Sobre Skolbot

Un equipo que solo trabaja para la educación superior.

Skolbot nació de una convicción: detrás de cada consulta hay un futuro por construir. Diseñamos agentes de IA que responden a futuros estudiantes, y los construimos con los equipos que los acompañan hasta la matrícula.

Un único oficio: la captación de estudiantes.

Cada función de Skolbot parte de la pregunta de un candidato o de una necesidad del equipo.

  • Apple
  • Google
  • BCG

Fundadores que pasaron por Apple, Google y BCG.

Allí aprendimos dos exigencias: un producto debe ser sencillo para quien lo usa, y un trabajo se juzga por sus resultados. Las ponemos al servicio de las escuelas y de sus equipos.

Conocemos tus problemas.

Pasamos tiempo en las escuelas. Esto es lo que más escuchamos.

  • Consultas por la noche y el fin de semanaLos candidatos escriben cuando tienen tiempo, a menudo fuera del horario del equipo. Una pregunta sin respuesta puede acabar en una matrícula en otro sitio.
  • Picos en el peor momentoFerias, jornadas de puertas abiertas, resultados de acceso: las preguntas llegan a la vez, cuando el equipo ya está fuera.
  • Fichas de CRM sin contextoUn formulario dice quién escribió, rara vez por qué. Tus asesores retoman el contacto sin saber qué busca el candidato.
  • Candidatos en otros canalesLos estudiantes internacionales escriben por WhatsApp, los más jóvenes por Instagram. El correo ya no basta para llegar a ellos.

Nos tomamos el tiempo con tus equipos.

Antes de configurar nada, nos reunimos con comunicación, marketing y admisiones. Escuchamos cómo trabajáis, qué preguntas se repiten y dónde se pierden los candidatos. El agente se construye a partir de tu realidad, no de una plantilla genérica.

Junto a sus equipos.

  • ComunicaciónUn tono fiel a su escuela, en cada canal. Revisamos las respuestas con usted antes de la puesta en marcha.
  • MarketingCada solicitud llega a su CRM con su contexto. Sus campañas ya no terminan en el formulario.
  • AdmisionesLas preguntas sencillas reciben respuesta a cualquier hora. Su equipo retoma la conversación donde está.

De tus necesidades a las primeras conversaciones.

  1. 01

    Definir

    Identificamos contigo los públicos, canales y situaciones que debemos cubrir.

  2. 02

    Conectar

    Preparamos los contenidos y configuramos el intercambio de datos con el CRM según el alcance acordado.

  3. 03

    Validar

    Revisamos las respuestas, los recorridos y el relevo humano con tu equipo antes del lanzamiento.

Diseñado para tu realidad.

  • Responder antes de cualificar

    Los futuros estudiantes buscan respuestas. El agente les ayuda a entender sus opciones antes de pedirles datos.

  • Conservar tu CRM

    Skolbot se integra en tu organización. Tu CRM sigue siendo la referencia para el seguimiento de candidatos.

  • Mantener el contexto

    Las preguntas, preferencias y conversaciones relevantes acompañan al contacto. Admisiones puede retomar la conversación donde quedó.

  • Las personas, en el centro

    El agente facilita el diálogo. Tu equipo mantiene la relación y las decisiones de admisión.

Skolbot de un vistazo

Producto
Agentes de IA para la captación de estudiantes
Público
Instituciones de educación superior
Canales
Web, WhatsApp e Instagram
Integraciones
HubSpot y Salesforce; otros CRM por API o webhook
Papel del equipo
Acompañamiento y decisiones de admisión

Respuestas claras.

¿Skolbot sustituye al equipo de admisiones?

No. Los agentes responden preguntas y facilitan el seguimiento. Tu equipo sigue siendo responsable del acompañamiento y de las decisiones de admisión.

¿Hay que cambiar de CRM?

No. Skolbot se conecta a tu CRM actual. Los campos, los desencadenantes y los datos intercambiados se definen al concretar el alcance.

¿Podemos empezar con un canal?

El alcance depende de tus necesidades. Podemos estudiar un primer uso en tu web o la activación de contactos que ya están en tu CRM.

¿Cómo se definen el precio y los plazos?

El precio es bajo presupuesto, según el tamaño de la escuela y el paquete. Los plazos dependen de las integraciones. La demo de 30 minutos precisa tus necesidades antes de una propuesta.

Hablemos de tus admisiones.

Tus programas, tu CRM, las preguntas de tus candidatos. Empecemos por tu realidad.

Actualizado el

Una noche, reproducida dos veces.

Leer la transcripción

A las 23:47, Lucía, de diecisiete años, busca escuela. Un anuncio la lleva a una web, pero un formulario de quince campos la detiene. Pasan seis horas: no figura en ningún CRM. La misma noche vuelve a empezar con Skolbot. A la 1:12, pregunta por las prácticas en empresa y recibe una respuesta inmediata. Deja su nombre y su número. Por la mañana, su ficha y el resumen de la conversación esperan en el CRM. Hoy, Lucía empieza sus estudios.