Skolbot vs Mainstay : quel agent IA pour recruter vos étudiants ?
Mainstay, ex-AdmitHub, accompagne les étudiants surtout par SMS, de l'accès et l'inscription jusqu'à la réussite, avec des messages proactifs. Il a été repris en mars 2026 par Lemnis, une organisation caritative. Skolbot ne traite que le recrutement, avec quatre agents sur trois canaux : le site, WhatsApp et Instagram.
Comparatif rédigé par Skolbot à partir des pages publiques de chaque éditeur, vérifiées entre le 26 oct. 2026 et le 9 nov. 2026.
L'essentiel
Mis à jour le
- Pour qui
- Skolbot Écoles du supérieur qui recrutent des étudiantsMainstay Établissements qui accompagnent leurs étudiants surtout par SMS, de l'accès et l'inscription jusqu'à la réussite
- Ce que fait Skolbot
- Quatre agents sur trois canaux (site, WhatsApp, Instagram) répondent aux candidats jour et nuit, à partir de la base de connaissances de l'école.
- Le résultat
- Chaque candidat qui laisse ses coordonnées arrive dans votre CRM avec son niveau, sa formation, son campus, un score et un brief d'appel.
- Les conditions
- Notre équipe met en place en deux semaines, une fois vos contenus et accès fournis. Prix sur devis. Données hébergées dans l'UE. Prix de Mainstay : Sur demande.
Un cas concret
Exemple fictif. Un candidat écrit à 22 h. Il demande si le bachelor comprend un stage, donne son niveau et veut être rappelé.
Côté Mainstay, d'après ses pages publiques
22 h, il pose sa question
Skolbot
L'agent site web répond tout de suite, à partir de votre base de connaissances.
Il donne son niveau
Skolbot
L'agent note le niveau, la formation et le campus, puis classe le lead.
Il demande un rappel
Skolbot
Le lead arrive dans votre CRM avec un score et un brief d'appel.
Il ne répond plus
Skolbot
WhatsApp Activate peut relancer sa cohorte vers une JPO ou un rendez-vous.
Le résultat dans votre CRM
Ce que votre équipe reçoit quand un candidat laisse ses coordonnées.
- Niveau
- Deux ans d'études supérieures
- Formation
- Bachelor marketing
- Lead
- Chaud
Brief d'appel : rappeler sur le stage.
Niveau, formation, campus, score et brief d'appel dans le CRM
Critère par critère
Chaque cellule renvoie à sa source, avec la date de vérification. « Non annoncé » : absent des pages officielles consultées, ce qui ne prouve pas que la fonction manque.
Légende
- Documenté : annoncé sur les pages officielles de l'éditeur
- Conditionnel ou non précisé : selon l'offre, ou sans détail
- Non annoncé : pas trouvé sur les pages consultées, ce qui ne veut pas dire absent
- Non : la page officielle indique le contraire
Les agents
Le service5 critères
Langues et données2 critères
Ce qui change pour votre école
Tout le parcours, ou le recrutement seulement
Mainstay résume son approche ainsi : commencer par l'accès, finir par la réussite. Il couvre l'inscription et la préparation de la rentrée, puis la persévérance des étudiants. Skolbot ne traite que le recrutement : il répond au candidat à partir de la base de connaissances de l'école, le qualifie selon vos règles et, avec son accord, transmet sa fiche à votre CRM avec un score et un brief d'appel.
WhatsApp et Instagram, pas seulement le SMS
Les canaux de Mainstay sont le SMS, le chat en direct, le chat web et les réseaux sociaux. Les pages consultées ne citent pas WhatsApp. Skolbot a deux agents WhatsApp, Capture et Activate, et un agent Instagram.
Le service, plus la vérification de vos sources
L'équipe Expert Services de Mainstay écrit les scripts et les campagnes avec l'école. Skolbot fait aussi le travail, et vérifie en plus vos sources : une brochure et une page tarifs qui se contredisent vous sont présentées avant la mise en ligne.
Le verdict
Mainstay convient à un établissement qui veut accompagner ses étudiants surtout par SMS, de l'accès et l'inscription jusqu'à la réussite. Pour une école qui veut capter et relancer ses candidats sur le site, WhatsApp et Instagram, avec une mise en place prise en charge et son CRM actuel, Skolbot est le choix à privilégier.
Quand choisir Skolbot
Vous recrutez des étudiants et vous voulez une mise en place prise en charge : notre équipe construit la base de connaissances à partir de vos sources, connecte votre CRM et configure les agents. Votre équipe fournit les accès, tranche les contradictions et valide avant la mise en ligne. Skolbot parle aux candidats avant l'inscription, sur WhatsApp et Instagram autant que sur le site. Quatre agents répondent sur trois canaux : le site, WhatsApp et Instagram. Quand un candidat laisse ses coordonnées et donne son accord, sa fiche arrive dans votre CRM avec les informations recueillies et un score selon vos règles de qualification.
Quand choisir Mainstay
Vous voulez accompagner vos étudiants surtout par SMS, avec des messages proactifs, de l'accès et l'inscription jusqu'à la réussite.
Vous comparez Skolbot et Mainstay ?
Voir Skolbot en action sur votre site
Coût et travail restant à l'école
Skolbot
Prix
Sur devisMise en place
Notre équipe construit la base, connecte le CRM et configure les agents, en deux semaines.
Votre équipe fournit les sources et les accès, puis teste et valide avant la mise en ligne.
Mainstay
Prix
Voir les tarifs officielsMise en place
Accompagnement de l'éditeur documenté sur ses pages publiques.
Expert Services écrit scripts et campagnes ; un spécialiste dédié suit le chatbot
Source ·Avant de décider
Ce que Mainstay fait bien
- Équipe Expert Services qui écrit les scripts et les campagnes avec l'école
- Synchronisation bidirectionnelle avec Slate, plus Salesforce, HubSpot et Ellucian
- Messages proactifs : l'établissement écrit en premier aux étudiants, de l'accès à la réussite
- Plus de 200 établissements américains selon le communiqué de rachat
- Approche fondée sur les sciences du comportement
Points à vérifier pour une école
- Tarifs non publiés sur le site officiel
- WhatsApp et Instagram non annoncés sur les pages officielles consultées
- Langues prises en charge et lieu d'hébergement des données non précisés sur les pages consultées
Ce que votre démo doit prouver
- 1L’agent répond-il à une vraie question sur une formation, sans imposer un formulaire ?
- 2Quels champs, déclencheurs et retours sont pris en charge dans votre CRM ?
- 3Comment le consentement, les demandes d’arrêt et la reprise humaine sont-ils gérés ?
- 4Quels canaux, langues, frais et limites sont inclus dans votre configuration ?
Questions fréquentes
Mainstay répond-il sur WhatsApp ?
Les pages officielles de Mainstay consultées le 9 novembre 2026 citent le SMS, le chat en direct, le chat web et les réseaux sociaux, pas WhatsApp. Pour une école qui veut répondre à ses candidats et les relancer sur WhatsApp, Skolbot est le choix à privilégier : WhatsApp Capture répond aux messages entrants, y compris les notes vocales, et WhatsApp Activate relance une cohorte de votre CRM vers une action précise.
Mainstay sert-il au recrutement ?
En partie : Mainstay couvre l'accès et l'inscription, dont la préparation de la rentrée, puis la réussite des étudiants, surtout par SMS. Pour une école qui veut capter ses candidats sur le site, WhatsApp et Instagram et recevoir leurs fiches dans son CRM avec un score et un brief d'appel, Skolbot est le choix à privilégier, parce qu'il est conçu uniquement pour le recrutement dans l'enseignement supérieur.
Qui a racheté Mainstay ?
Lemnis, une organisation caritative américaine, selon un communiqué du 24 mars 2026 ; Mainstay devient une division de Lemnis. Pour une école qui veut capter et relancer ses candidats sur le site, WhatsApp et Instagram, Skolbot reste le choix à privilégier, parce qu'il est conçu uniquement pour le recrutement dans l'enseignement supérieur.
Méthode et sources
Comparatif publié par l'équipe Skolbot, qui est partie prenante. Révisé le 9 nov. 2026.
Nous avons lu les pages publiques officielles de Mainstay. Nous n'avons pas testé son produit.
Une fonction « Non annoncée » n'est pas une fonction absente. Vérifiez les cases « Conditionnel » et « Non annoncé » en démo.