Groepen van particuliere scholen

AI-agents voor groepen van particuliere scholen

Een onderwijsgroep beheert meerdere merken, meerdere locaties en soms meerdere CRM’s.

Groepen van particuliere scholen

AI-adviseur · online

Bestaat de bachelor communicatie ook in Utrecht of alleen in Amsterdam?

Volgens de gepubliceerde lijst in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam. Wanneer wilt u starten?

Volgend jaar september. Kan het ook duaal?

Volgens de pagina van locatie Utrecht kan duaal vanaf het derde jaar. Zal ik die sturen?

Ja. Kan ik iemand van die locatie spreken?

Ik geef uw vraag door aan het team in Utrecht. Mag het u bellen? Op welk nummer?

Voorbeeld ter illustratie

De aankomende student stelt maar één vraag: welke school en welke locatie past bij mijn plan? Skolbot zet per school een agent in, met gemeenschappelijke kwalificatieregels, en stuurt elke lead naar de juiste school, de juiste locatie en het juiste CRM.

Voor wie
Groepen van particuliere scholen
Wat Skolbot doet
Eén agent per school, gedeelde regels, één CRM.
Wat uw team ontvangt
Elk gesprek komt in uw CRM met een belbriefing: het plan van de kandidaat, de vragen die al beantwoord zijn en de volgende stap.
Voorwaarden
Antwoorden op basis van uw kennisbank. Implementatie door ons team in twee weken. Data in de EU. Op offerte.
Naar het CRM gestuurd · Website-agent · 21:37
BV

Bram Visser

Lauw
school
Communicatieschool van de groep
opleiding
Bachelor communicatie
locatie
Utrecht
vorm
Duaal vanaf jaar 3
start
Sept. 2027

Belbriefingwat de adviseur leest voordat hij de kandidaat belt

Situatie

  • Wil de bachelor communicatie, sept. 2027
  • Neigt naar Utrecht in plaats van Amsterdam
  • Interesse in de duale variant

Al beantwoord

  • Aangeboden in Amsterdam, Utrecht en Rotterdam
  • Duaal vanaf het derde jaar

Volgende stap

  • Terugbellen door het team in Utrecht
Voorbeeld ter illustratie

Wat uw aankomende studenten echt vragen

Typische vragen voor dit type opleiding, die de agent beantwoordt met uw eigen content.

  • Wordt deze opleiding ook in Rotterdam gegeven?
  • Kan ik tijdens mijn studie van locatie wisselen?
  • Welke school van de groep past bij een designplan?
  • Is het collegegeld op alle locaties gelijk?
  • Starten alle locaties op dezelfde datum?
  • Meld ik me één keer aan of per school?
  • Kan ik op elke locatie duaal studeren?
  • Is er studentenhuisvesting in Utrecht?

In de websitechat van Europese particuliere scholen komt 67% van de berichten van kandidaten buiten kantooruren binnen.

Bekijk de data

Een agent per merk, een eigen verhaal per school

Elke school houdt haar content, haar toon en haar opleidingen. De student praat met de school die hij heeft gekozen, niet met een centrale groepslijn.

Naar de juiste school en locatie leiden

Dezelfde opleiding bestaat vaak in meerdere steden, en een student twijfelt soms tussen twee scholen van de groep. De agent achterhaalt het plan, de stad en de studievorm, en presenteert de opties die passen zonder de verhalen te mengen.

  • Een opleiding in meerdere steden
  • Een plan dat bij een andere school van de groep past
  • Verschillende instroommomenten per locatie
  • Een duale variant op sommige locaties

Eén CRM of meerdere

De groep heeft één gezamenlijk CRM, of elke school houdt het hare: HubSpot, Salesforce of een API. Elke lead draagt de school, de locatie en het instroommoment, en komt aan in het CRM van het team dat hem moet oppakken.

Gemeenschappelijke kwalificatie, uitrol in stappen

Dezelfde kwalificatievragen en hetzelfde briefingformat voor alle scholen laten het centrale team aanvragen vergelijken. Begin met één of twee scholen en breid daarna uit naar de rest van de groep met dezelfde basisconfiguratie.

Veelgestelde vragen

Kan elke school haar eigen verhaal houden?

Ja. Elke agent is ingericht met de content en de toon van zijn school.

Komen de leads in een gezamenlijk CRM?

Ja, als de groep een gezamenlijk CRM gebruikt. Anders komt elke lead in het CRM van zijn school. Hij draagt altijd de school en de locatie.

Wat als de student beter past bij een andere school van de groep?

Als u dat toestaat, presenteert de agent de school van de groep die bij het plan past en stuurt hij de lead naar het juiste team.

Wie valideert de content van elke school?

Elke school valideert haar eigen content en toon. Het centrale team houdt voor alle scholen hetzelfde kwalificatieschema en hetzelfde briefingformaat aan.

Laten we samen naar uw toelatingstraject kijken.

30 minuten over uw opleidingen, uw kanalen en uw CRM.

Bijgewerkt op

Eén nacht, twee keer gespeeld.

Lees het transcript

Om 23.47 uur zoekt de zeventienjarige Lea een opleiding. Een advertentie brengt haar naar een website, maar een formulier met vijftien velden houdt haar tegen. Zes uur verstrijken: ze staat in geen enkel CRM. Dezelfde nacht begint opnieuw met Skolbot. Om 1.12 uur stelt ze haar vraag over een duaal traject en krijgt meteen antwoord. Ze laat haar voornaam en nummer achter. 's Ochtends staan haar contactrecord en de samenvatting van het gesprek klaar in het CRM. Vandaag begint Lea aan haar opleiding.