Grupos de escuelas privadas

Agentes de IA para grupos de escuelas privadas

Un grupo educativo gestiona varias marcas, varios campus y a veces varios CRM.

Grupos de escuelas privadas

Asesor IA · en línea

¿El grado en comunicación está en Valencia o solo en Madrid?

Según la lista publicada, se imparte en Madrid, Barcelona y Valencia. ¿Para qué curso?

Para septiembre. ¿Y hay prácticas en empresa?

Según la ficha del campus de Valencia, las prácticas empiezan en tercero. ¿Te la envío?

Sí. ¿Puedo hablar con alguien del campus?

Paso tu solicitud al equipo de Valencia. ¿Aceptas que te llamen? ¿Tu número?

Ejemplo ilustrativo

El candidato solo tiene una pregunta: ¿qué escuela y qué campus para mi proyecto? Skolbot despliega un agente por escuela, con reglas de cualificación comunes, y dirige cada lead a la escuela, el campus y el CRM correctos.

Para quién
Grupos de escuelas privadas
Qué hace Skolbot
Un agente por escuela, reglas comunes, un solo CRM.
Qué recibe su equipo
Cada conversación llega a su CRM con una ficha de llamada: el proyecto del candidato, las preguntas ya respondidas y el siguiente paso.
Condiciones
Respuestas basadas en su base de conocimientos. Puesta en marcha por nuestro equipo en dos semanas. Datos en la UE. Bajo presupuesto.
Enviado al CRM · Agente web · 21:37
DH

Diego Herrera

Templado
escuela
Área de comunicación
programa
Grado en comunicación
campus
Valencia
modalidad
Prácticas desde 3.º
inicio
Sept. 2027

Ficha de llamadalo que lee el asesor antes de llamar al candidato

Situación

  • Quiere el grado en comunicación, sept. 2027
  • Se inclina por Valencia frente a Madrid
  • Le interesan las prácticas en empresa

Ya respondido

  • Se imparte en Madrid, Barcelona y Valencia
  • Prácticas a partir de tercer curso

Siguiente paso

  • Llamada del equipo de Valencia
Ejemplo ilustrativo

Lo que sus candidatos preguntan de verdad

Preguntas típicas de este tipo de escuela, que el agente responde con sus contenidos.

  • ¿Este programa existe en el campus de Barcelona?
  • ¿Puedo cambiar de campus durante la carrera?
  • ¿Qué escuela del grupo me conviene para diseño?
  • ¿El precio es el mismo en todos los campus?
  • ¿El curso empieza en las mismas fechas en todas partes?
  • ¿Hago una solicitud o una por escuela?
  • ¿Hay prácticas en empresa en todos los campus?
  • ¿Hay residencia de estudiantes en Valencia?

En el chat del sitio web de escuelas privadas europeas, el 67 % de los mensajes de candidatos llegan fuera del horario de oficina.

Ver los datos

Un agente por marca, un discurso por escuela

Cada escuela conserva sus contenidos, su tono y sus programas. El candidato habla con la escuela que ha elegido, no con una centralita del grupo.

Orientar a la escuela y al campus correctos

Un mismo programa suele impartirse en varias ciudades, y a veces el candidato duda entre dos escuelas del grupo. El agente identifica el proyecto, la ciudad y la modalidad deseados, y presenta las opciones que encajan, sin mezclar discursos.

  • Un programa disponible en varias ciudades
  • Un proyecto que corresponde a otra escuela del grupo
  • Fechas de inicio distintas según el campus
  • Prácticas en empresa solo en algunos campus

Un CRM o varios

El grupo tiene un CRM común, o cada escuela mantiene el suyo: HubSpot, Salesforce, OSCAR Campus, Slate, Zoho, Odoo o una API. Cada lead lleva la escuela, el campus y el inicio previstos, y llega al CRM del equipo que debe atenderlo.

Una cualificación común, un despliegue por fases

Las mismas preguntas de cualificación y el mismo formato de brief en todas las escuelas permiten al equipo central comparar las solicitudes. Empieza por una o dos escuelas y amplía al resto del grupo con la misma configuración base.

Preguntas frecuentes

¿Puede cada escuela tener su propio discurso?

Sí. Cada agente se configura con los contenidos y el tono de su escuela.

¿Los leads llegan a un CRM común?

Sí, si el grupo usa un CRM común. Si no, cada lead llega al CRM de su escuela. Siempre lleva la escuela y el campus previstos.

¿Qué pasa si el candidato busca otra escuela del grupo?

Si lo autorizas, el agente presenta la escuela del grupo que encaja con su proyecto y envía el lead al equipo correcto.

¿Quién valida los contenidos de cada escuela?

Cada escuela valida sus propios contenidos y su tono. El equipo central mantiene la misma tabla de cualificación y el mismo formato de ficha para todas las escuelas.

Revisemos juntos su proceso de admisiones.

30 minutos sobre sus programas, sus canales y su CRM.

Actualizado el

Una noche, reproducida dos veces.

Leer la transcripción

A las 23:47, Lucía, de diecisiete años, busca escuela. Un anuncio la lleva a una web, pero un formulario de quince campos la detiene. Pasan seis horas: no figura en ningún CRM. La misma noche vuelve a empezar con Skolbot. A la 1:12, pregunta por las prácticas en empresa y recibe una respuesta inmediata. Deja su nombre y su número. Por la mañana, su ficha y el resumen de la conversación esperan en el CRM. Hoy, Lucía empieza sus estudios.