Skolbot vs Havana: ¿qué canales para captar y reactivar a sus candidatos?

Havana es un agente de IA para captar estudiantes: llama, escribe por mensaje y por email, cualifica a los candidatos y reserva citas para sus asesores, 24/7. Skolbot capta a los candidatos en la web, WhatsApp e Instagram, y después reactiva por WhatsApp las cohortes de su CRM. Cuando un candidato deja sus datos y da su consentimiento, su ficha llega a su CRM con una puntuación y una ficha de llamada.

Comparativa elaborada por Skolbot a partir de las páginas públicas de cada proveedor, verificadas entre el 24 sept 2026 y el 9 nov 2026.

Lo esencial

Actualizado el

Para quién
Skolbot Centros de educación superior que captan estudiantesHavana Equipos de admisiones que quieren llamar y reactivar un gran volumen de leads, inactivos incluidos
Lo que hace Skolbot
Cuatro agentes en tres canales (web, WhatsApp, Instagram) responden a los candidatos día y noche, a partir de la base de conocimientos del centro.
El resultado
Cada candidato que deja sus datos llega a su CRM con nivel, programa, campus, una puntuación y un resumen para la llamada.
Condiciones
Nuestro equipo lo pone en marcha en dos semanas, una vez reunidos sus contenidos y accesos. Precio bajo presupuesto. Datos alojados en la UE. Precio de Havana: Contactar al proveedor.

Un caso concreto

Ejemplo ficticio. Un candidato escribe a las 22 h. Pregunta si el programa incluye prácticas en empresa, indica su nivel y pide que le llamen.

En Havana, según sus páginas públicas

  1. 22 h, llega la pregunta

    Skolbot

    El agente web responde al momento, a partir de su base de conocimientos.

    Havana

    Documentado

    Contacto 24/7 por llamadas, mensajes y email, noches y fines de semana incluidos

  2. Indica su nivel

    Skolbot

    El agente registra nivel, programa y campus, y clasifica el lead.

    Havana

    Documentado

    Pregunta por trayectoria, programa e idoneidad, y reserva cita con un asesor

  3. Pide una llamada

    Skolbot

    El lead llega a su CRM con una puntuación y un resumen para la llamada.

    Havana

    Condicional o no especificado

    Reactiva leads olvidados del CRM; ningún conector nombrado en la página

  4. Ya no responde

    Skolbot

    WhatsApp Activate puede reactivar su cohorte hacia una jornada de puertas abiertas o una cita.

    Havana

    Documentado

    Citado junto a llamadas, mensajes y email; uso entrante o saliente sin precisar

El resultado en su CRM

Lo que recibe su equipo cuando un candidato deja sus datos.

Skolbot · Ficha en el CRMEjemplo ficticio
Nivel
Dos años de estudios superiores
Programa
Marketing
Lead
Caliente

Resumen para la llamada: volver a llamar sobre las prácticas.

Nivel, programa, campus, puntuación y resumen para la llamada en el CRM

En Havana, según sus páginas públicas

Envío o sincronización con CRM

Condicional o no especificado

Reactiva leads olvidados del CRM; ningún conector nombrado en la página

Criterio por criterio

Cada celda enlaza con su fuente y su fecha de verificación. «No indicado»: ausente de las páginas oficiales consultadas, lo que no prueba que la función falte.

Leyenda

  • Documentado: indicado en las páginas oficiales del proveedor
  • Condicional o no especificado: según el plan, o sin detalle
  • No indicado: no encontrado en las páginas consultadas, lo que no significa que falte
Skolbot vs Havana: ¿qué canales para captar y reactivar a sus candidatos?
CriterioSkolbotHavana
Implementación a cargo del proveedorVerificado el Documentado. Nuestro equipo crea la base de conocimientos, conecta el CRM y configura los agentesCondicional o no especificadoLa escuela elige leads, crea un buzón y aprueba las FAQ y campañas que genera Havana
Envío o sincronización con CRMVerificado el Documentado. HubSpot, Salesforce, OSCAR Campus, Slate, Zoho, Odoo; otros por API o webhookCondicional o no especificadoReactiva leads olvidados del CRM; ningún conector nombrado en la página
Canal de WhatsAppVerificado el Documentado. Responde a los mensajes entrantes (Capture) y reactiva cohortes del CRM (Activate)Documentado. Citado junto a llamadas, mensajes y email; uso entrante o saliente sin precisar
Calificación de leadsVerificado el Documentado. Nivel, programa, campus; lead caliente, templado o fríoDocumentado. Pregunta por trayectoria, programa e idoneidad, y reserva cita con un asesor
Los demás criterios5 criterios
Skolbot vs Havana: ¿qué canales para captar y reactivar a sus candidatos? · Los demás criterios
CriterioSkolbotHavana
Oferta dedicada a la educación superiorVerificado el Documentado. Diseñado para la captación de estudiantes en educación superiorDocumentado. Página dedicada a la captación de estudiantes: ferias, nuevas consultas y leads inactivos
Multilingüe (6+ idiomas)Verificado el Documentado. Responde en el idioma del candidatoDocumentado. Español, francés, italiano y más de 20 idiomas declarados
Residencia de datos en la UEVerificado el Documentado. Datos alojados en la UE, DPA firmado con cada escuelaCondicional o no especificado
Respuestas fuera del horarioVerificado el Documentado. Responde día y noche, a partir de la base de conocimientosDocumentado. Contacto 24/7 por llamadas, mensajes y email, noches y fines de semana incluidos
Canal de InstagramVerificado el Documentado. Responde a los mensajes directos de Instagram, día y nocheNo indicado

Qué cambia para su escuela

  1. Canales entrantes: donde escribe el candidato

    Havana atiende las nuevas consultas 24/7, por llamada, mensaje o email, por ejemplo tras una feria. Las páginas consultadas no muestran agente web ni Instagram. Skolbot responde donde escribe el candidato: el agente web, WhatsApp Capture, que también entiende notas de voz, e Instagram Answer, con la misma base de conocimiento.

  2. Canales salientes: cómo reactiva

    Havana reactiva los leads inactivos de su CRM por llamadas, mensajes y email, y su descripción oficial también cita WhatsApp. Skolbot reactiva por WhatsApp: WhatsApp Activate parte de un estado de su CRM y lleva a cada contacto hacia una acción, jornada de puertas abiertas, webinar, candidatura, cita con un asesor o matrícula.

  3. El relevo al asesor

    Havana reserva citas en la agenda de sus asesores. En Skolbot, cuando el candidato deja sus datos y da su consentimiento, su ficha llega a su CRM con nivel de estudios, programa, campus, una puntuación según sus reglas y una ficha de llamada. Cuando la respuesta no está en la base de conocimiento, el agente pasa el relevo a su equipo.

El veredicto

Havana llama, escribe y reactiva a sus candidatos 24/7 y reserva citas para sus asesores, para gestionar grandes volúmenes de leads. Para una escuela que quiere captar candidatos en la web, WhatsApp e Instagram y después reactivar las cohortes de su CRM, con la implementación a nuestro cargo, Skolbot es la opción preferente.

Cuándo elegir Skolbot

Capta estudiantes y quiere que la implementación corra de nuestra cuenta: nuestro equipo construye la base de conocimientos a partir de sus fuentes, conecta su CRM y configura los agentes. Su equipo da los accesos, resuelve las contradicciones y valida antes del lanzamiento. Cuatro agentes responden en tres canales: el sitio, WhatsApp e Instagram. WhatsApp Activate reactiva una cohorte de su CRM, definida por un estado, hacia una acción. Cuando un candidato deja sus datos y da su consentimiento, su ficha llega a su CRM con la información recogida y una puntuación según sus reglas de calificación.

Cuándo elegir Havana

Busca sobre todo contactar por teléfono, mensaje y email con un gran volumen de leads, nuevos o inactivos, y llenar la agenda de sus asesores.

¿Compara Skolbot y Havana?

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Coste y trabajo que queda para la escuela

Skolbot

Precio

Bajo presupuesto

Implementación

Nuestro equipo crea la base de conocimientos, conecta el CRM y configura los agentes, en dos semanas.

Su equipo aporta las fuentes y los accesos, y luego prueba y valida antes del lanzamiento.

Havana

Precio

Contactar al proveedor

Implementación

Acompañamiento según el plan, a confirmar con el proveedor.

La escuela elige leads, crea un buzón y aprueba las FAQ y campañas que genera Havana

Fuente ·

Antes de decidir

Lo que Havana hace bien

  • Caso de uso estudiantil documentado: picos de consultas tras una feria, reactivación de leads inactivos del CRM.
  • Cualificación según trayectoria, programa de interés e idoneidad, y después reserva de cita con un asesor.
  • Llamadas, mensajes y email declarados, WhatsApp citado en la descripción oficial; demo pública del agente de voz.
  • Más de 20 idiomas declarados; el proveedor estima la preparación en un día de trabajo.

Puntos que debe verificar una institución

  • Las páginas consultadas no muestran agente web ni Instagram; las nuevas consultas se atienden por llamada, mensaje o email.
  • Integración con CRM, email y calendario declarada, sin conector nombrado; el alojamiento de datos no se precisa.
  • Precios no publicados; lanzamiento en unas semanas según el proveedor. Los resultados publicados son del proveedor.

Lo que su demo debe demostrar

  1. 1¿El agente responde a una pregunta real sobre un programa sin exigir un formulario?
  2. 2¿Qué campos, activadores y actualizaciones admite la integración con su CRM?
  3. 3¿Cómo se gestionan el consentimiento, las bajas y la intervención humana?
  4. 4¿Qué canales, idiomas, costes y límites incluye su configuración?

Preguntas frecuentes

¿Havana o Skolbot: cuál elegir?

Havana, si busca sobre todo llamar, escribir y reactivar un gran volumen de leads, con citas para sus asesores. Skolbot, si quiere captar candidatos en la web, WhatsApp e Instagram, reactivarlos desde su CRM actual y dejar la implementación en manos de nuestro equipo.

¿Havana y Skolbot responden en WhatsApp o Instagram?

Havana declara llamadas, mensajes y email, y su descripción oficial cita WhatsApp; las páginas consultadas no precisan ese uso y no mencionan Instagram. Skolbot cubre WhatsApp con dos agentes, WhatsApp Capture para el candidato que escribe y WhatsApp Activate para la reactivación, e Instagram con Instagram Answer.

¿Quién implementa Havana y Skolbot?

Según Havana, la escuela elige los leads, crea un buzón para la IA y aprueba las FAQ y campañas que genera Havana; el lanzamiento suele llevar unas semanas. En Skolbot, nuestro equipo se encarga de la implementación: construye la base de conocimiento a partir de sus fuentes, le muestra las contradicciones para que usted decida, conecta su CRM y configura los agentes. Su equipo aporta las fuentes y los accesos, y luego prueba y valida. Skolbot entra en servicio en dos semanas una vez reunidos los contenidos, el acceso al CRM y el número de WhatsApp.

¿Cuánto cuestan Havana y Skolbot?

Havana no publica precios en las páginas consultadas. Skolbot es bajo presupuesto, según el tamaño de la escuela y el paquete. Pida a cada uno un presupuesto por escrito con los canales y volúmenes incluidos.

¿Havana o Skolbot para reactivar leads inactivos?

Havana reactiva por llamadas, mensajes y email, con citas con un asesor: encaja si su equipo quiere contactar a sus leads por teléfono. Skolbot reactiva por WhatsApp: WhatsApp Activate parte de un estado de su CRM y lleva a cada contacto hacia una sola acción, jornada de puertas abiertas, webinar, candidatura, cita con un asesor o matrícula.

Método y fuentes

Comparativa publicada por el equipo de Skolbot, que es parte interesada. Revisada el 9 nov 2026.

Hemos leído las páginas públicas oficiales de Havana. No hemos probado su producto.

Una función «No indicada» no es una función ausente. Compruebe las celdas «Condicional» y «No indicado» en la demo.

Ver las 2 fuentes

Una noche, reproducida dos veces.

Leer la transcripción

A las 23:47, Lucía, de diecisiete años, busca escuela. Un anuncio la lleva a una web, pero un formulario de quince campos la detiene. Pasan seis horas: no figura en ningún CRM. La misma noche vuelve a empezar con Skolbot. A la 1:12, pregunta por las prácticas en empresa y recibe una respuesta inmediata. Deja su nombre y su número. Por la mañana, su ficha y el resumen de la conversación esperan en el CRM. Hoy, Lucía empieza sus estudios.