre défini pour chaque projet.

Comment WhatsApp fonctionne-t-il avec Slate ?

Slate envoie les SMS en natif. Skolbot ajoute un agent IA sur WhatsApp : il écrit les conversations dans Slate et, pour relancer des candidats, ne contacte que les contacts consentants d’une population Slate exportée à heure fixe.

Qui réalise l’intégration ?

L’équipe Skolbot, avec votre administrateur Slate, qui valide le source format, les champs et les accès.

Quelles données sont transmises ?

Les champs que vous choisissez, par exemple nom, prénom, courriel, téléphone, domaine d’études, consentement. S’y ajoutent deux champs créés avec vous : le scoring du lead et le brief de la conversation.

Regardons votre parcours d’admission.

30 minutes sur vos programmes, vos canaux et votre CRM.

Mis à jour le

Une nuit, jouée deux fois.

Lire la transcription

À 23 h 47, Léa, dix-sept ans, cherche son école. Une publicité l’amène sur un site, mais un formulaire de quinze champs l’arrête. Six heures passent : elle n’existe dans aucun CRM. La même nuit recommence avec Skolbot. À 1 h 12, elle pose sa question sur le programme coopératif et reçoit une réponse immédiate. Elle laisse son prénom et son numéro. Au matin, sa fiche et le résumé de la conversation attendent dans le CRM. Aujourd’hui, Léa commence sa session.