Universidades

Agentes de IA para as admissões das universidades

Uma universidade recebe perguntas sobre centenas de cursos: graduações, mestrados, pós-graduações, educação continuada.

Ssua.escolaInstagram · mensagem direta

Oi! Estou no 3º ano do ensino médio. Como me inscrevo na graduação em Psicologia?

Segundo a página do curso, o ingresso é pelo ENEM, via SISU, ou pelo vestibular próprio. Os prazos estão na página de admissões.

Tem evento de portas abertas?

Sim, a próxima data está publicada no site. Quer que eu envie por e-mail?

Quero. Tem alguma opção em inglês?

A página do curso não menciona nenhuma. Vou passar sua pergunta para a secretaria acadêmica. Pode me deixar seu e-mail?

Exemplo ilustrativo

Os futuros estudantes perguntam como se inscrever, quais são os prazos e a qual setor se dirigir. O chatbot Skolbot e os agentes de WhatsApp e Instagram respondem a partir da base de conhecimento da universidade e encaminham cada pedido para a faculdade ou o setor certo.

Para quem
Universidades
O que o Skolbot faz
Centenas de cursos: a resposta certa e o setor certo.
O que sua equipe recebe
Cada conversa chega ao seu CRM com um resumo para a ligação: o projeto do candidato, as perguntas já respondidas e o próximo passo.
Condições
Respostas a partir da sua base de conhecimento. Implementação pela nossa equipe em duas semanas. Dados na UE. Sob consulta.
Enviado para o CRM · Instagram Answer · 22:17
AC

Ana Clara Ribeiro

Morno
curso
Graduação em Psicologia
nível
3º ano do ensino médio
procedimento
ENEM e vestibular
portas abertas
Data enviada
pergunta em aberto
Opção em inglês

Resumo da ligaçãoo que o consultor lê antes de ligar para o candidato

Situação

  • Aluna do 3º ano do ensino médio, escreveu pelo Instagram
  • Interessada na graduação em Psicologia
  • Vai prestar o ENEM e o vestibular

Já respondido

  • Formas de ingresso e prazos publicados
  • Data do evento de portas abertas enviada

Próximo passo

  • Responder por e-mail sobre a opção em inglês
Exemplo ilustrativo

O que seus candidatos realmente perguntam

Perguntas típicas deste tipo de escola, que o agente responde com os seus conteúdos.

  • Como me inscrevo numa graduação?
  • Quando abrem as inscrições para o mestrado?
  • Qual foi a nota de corte no último SISU?
  • Quais são os requisitos deste mestrado?
  • Tem disciplinas em inglês?
  • Posso estudar no período noturno?
  • Quanto custa a mensalidade?
  • Como encontro moradia estudantil?

No chat do site de escolas privadas europeias, 67% das mensagens de candidatos chegam fora do horário de expediente.

Ver os dados

Uma oferta muito ampla, uma resposta precisa

O agente se apoia na sua oferta de cursos para responder sobre conteúdos, requisitos e áreas de atuação publicadas, curso a curso.

  • Graduações
  • Mestrados e dupla titulação
  • Pós-graduações
  • Educação continuada

Os procedimentos oficiais, sem confusões

ENEM e SISU para a graduação nas universidades públicas, vestibular próprio, seleção direta para o mestrado, processo específico para estudantes internacionais: o agente explica qual procedimento se aplica, com base nos seus conteúdos, e remete para a plataforma oficial. Nunca substitui o procedimento.

Encaminhar para o setor certo

Secretaria acadêmica, escritório de relações internacionais, educação continuada, assistência estudantil: o agente responde às perguntas frequentes e encaminha as demais para o setor certo, com um resumo do pedido. Suas equipes recebem pedidos já resumidos.

Universidades privadas: do primeiro contato à ficha

Numa universidade privada, o agente também qualifica o projeto do candidato: curso pretendido, nível atual, data de início prevista. Envia a ficha para o HubSpot, o Salesforce, o OSCAR Campus, o Zoho, o Odoo ou outra ferramenta por API ou webhook, com um resumo para a ligação.

Perguntas frequentes

O agente consegue responder sobre centenas de cursos?

Sim. Responde a partir da base de conhecimento da universidade, construída com sua oferta de cursos e suas páginas. Quando falta uma informação, ele avisa e encaminha a pergunta para o setor certo.

O agente responde sobre o ENEM, o SISU e o vestibular?

Explica as etapas e os prazos que você publica e remete para a plataforma oficial. Nunca opina sobre as chances de aprovação de um candidato.

O chatbot responde a estudantes internacionais?

Sim, na língua em que escrevem, a partir dos conteúdos da universidade.

Onde ficam hospedadas as conversas?

Na UE. Nunca são usadas para treinar modelos e estão cobertas por um DPA assinado com a universidade.

Quanto custa o Skolbot para uma universidade?

Sob consulta, conforme o escopo: cursos incluídos, agentes e canais.

Vamos analisar sua jornada de admissões.

30 minutos sobre seus programas, seus canais e seu CRM.

Atualizado em

Uma noite, reproduzida duas vezes.

Ler a transcrição

Às 23h47, Larissa, de dezessete anos, procura uma faculdade. Um anúncio leva a um site, mas um formulário com quinze campos impede que ela avance. Passam seis horas: ela não existe em nenhum CRM. A mesma noite recomeça com o Skolbot. À 1h12, ela pergunta sobre o estágio e recebe uma resposta imediata. Deixa o primeiro nome e o número. De manhã, seu registro e o resumo da conversa estão no CRM. Hoje, Larissa começa o curso.