Centros de formación

Agentes de IA para las inscripciones de centros de formación

En un centro de formación, una escuela técnica o un bootcamp, quien pregunta suele ser alguien que trabaja y quiere cambiar de sector, una persona que busca empleo o un joven que busca empresa para sus prácticas profesionales.

Centros de formación

Asesor IA · en línea

Hola, trabajo en logística. ¿Mi empresa puede pagar el curso de desarrollo web?

Según la ficha del curso, sí. La gestión se hace a través de tu empresa.

¿Puedo hacerlo sin dejar el trabajo?

Hay una convocatoria publicada a tiempo parcial, online y por la tarde. ¿Te envío el programa?

Sí. ¿Tengo que saber programar?

Antes de empezar hay una prueba de nivel. ¿Te llama un asesor? ¿Me dejas tu número?

Ejemplo ilustrativo

Quiere saber cuándo empieza la próxima convocatoria, cómo financiar el curso y si cumple los requisitos. El chatbot de Skolbot y los agentes de WhatsApp responden a partir de la base de conocimiento de tu centro, a cualquier hora, y pasan una solicitud calificada a tu equipo.

Para quién
Centros de formación
Qué hace Skolbot
Convocatorias, financiación y requisitos: responder a quien trabaja.
Qué recibe su equipo
Cada conversación llega a su CRM con una ficha de llamada: el proyecto del candidato, las preguntas ya respondidas y el siguiente paso.
Condiciones
Respuestas basadas en su base de conocimientos. Puesta en marcha por nuestro equipo en dos semanas. Datos en la UE. Bajo presupuesto.
Enviado al CRM · Agente web · 21:36
JO

Javier Ortega

Caliente
curso
Desarrollo web
situación
Trabaja
financiación
Pagado por la empresa
modalidad
Parcial, por la tarde
requisito
Prueba de nivel

Ficha de llamadalo que lee el asesor antes de llamar al candidato

Situación

  • Trabaja en logística, quiere cambiar de sector
  • Le interesa el curso de desarrollo web
  • Quiere mantener su trabajo durante el curso

Ya respondido

  • Curso que la empresa puede pagar, según la ficha
  • Convocatoria parcial online

Siguiente paso

  • Llamarlo y programar la prueba de nivel
Ejemplo ilustrativo

Lo que sus candidatos preguntan de verdad

Preguntas típicas de este tipo de escuela, que el agente responde con sus contenidos.

  • ¿Mi empresa puede pagar este curso?
  • ¿Cuándo empieza la próxima convocatoria?
  • ¿El curso se puede hacer online?
  • ¿Necesito un título para inscribirme?
  • ¿Cómo es la prueba de nivel?
  • ¿Me ayudan a encontrar empresa para las prácticas profesionales?
  • ¿Se puede pagar en mensualidades?
  • ¿El curso da un certificado oficial?

Alumnos que se informan después del trabajo

Personas que cambian de sector, en búsqueda de empleo, jóvenes que buscan prácticas profesionales: muchos se informan por la tarde o el fin de semana, cuando tu equipo no está disponible. El agente responde al momento, en tu web o en WhatsApp, y cada solicitud espera a tu equipo en el CRM a la mañana siguiente.

Financiación: las opciones que publicas

El agente presenta las vías de financiación que publicas para cada curso. Nunca decide si una persona concreta obtendrá la ayuda: cuando la respuesta depende de su situación, propone hablar con un asesor.

  • Becas y descuentos que publicas
  • Apoyos de programas públicos, si tu curso los tiene
  • Formación pagada por la empresa
  • Pago personal o en mensualidades, si lo ofreces

Convocatorias, requisitos y modalidades

Fechas de inicio, duración, presencial u online, jornada completa o parcial, requisitos de acceso y prueba de nivel: el agente responde con tu catálogo y orienta a cada persona hacia la convocatoria adecuada.

Prácticas profesionales: encontrar empresa

En las prácticas profesionales, la pregunta que más se repite es cómo encontrar empresa. El agente presenta el acompañamiento que ofreces, los plazos y los pasos de la inscripción, y anota en el CRM en qué punto está la búsqueda.

Preguntas frecuentes

¿Puede el agente decir si un curso estará financiado?

Presenta las opciones de financiación que publicas para cada curso. La decisión es del organismo que financia, y el agente deriva a tu equipo los casos particulares.

Nuestras fechas cambian a menudo. ¿Las respuestas siguen al día?

El agente responde a partir de la base de conocimiento de tu centro: catálogo, calendario de convocatorias, páginas de tu web. Cuando cambia el calendario, se actualiza la base de conocimiento y las respuestas cambian con ella.

¿A qué CRM llegan las solicitudes?

A HubSpot, Salesforce, OSCAR Campus, Slate, Zoho u Odoo, y a otras herramientas por API o webhook. La ficha llega con el curso elegido, la situación de la persona, la financiación prevista y un resumen de llamada.

¿El chatbot sustituye a nuestros orientadores?

No. Responde a las preguntas frecuentes y prepara la ficha. La orientación sobre el proyecto profesional y la financiación sigue siendo cosa de tu equipo.

¿Cuánto cuesta Skolbot para un centro de formación?

Bajo presupuesto, según los agentes y los canales elegidos. Las conversaciones se alojan en la UE.

Revisemos juntos su proceso de admisiones.

30 minutos sobre sus programas, sus canales y su CRM.

Actualizado el

Una noche, reproducida dos veces.

Leer la transcripción

A las 23:47, Ximena, de diecisiete años, busca escuela. Un anuncio la lleva a una web, pero un formulario de quince campos la detiene. Pasan seis horas: no figura en ningún CRM. La misma noche vuelve a empezar con Skolbot. A la 1:12, pregunta por las prácticas profesionales y recibe una respuesta inmediata. Deja su nombre y su número. Por la mañana, su ficha y el resumen de la conversación esperan en el CRM. Hoy, Ximena empieza sus estudios.