Formação profissional

Agentes de IA para as matrículas em instituições de formação profissional

Numa instituição de formação profissional, numa escola de cursos livres ou num bootcamp, quem pergunta muitas vezes é alguém que trabalha e quer mudar de área, uma pessoa procurando emprego ou um jovem que procura uma empresa para o estágio ou a aprendizagem.

Formação profissional

Consultor IA · online

Olá, trabalho em logística. A empresa pode pagar o curso de programador web?

Segundo a página do curso, a empresa empregadora pode pagar o curso. Um consultor explica as etapas.

Posso fazer sem sair do emprego?

Tem uma turma publicada no período noturno, a distância. Quer que eu envie o programa?

Sim. Preciso saber programar?

Antes do início tem um teste de nivelamento. Um consultor pode te ligar? Qual é o seu número?

Exemplo ilustrativo

Ele quer saber quando começa a próxima turma, como financiar o curso e se cumpre os requisitos. O chatbot Skolbot e os agentes de WhatsApp respondem a partir da base de conhecimento da sua instituição, a qualquer hora, e passam um pedido qualificado para a sua equipe.

Para quem
Formação profissional
O que o Skolbot faz
Turmas, financiamento e requisitos: responder a quem trabalha.
O que sua equipe recebe
Cada conversa chega ao seu CRM com um resumo para a ligação: o projeto do candidato, as perguntas já respondidas e o próximo passo.
Condições
Respostas a partir da sua base de conhecimento. Implementação pela nossa equipe em duas semanas. Dados na UE. Sob consulta.
Enviado para o CRM · Agente do site · 21:36
RA

Ricardo Almeida

Quente
curso
Programador web
situação
Empregado
financiamento
Empresa empregadora
horário
Noturno, a distância
requisito
Teste de nivelamento

Resumo da ligaçãoo que o consultor lê antes de ligar para o candidato

Situação

  • Trabalha em logística, quer mudar de área
  • Interessado no curso de programador web
  • Quer manter o emprego durante o curso

Já respondido

  • Custeio pela empresa possível segundo a página
  • Turma noturna a distância

Próximo passo

  • Ligar para ela e agendar o teste de nivelamento
Exemplo ilustrativo

O que seus candidatos realmente perguntam

Perguntas típicas deste tipo de escola, que o agente responde com os seus conteúdos.

  • Minha empresa pode pagar este curso?
  • Quando começa a próxima turma?
  • O curso existe a distância?
  • Preciso de escolaridade mínima para me inscrever?
  • Como funciona o teste de nivelamento?
  • Vocês ajudam a encontrar uma empresa para o estágio?
  • Posso pagar parcelado?
  • O curso dá um certificado reconhecido?

Alunos que se informam depois do trabalho

Pessoas em transição de carreira, procurando emprego, futuros estagiários e jovens aprendizes: muitos se informam à noite ou no fim de semana, quando a sua equipe não está disponível. O agente responde na hora, no seu site ou no WhatsApp, e cada pedido fica esperando a equipe no CRM na manhã seguinte.

Financiamento: as opções que você publica

O agente apresenta as formas de financiamento que você publica para cada curso. Ele nunca decide se uma pessoa específica terá financiamento: quando a resposta depende da situação, propõe uma conversa com um consultor.

  • Curso pago pela empresa empregadora
  • Cursos gratuitos ou subsidiados por programas públicos, quando aplicável
  • Programas de Jovem Aprendiz
  • Pagamento à vista ou parcelado, se você oferecer

Turmas, requisitos e modalidades

Datas de início, duração, presencial ou a distância, horário diurno ou noturno, requisitos de acesso e teste de nivelamento: o agente responde com o seu catálogo e encaminha cada pessoa para a turma certa.

Estágio e aprendizagem: encontrar uma empresa

Nos programas de estágio e de Jovem Aprendiz, a pergunta que mais se repete é como encontrar uma empresa. O agente apresenta o acompanhamento que você oferece, os prazos e as etapas da inscrição, e registra no CRM em que ponto está a busca.

Perguntas frequentes

O agente pode dizer se um curso será financiado?

Ele apresenta as opções de financiamento que você publica para cada curso. A decisão é de quem financia, e o agente encaminha os casos específicos para a sua equipe.

As nossas datas mudam muitas vezes. As respostas ficam atualizadas?

O agente responde a partir da base de conhecimento da sua instituição: catálogo, calendário de turmas, páginas do seu site. Quando o calendário muda, a base de conhecimento é atualizada e as respostas acompanham.

Em que CRM chegam os pedidos?

No HubSpot, no Salesforce, no OSCAR Campus, no Zoho ou no Odoo, e em outras ferramentas por API ou webhook. A ficha chega com o curso pretendido, a situação da pessoa, o financiamento previsto e um resumo para a ligação.

O chatbot substitui os nossos consultores?

Não. Ele responde às perguntas frequentes e prepara a ficha. A orientação sobre o projeto profissional e o financiamento continua sendo trabalho da sua equipe.

Quanto custa o Skolbot para uma instituição de formação profissional?

Sob consulta, de acordo com os agentes e os canais escolhidos. As conversas são hospedadas na UE.

Vamos analisar sua jornada de admissões.

30 minutos sobre seus programas, seus canais e seu CRM.

Atualizado em

Uma noite, reproduzida duas vezes.

Ler a transcrição

Às 23h47, Larissa, de dezessete anos, procura uma faculdade. Um anúncio leva a um site, mas um formulário com quinze campos impede que ela avance. Passam seis horas: ela não existe em nenhum CRM. A mesma noite recomeça com o Skolbot. À 1h12, ela pergunta sobre o estágio e recebe uma resposta imediata. Deixa o primeiro nome e o número. De manhã, seu registro e o resumo da conversa estão no CRM. Hoje, Larissa começa o curso.