Skolbot vs MeetYourSchool: spezialisierter KI-Agent oder All-in-One-CRM?
MeetYourSchool ist eine Plattform für Studierendenbeziehungen an Hochschulen: eine CRM-360°-Basis, Marketing-Tools und eine Option mit KI-Agenten, und sie bindet das Informationssystem der Hochschule an, statt es zu ersetzen. Skolbot macht eine Sache, das Gespräch mit Bewerbern: vier Agenten auf drei Kanälen, Website, WhatsApp und Instagram, eingerichtet von unserem Team und verbunden mit dem CRM, das Sie bereits nutzen. Die richtige Wahl hängt vor allem vom Ausgangspunkt ab: eine Hochschule, die MeetYourSchool schon nutzt, oder eine, die ein anderes CRM behält.
Vergleich von Skolbot auf Basis der öffentlichen Seiten jedes Anbieters, geprüft zwischen 27.10.2026 und 09.11.2026.
Das Wichtigste
Aktualisiert am
- Für wen
- Skolbot Hochschulen, die Studierende gewinnenMeetYourSchool Hochschulen, die CRM, Marketing und KI-Agenten auf einer Plattform bündeln wollen
- Was Skolbot tut
- Vier Agenten auf drei Kanälen (Website, WhatsApp, Instagram) antworten Bewerbenden Tag und Nacht, auf Basis der Wissensbasis der Hochschule.
- Das Ergebnis
- Jeder Lead, der Kontaktdaten hinterlässt, kommt mit Abschlussniveau, Studiengang, Campus, Score und Gesprächsbriefing in Ihr CRM.
- Bedingungen
- Unser Team richtet alles in zwei Wochen ein, sobald Inhalte und Zugänge vorliegen. Preis auf Angebot. Daten in der EU gehostet. Preis von MeetYourSchool: ab 7.900 €/Jahr zzgl. MwSt..
Ein konkreter Fall
Fiktives Beispiel. Ein Bewerber schreibt um 22 Uhr. Er fragt, ob der Bachelor ein Praxissemester hat, nennt sein Abschlussniveau und bittet um Rückruf.
Bei MeetYourSchool, laut den öffentlichen Seiten
22 Uhr, die Frage kommt
Skolbot
Der Website-Agent antwortet sofort, auf Basis Ihrer Wissensdatenbank.
Er nennt sein Niveau
Skolbot
Der Agent erfasst Abschlussniveau, Studiengang und Campus und stuft den Lead ein.
Er bittet um Rückruf
Skolbot
Der Lead kommt mit Score und Gesprächsbriefing in Ihr CRM.
Er meldet sich nicht mehr
Skolbot
WhatsApp Activate kann seine Kohorte zu einem Infotag oder Termin reaktivieren.
Das Ergebnis in Ihrem CRM
Was Ihr Team erhält, wenn ein Bewerber seine Kontaktdaten hinterlässt.
- Niveau
- Zwei Studienjahre
- Studiengang
- Bachelor Marketing
- Lead
- Heiß
Gesprächsbriefing: zum Praxissemester zurückrufen.
Abschlussniveau, Studiengang, Campus, Score und Gesprächsbriefing im CRM
Kriterium für Kriterium
Jede Zelle verlinkt auf ihre Quelle, mit Prüfdatum. „Nicht angegeben“: auf den geprüften offiziellen Seiten nicht erwähnt, was nicht beweist, dass die Funktion fehlt.
Legende
- Dokumentiert: auf den offiziellen Seiten des Anbieters angegeben
- Bedingt oder nicht angegeben: je nach Paket, oder ohne Details
- Nicht angegeben: auf den geprüften Seiten nicht gefunden, was nicht heißt, dass es fehlt
Die weiteren Kriterien5 Kriterien
Was sich für Ihre Hochschule ändert
Eine vollständige Plattform oder eine Agentenschicht
MeetYourSchool vereint eine CRM-360°-Basis, Marketing-Tools und eine Option mit KI-Agenten: Website-Chatbot, WhatsApp-Agent und Mehrkanal-Akquiseagent per E-Mail, SMS, WhatsApp oder Telefon. Skolbot liefert weder CRM noch Marketing-Tool. Es bringt vier Agenten auf drei Kanälen: den Website-Agenten, WhatsApp Capture für Bewerber, die auf WhatsApp schreiben, Sprachnachrichten eingeschlossen, WhatsApp Activate zum Nachfassen einer Kohorte aus Ihrem CRM auf eine Aktion hin und Instagram Answer für Direktnachrichten.
Schon bei MeetYourSchool oder auf einem anderen CRM
Eine Hochschule, die MeetYourSchool schon nutzt, sollte zuerst dessen Option KI-Agenten prüfen, die in derselben Plattform arbeitet. Eine Hochschule auf HubSpot, Salesforce, OSCAR Campus, Slate, Zoho oder Odoo, die dabei bleiben will, hat zwei Wege. MeetYourSchool gibt an, das Informationssystem anzubinden statt es zu ersetzen, mit seiner CRM-360°-Basis im Angebot: Klären Sie die Rolle jedes Tools. Skolbot verbindet sich direkt mit Ihrem CRM, ohne weiteres CRM, und legt dort den Datensatz jedes Bewerbers ab, der seine Kontaktdaten hinterlassen und eingewilligt hat, mit einem Score nach Ihren Regeln und einem Gesprächsbriefing.
Was die Einrichtung umfasst
MeetYourSchool bietet einen Scoping-Workshop, dann einen begleiteten Pilot, den sein Team mit Ihren Daten einrichtet, und eine schrittweise Einführung; die Inbetriebnahme wird einmalig berechnet. Bei Skolbot baut unser Team die Wissensdatenbank aus Ihren Quellen auf, findet Widersprüche und lässt Sie entscheiden, verbindet Ihr CRM und konfiguriert die Agenten. Ihr Team stellt Quellen und Zugänge bereit, testet und gibt frei. Der Livegang erfolgt in zwei Wochen, sobald Inhalte, CRM-Zugang und WhatsApp-Nummer vorliegen.
Das Fazit
MeetYourSchool passt zu einer Hochschule, die CRM, Marketing und KI-Agenten auf einer Plattform will, mit begleitetem Pilot. Für eine Hochschule, die ihr CRM behält und Bewerber auf der Website, auf WhatsApp und Instagram gewinnen und nachfassen will, mit abgegebener Einrichtung, ist Skolbot die erste Wahl.
Wann Skolbot die bessere Wahl ist
Sie gewinnen Studierende, behalten Ihr CRM und möchten die Einrichtung abgeben: Unser Team baut die Wissensdatenbank aus Ihren Quellen auf, findet Widersprüche, verbindet Ihr CRM und konfiguriert die Agenten. Ihr Team stellt Quellen und Zugänge bereit, klärt Widersprüche, testet und gibt vor dem Livegang frei. Vier Agenten antworten auf drei Kanälen, Website, WhatsApp und Instagram, und WhatsApp Activate fasst bei einer Kohorte aus Ihrem CRM nach. Hinterlässt ein Bewerber seine Kontaktdaten und willigt ein, landet sein Datensatz in Ihrem CRM, mit den erfassten Angaben, einem Score nach Ihren Qualifizierungsregeln und einem Gesprächsbriefing.
Wann MeetYourSchool die bessere Wahl ist
Ihre Hochschule nutzt MeetYourSchool bereits, oder Sie wollen CRM, Marketing und KI-Agenten auf einer Hochschulplattform bündeln, mit begleitetem Pilot.
Sie vergleichen Skolbot und MeetYourSchool?
Skolbot in Aktion auf Ihrer Website sehen
Kosten und verbleibende Arbeit für die Hochschule
Skolbot
Preis
Auf AngebotEinrichtung
Unser Team baut die Wissensbasis auf, bindet das CRM an und richtet die Agenten ein, in zwei Wochen.
Ihr Team stellt Quellen und Zugänge bereit, testet und gibt vor dem Start frei.
MeetYourSchool
Preis
ab 7.900 €/Jahr zzgl. MwSt.Einrichtung
Begleitung je nach Paket, beim Anbieter zu bestätigen.
Pilot wird vom Anbieterteam mit Ihren Daten eingerichtet; Inbetriebnahme einmalig berechnet
Quelle ·Bevor Sie entscheiden
Was MeetYourSchool gut macht
- Plattform für Studierendenbeziehungen an Hochschulen, mehr als 100 Einrichtungen, veröffentlichte Referenzen darunter ESCP und Excelia
- Dokumentierte KI-Agenten: Website-Chatbot, WhatsApp-Agent mit Übernahme durch einen Menschen, Mehrkanal-Akquiseagent (E-Mail, SMS, WhatsApp, Telefon)
- Nachfassen mit bis zu fünf Versuchen, nie vor 8 Uhr und nie nach 20 Uhr
- Anbindung an das bestehende Informationssystem: HubSpot, Salesforce, Dynamics 365, Ypareo, Galia, Aimaira, Oscar Campus, offene API und Webhooks
- Veröffentlichte Preise: CRM-360°-Basis ab 7.900 € pro Jahr zzgl. MwSt.
- Hosting bei Scaleway in Paris, KI-Verarbeitung auf Europa oder Frankreich beschränkbar
- Strukturierte Einführung: Scoping-Workshop, dann ein vom Anbieterteam mit Ihren Daten eingerichteter Pilot
Prüfpunkte für eine Hochschule
- Der Preis der Option KI-Agenten steht nicht auf der Preisseite: schriftlich anfragen
- Die CRM-360°-Basis gehört zum Angebot: Für eine Hochschule, die ein anderes CRM behält, die Rolle jedes Tools klären
- Sprachen der KI-Agenten nicht genannt: Nur Oberfläche, E-Mails, Formulare und E-Learning sind als mehrsprachig angegeben
- Instagram wird für Anzeigen und Veröffentlichungen genannt, nicht für Antworten auf Direktnachrichten
Was Ihre Demo zeigen sollte
- 1Beantwortet der Agent eine konkrete Studiengangsfrage, ohne ein Formular vorauszusetzen?
- 2Welche Felder, Auslöser und Aktualisierungen unterstützt die Integration in Ihrem CRM?
- 3Wie funktionieren Einwilligung, Kontaktstopp und Übergabe an Mitarbeitende?
- 4Welche Kanäle, Sprachen, Kosten und Grenzen umfasst Ihre Konfiguration?
Häufige Fragen
MeetYourSchool oder Skolbot: Welche Lösung sollten Sie wählen?
MeetYourSchool, wenn Ihre Hochschule es bereits nutzt oder Sie eine Plattform für CRM, Marketing und KI-Agenten wollen. Skolbot, wenn Sie Ihr CRM behalten und Bewerber auf der Website, auf WhatsApp und Instagram gewinnen und nachfassen wollen, mit einer Einrichtung durch unser Team.
Antwortet MeetYourSchool auf WhatsApp oder Instagram?
MeetYourSchool dokumentiert einen WhatsApp-Agenten, der zu jeder Stunde antwortet, mit Übernahme durch einen Menschen, und einen Mehrkanal-Akquiseagenten, der WhatsApp einschließt. Die am 9. November 2026 geprüften Seiten nennen Instagram für Anzeigen und Veröffentlichungen, nicht für Direktnachrichten. Für eine Hochschule, deren Bewerber auf Instagram schreiben, antwortet Skolbot dort mit Instagram Answer und deckt WhatsApp mit WhatsApp Capture und WhatsApp Activate ab.
Wer richtet MeetYourSchool und Skolbot ein?
MeetYourSchool bietet einen Scoping-Workshop und dann einen Pilot, den sein Team mit Ihren Daten einrichtet; die Inbetriebnahme wird einmalig berechnet. Bei Skolbot baut unser Team die Wissensdatenbank aus Ihren Quellen auf, zeigt Ihnen die Widersprüche, damit Sie entscheiden, verbindet Ihr CRM und konfiguriert die Agenten. Ihr Team stellt Quellen und Zugänge bereit, testet und gibt frei; der Livegang erfolgt in zwei Wochen, sobald Inhalte, CRM-Zugang und WhatsApp-Nummer vorliegen.
Was kosten MeetYourSchool und Skolbot?
MeetYourSchool veröffentlicht eine CRM-360°-Basis ab 7.900 € pro Jahr zzgl. MwSt.; für die Option KI-Agenten steht kein Preis auf der Preisseite. Skolbot gibt es auf Angebot, für eine Hochschule, die Agenten auf Website, WhatsApp und Instagram ohne CRM-Wechsel will. Fordern Sie von beiden ein schriftliches Angebot mit den enthaltenen Kanälen und Volumen an.
Muss man das CRM wechseln, um KI-Agenten zu bekommen?
MeetYourSchool gibt an, das Informationssystem der Hochschule anzubinden statt es zu ersetzen, darunter HubSpot, Salesforce und Oscar Campus, und sein Angebot enthält eine CRM-360°-Basis: Klären Sie, wie beide CRMs zusammenspielen. Bei Skolbot behalten Sie Ihr CRM: Unser Team bindet HubSpot, Salesforce, OSCAR Campus, Slate, Zoho oder Odoo an, andere CRMs per API oder Webhook.
In welchen Sprachen antworten die Agenten?
MeetYourSchool nennt Oberfläche, E-Mails, Formulare und E-Learning in mehreren Sprachen, ohne die Sprachen seiner KI-Agenten aufzuführen. Für eine Hochschule mit internationalen Bewerbern antworten die Agenten von Skolbot in der Sprache des Bewerbers, auf Basis der Wissensdatenbank der Hochschule.
Methode und Quellen
Vergleich veröffentlicht vom Skolbot-Team, das selbst Partei ist. Überarbeitet am 09.11.2026.
Wir haben die offiziellen öffentlichen Seiten von MeetYourSchool gelesen. Das Produkt haben wir nicht getestet.
Eine „nicht angegebene“ Funktion ist keine fehlende Funktion. Prüfen Sie die Zellen „Bedingt“ und „Nicht angegeben“ in der Demo.