Prépas et cours préparatoires
Agents IA pour les inscriptions en prépa
En préparation à l’admission en médecine, aux tests et entrevues d’admission ou en mise à niveau scientifique, les questions viennent de l’élève et souvent de ses parents.
Bonjour Madame Garnier, vous avez demandé la brochure de la préparation à l’admission en médecine. Je peux répondre à vos questions ?
Oui. Mon fils est au cégep, en sciences de la nature. La préparation se fait en même temps que ses cours ?
Oui, d’après le programme publié : cours en soirée et le samedi, en parallèle de la session.
Combien d’heures par semaine ? Et il y a des simulations d’entrevue ?
Le volume d’heures et le calendrier des simulations sont dans la brochure. Je vous envoie la page ?
Oui, et j’aimerais en parler avec quelqu’un.
Avec plaisir. L’équipe peut vous appeler sur ce numéro demain à 18 h ?
Ils comparent les formules, demandent le volume d’heures, le calendrier et les modalités d’inscription, et ils écrivent à toute heure. Le chatbot Skolbot et les agents WhatsApp répondent à partir de la base de connaissances de votre organisme et transmettent un dossier clair à votre équipe.
- Pour qui
- Prépas
- Ce que fait Skolbot
- Formules, calendrier et inscription : répondre aux élèves et aux parents.
- Ce que reçoit votre équipe
- Chaque conversation arrive dans votre CRM avec une fiche d’appel : le projet du candidat, les questions déjà traitées et la prochaine étape.
- Conditions
- Réponses sourcées à partir de votre base de connaissances. Mise en place par notre équipe en deux semaines. Données dans l’UE. Sur devis.
Sophie Garnier
Chaud- qui écrit
- Parent
- prépa
- Médecine, en parallèle du cégep
- élève
- Cégep, sciences de la nature
- format
- Soirs et samedis
- rentrée
- Automne 2027
Fiche d’appelce que le conseiller lit avant d’appeler le candidat
Situation
- Mère d’un cégépien en sciences de la nature
- Vise une préparation à l’admission en médecine
- A demandé la brochure, relancée sur WhatsApp
Déjà répondu
- Cours en soirée et le samedi
- Simulations présentées dans la brochure
Prochaine étape
- L’appeler demain à 18 h, accord donné
Ce que vos candidats demandent vraiment
Des questions typiques de ce type d’école, auxquelles l’agent répond avec vos contenus.
- La préparation se fait-elle en même temps que le cégep ?
- Préparez-vous aussi aux entrevues ?
- Combien d’heures de cours par semaine ?
- Y a-t-il des simulations d’entrevue ?
- Proposez-vous des cours intensifs l’été ?
- Préparez-vous aussi aux admissions d’autres programmes contingentés ?
- Peut-on payer en plusieurs fois ?
- Y a-t-il un internat ou un logement ?
Sur le chat du site d’écoles privées européennes, 67 % des messages de candidats arrivent hors des heures de bureau.
Voir les donnéesTrois publics, trois préparations
Chaque prépa a ses propres questions. L’agent présente vos formules telles que vous les publiez et oriente le candidat vers celle qui correspond à son projet.
- Préparation à l’admission en médecine : tests et entrevues
- Préparation aux entrevues d’admission universitaires
- Mise à niveau en mathématiques et en sciences
- Cours intensifs pendant les vacances
Des réponses factuelles, jamais de promesse
L’agent ne promet jamais un résultat ni une admission. Il présente le contenu de vos formules, le volume d’heures, l’encadrement et le calendrier publiés. Sur le fonctionnement de la sélection, il renvoie vers les informations officielles des universités.
Les parents dans la conversation
Tarifs, modalités de paiement, hébergement, simulations d’entrevue, suivi de l’élève : les parents posent des questions précises. L’agent répond avec les informations que vous publiez et propose un rendez-vous avec l’équipe quand la réponse dépend du profil de l’élève.
Relancer les familles qui ont demandé une brochure
Avec WhatsApp Activate, l’agent écrit en premier aux familles qui ont demandé une brochure ou assisté à une réunion d’information, si elles ont accepté d’être recontactées. Il répond à leurs questions et propose un rendez-vous. Le CRM reçoit la prépa visée, la classe actuelle de l’élève et la rentrée souhaitée.
Questions fréquentes
L’agent peut-il annoncer des taux de réussite ?
L’agent ne promet jamais de résultat. Si un parent pose la question, il renvoie vers les chiffres que votre prépa publie elle-même, avec leur source.
L’agent conseille-t-il un élève sur son orientation en santé ?
Non. Il présente vos formules et les informations sur l’admission en médecine présentes dans votre base de connaissances. Pour un conseil personnalisé, il propose un échange avec votre équipe. Il ne donne jamais d’avis médical.
Les parents peuvent-ils écrire à la place de l’élève ?
Oui. L’agent répond aux parents comme à l’élève et indique dans le CRM qui a écrit, pour que le conseiller adapte son appel.
Combien coûte Skolbot pour une prépa ?
Le tarif est sur devis, selon les agents et les canaux choisis. Les conversations sont hébergées dans l’UE.
Regardons votre parcours d’admission.
30 minutes sur vos programmes, vos canaux et votre CRM.
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