WhatsApp Capture
Escriben por WhatsApp. El agente responde.
WhatsApp Capture responde a los candidatos que escriben al WhatsApp de tu escuela, desde un código QR, un anuncio o tu web. Califica su proyecto y envía un resumen a tu CRM.
CaptarEl candidato viene a ti.
- 01
Un canal que los estudiantes ya usan
Un código QR en un stand o un folleto, un anuncio de Meta o el icono de WhatsApp de su web abre la conversación directamente en el celular del candidato.
- 02
Mensajes de texto y notas de voz
El agente entiende los mensajes de texto y las notas de voz. Las notas de voz se transcriben en la Unión Europea.
- 03
La misma calificación que en el sitio web
La ficha usa el mismo formato que la del agente web, así su equipo trata todos los leads de la misma manera.
Sin inventar nada.
Cada respuesta sale de contenidos que la escuela ha validado. Cuando falta la respuesta, el agente lo dice y pasa el relevo.
Ejemplo ilustrativo
Un código QR. Un resumen en tu CRM.
El lunes por la mañana la tarea espera en el CRM, con el resumen y toda la conversación.
Recibir a Santiago Flores en la jornada de puertas abiertasPara Equipo de admisiones · Lunes 09:00
Santiago Flores
Domingo 20:37 · QR de la feria+52 33 1234 5678
- Inicio
- Agosto
- Nivel
- Último año de prepa
- Jornada
- Inscrito, sábado 21 de noviembre
Resumen para la llamada
- Situación
- Conocido en la feria. En el último año de prepa, quiere empezar en agosto.
- Ya respondido
- Fecha de inicio, jornada de puertas abiertas.
- Siguiente paso
- Recibirlo en la jornada del 21 de noviembre.
Ejemplo ilustrativo
A las 20:37 el stand ya está desmontado. El agente responde.
67 %
de los mensajes de candidatos llegan fuera del horario de oficina.
Sobre 50.000+ mensajes enviados al chat del sitio web de escuelas privadas europeas en 2026.
Leer el estudioPreguntas frecuentes
¿En qué se diferencia de WhatsApp Activate?
Capture responde a los candidatos que le escriben. Activate toma la iniciativa: hace el seguimiento de los contactos del CRM que aceptaron ser contactados.
¿Qué recibe el equipo de admisiones?
Una ficha en el CRM: el proyecto del estudiante, las preguntas respondidas, el nivel de interés y el siguiente paso.
¿Los datos salen de la Unión Europea?
Skolbot almacena y procesa las conversaciones en la Unión Europea. WhatsApp en sí lo opera Meta, según el contrato entre la escuela y Meta.
¿Qué debe aportar la escuela?
Sus folletos, sus páginas de programas, sus normas de admisión, un acceso a su CRM y la lista de casos que deben pasar a su equipo, además del acceso al número de WhatsApp Business de la escuela. Nuestro equipo configura el agente, lo prueba con ustedes y lo pone en marcha.
Revisemos juntos su proceso de admisiones.
30 minutos sobre sus programas, sus canales y su CRM.
Actualizado el