Integraciones

Sus agentes de IA, conectados a su CRM

Su CRM sigue siendo la fuente de verdad. Usted elige los campos que recogen los agentes.

Cada lead cualificado llega con un scoring construido con ustedes y un resumen de la conversación para su equipo de admisiones. WhatsApp Activate parte de los contactos del CRM y devuelve allí las respuestas.

Captar

  • Agente web
  • WhatsApp Capture
  • Instagram Answer

El candidato viene a ti.

Tu CRM

La fuente de verdad

WhatsApp Activate · Contactos que aceptaron ser contactados. Respuestas y citas.

Ejemplo ilustrativo

Usted elige los campos que se recogen

Todo se configura: usted decide qué preguntan los agentes y qué llega al CRM.

  • Nombre, apellidos, email y teléfono
  • Programa y campus de interés
  • Inicio de curso, nivel de estudios y consentimiento de marketing
  • Cualquier otro campo útil para su escuela

Dos campos que creamos con ustedes

Además de sus campos, añadimos dos propiedades a su CRM.

  • Scoring del lead: frío, templado o caliente, construido con ustedes según sus propios criterios y expectativas
  • Resumen de llamada: el resumen de la conversación, con todo el contexto para preparar la llamada

Al CRM solo llegan candidatos reales

Los agentes descartan el spam. Las empresas que escriben para contratar y los estudiantes ya matriculados que buscan información se redirigen al servicio adecuado. No ocupan el CRM de admisiones.

Sin cambiar de CRM

Skolbot se conecta a la herramienta que ya usa. Su equipo sigue trabajando en sus fichas, ahora enriquecidas con el contexto de cada conversación.

Sin CRM

¿No tiene CRM, o aún no está conectado? Los agentes funcionan igual. El CRM puede llegar más tarde.

  • Un resumen por correo electrónico después de cada conversación
  • La exportación de sus leads
  • Un acceso a la plataforma Skolbot
  • El mismo filtro antispam

Relevo humano

Cuando el lead se vuelve caliente o pide hablar con una persona, el agente cede el paso.

  • El asesor recibe un aviso por correo electrónico o en el CRM
  • El historial de la conversación le acompaña
  • El agente se retira de la conversación

Preguntas frecuentes

¿Qué CRM son compatibles?

HubSpot, Salesforce mediante su API y otras herramientas como OSCAR, Odoo o Zoho, mediante una API o un webhook según el proyecto.

¿Se transmite el consentimiento?

Sí. El consentimiento de marketing recogido en la conversación se envía al CRM con la ficha.

¿Tenemos que sustituir nuestro CRM?

No. Skolbot se conecta a su CRM actual, que sigue siendo su herramienta de trabajo.

¿Cómo se construye el scoring del lead?

Con su equipo, a partir de sus criterios y de lo que esperan de un buen candidato. Clasifica cada lead como frío, templado o caliente para priorizar los seguimientos. Nunca decide una admisión.

¿Qué pasa con el spam y las consultas ajenas a admisiones?

El spam se descarta. Una empresa que quiere contratar o un estudiante ya matriculado se redirige al servicio adecuado, sin crear un lead en su CRM.

¿Se puede usar Skolbot sin CRM?

Sí. Recibe un resumen por correo electrónico después de cada conversación, exporta sus leads y accede a la plataforma. El CRM se puede conectar más tarde.

¿Cómo retoma un asesor la conversación?

Cuando el lead se vuelve caliente o pide hablar con una persona, el asesor recibe un aviso por correo electrónico o en el CRM. Recibe el historial de la conversación y el agente se retira.

Revisemos juntos su proceso de admisiones.

30 minutos sobre sus programas, sus canales y su CRM.

Actualizado el

Una noche, reproducida dos veces.

Leer la transcripción

A las 23:47, Lucía, de diecisiete años, busca escuela. Un anuncio la lleva a una web, pero un formulario de quince campos la detiene. Pasan seis horas: no figura en ningún CRM. La misma noche vuelve a empezar con Skolbot. A la 1:12, pregunta por las prácticas en empresa y recibe una respuesta inmediata. Deja su nombre y su número. Por la mañana, su ficha y el resumen de la conversación esperan en el CRM. Hoy, Lucía empieza sus estudios.