Centros de formación

Agentes de IA para las matrículas de centros de formación

En un centro de formación, una academia de FP o un bootcamp, quien pregunta suele ser alguien que trabaja y quiere cambiar de sector, una persona en búsqueda de empleo o un joven que busca empresa para la formación dual.

Centros de formación

Asesor IA · en línea

Hola, trabajo en logística. ¿El curso de desarrollo web se puede hacer como formación bonificada?

Según la ficha del curso, sí, a través de tu empresa. La gestión la hace tu empresa con FUNDAE.

¿Puedo hacerlo sin dejar el trabajo?

Hay una convocatoria publicada a tiempo parcial, online y por la tarde. ¿Te envío el programa?

Sí. ¿Tengo que saber programar?

Antes de empezar hay una prueba de nivel. ¿Te llama un asesor? ¿Me dejas tu número?

Ejemplo ilustrativo

Quiere saber cuándo empieza la próxima convocatoria, cómo financiar el curso y si cumple los requisitos. El chatbot de Skolbot y los agentes de WhatsApp responden a partir de la base de conocimiento de tu centro, a cualquier hora, y pasan una solicitud cualificada a tu equipo.

Para quién
Centros de formación
Qué hace Skolbot
Convocatorias, financiación y requisitos: responder a quien trabaja.
Qué recibe su equipo
Cada conversación llega a su CRM con una ficha de llamada: el proyecto del candidato, las preguntas ya respondidas y el siguiente paso.
Condiciones
Respuestas basadas en su base de conocimientos. Puesta en marcha por nuestro equipo en dos semanas. Datos en la UE. Bajo presupuesto.
Enviado al CRM · Agente web · 21:36
JO

Javier Ortega

Caliente
curso
Desarrollo web
situación
Trabaja
financiación
Bonificada por la empresa
modalidad
Parcial, por la tarde
requisito
Prueba de nivel

Ficha de llamadalo que lee el asesor antes de llamar al candidato

Situación

  • Trabaja en logística, quiere cambiar de sector
  • Le interesa el curso de desarrollo web
  • Quiere mantener su trabajo durante el curso

Ya respondido

  • Curso bonificable según la ficha
  • Convocatoria parcial online

Siguiente paso

  • Llamarle y programar la prueba de nivel
Ejemplo ilustrativo

Lo que sus candidatos preguntan de verdad

Preguntas típicas de este tipo de escuela, que el agente responde con sus contenidos.

  • ¿Este curso es bonificable por mi empresa?
  • ¿Cuándo empieza la próxima convocatoria?
  • ¿El curso se puede hacer online?
  • ¿Necesito un título para matricularme?
  • ¿Cómo es la prueba de nivel?
  • ¿Me ayudáis a encontrar empresa para la FP dual?
  • ¿Se puede pagar a plazos?
  • ¿El curso da un certificado oficial?

Alumnos que se informan después del trabajo

Personas que cambian de sector, en búsqueda de empleo, futuros alumnos de FP dual: muchos se informan por la tarde o el fin de semana, cuando tu equipo no está disponible. El agente responde al momento, en tu web o en WhatsApp, y cada solicitud espera a tu equipo en el CRM a la mañana siguiente.

Financiación: las opciones que publicas

El agente presenta las vías de financiación que publicas para cada curso. Nunca decide si una persona concreta obtendrá la ayuda: cuando la respuesta depende de su situación, propone hablar con un asesor.

  • Formación bonificada para trabajadores (FUNDAE)
  • Cursos subvencionados por los servicios públicos de empleo
  • Formación pagada por la empresa
  • Pago personal o fraccionado, si lo ofreces

Convocatorias, requisitos y modalidades

Fechas de inicio, duración, presencial u online, jornada completa o parcial, requisitos de acceso y prueba de nivel: el agente responde con tu catálogo y orienta a cada persona hacia la convocatoria adecuada.

FP dual: encontrar empresa

En la formación dual, la pregunta que más se repite es cómo encontrar empresa. El agente presenta el acompañamiento que ofreces, los plazos y los pasos de la matrícula, y anota en el CRM en qué punto está la búsqueda.

Preguntas frecuentes

¿Puede el agente decir si un curso estará financiado?

Presenta las opciones de financiación que publicas para cada curso. La decisión es del organismo que financia, y el agente deriva a tu equipo los casos particulares.

Nuestras fechas cambian a menudo. ¿Las respuestas siguen al día?

El agente responde a partir de la base de conocimiento de tu centro: catálogo, calendario de convocatorias, páginas de tu web. Cuando cambia el calendario, se actualiza la base de conocimiento y las respuestas cambian con ella.

¿A qué CRM llegan las solicitudes?

A HubSpot, Salesforce, OSCAR Campus, Slate, Zoho u Odoo, y a otras herramientas por API o webhook. La ficha llega con el curso elegido, la situación de la persona, la financiación prevista y un resumen de llamada.

¿El chatbot sustituye a nuestros orientadores?

No. Responde a las preguntas frecuentes y prepara la ficha. La orientación sobre el proyecto profesional y la financiación sigue siendo cosa de tu equipo.

¿Cuánto cuesta Skolbot para un centro de formación?

Bajo presupuesto, según los agentes y los canales elegidos. Las conversaciones se alojan en la UE.

Revisemos juntos su proceso de admisiones.

30 minutos sobre sus programas, sus canales y su CRM.

Actualizado el

Una noche, reproducida dos veces.

Leer la transcripción

A las 23:47, Lucía, de diecisiete años, busca escuela. Un anuncio la lleva a una web, pero un formulario de quince campos la detiene. Pasan seis horas: no figura en ningún CRM. La misma noche vuelve a empezar con Skolbot. A la 1:12, pregunta por las prácticas en empresa y recibe una respuesta inmediata. Deja su nombre y su número. Por la mañana, su ficha y el resumen de la conversación esperan en el CRM. Hoy, Lucía empieza sus estudios.