WhatsApp Capture
Ze sturen een WhatsApp. De agent antwoordt.
WhatsApp Capture antwoordt kandidaten die naar het WhatsApp-nummer van je school schrijven, via een QR-code, een advertentie of je website. Hij kwalificeert hun plan en stuurt een briefing naar je CRM.
VangenDe kandidaat komt naar jou.
- 01
Een kanaal dat studenten al gebruiken
Een QR-code op een stand of in een brochure, een Meta-advertentie of het WhatsApp-icoon op uw website opent het gesprek direct op de telefoon van de kandidaat.
- 02
Tekstberichten en spraakberichten
De agent begrijpt tekstberichten en spraakberichten. Spraakberichten worden in de Europese Unie uitgeschreven.
- 03
Dezelfde kwalificatie als op de website
De samenvatting heeft hetzelfde formaat als die van de website-agent, zodat uw team elke lead op dezelfde manier behandelt.
Niets verzonnen.
Elk antwoord komt uit de kennisbank van de school. Ontbreekt het antwoord, dan zegt de agent dat en geeft door.
Voorbeeld ter illustratie
Een QR-code. Een briefing in je CRM.
Maandagochtend staat de taak klaar in het CRM, met de briefing en het hele gesprek.
Milan de Boer ontvangen op de open dagVoor Toelatingsteam · Maandag 09:00
Milan de Boer
Zondag 20:37 · QR-code beurs+31 6 1234 5678
- Start
- September
- Niveau
- Examenjaar
- Open dag
- Ingeschreven, zaterdag 21 november
Belbriefing
- Situatie
- Ontmoet op de beurs. In zijn examenjaar, wil in september beginnen.
- Al beantwoord
- Startdatum, open dag.
- Volgende stap
- Hem ontvangen op de open dag van 21 november.
Voorbeeld ter illustratie
Om 20:37 is de stand al afgebroken. De agent antwoordt.
67%
van de berichten van kandidaten komt buiten kantooruren binnen.
Op basis van 50.000+ berichten in de websitechat van Europese particuliere scholen, in 2026.
Lees het onderzoekVeelgestelde vragen
Wat is het verschil met WhatsApp Activate?
Capture beantwoordt aankomende studenten die u zelf schrijven. Activate neemt het initiatief: het neemt contact op met CRM-contacten die daarvoor toestemming gaven.
Wat ontvangt het toelatingsteam?
Een samenvatting in het CRM: de plannen van de student, de beantwoorde vragen, het interesseniveau en de volgende stap.
Verlaat de data de Europese Unie?
Skolbot slaat gesprekken op en verwerkt ze in de Europese Unie. WhatsApp zelf wordt beheerd door Meta, onder het contract tussen de school en Meta.
Wat moet de school aanleveren?
Uw brochures, opleidingspagina’s, toelatingsregels, toegang tot uw CRM en de lijst met gevallen die naar uw team gaan, plus toegang tot het WhatsApp Business-nummer van de school. Ons team richt de agent in, test hem met u en zet hem daarna live.
Laten we samen naar uw toelatingstraject kijken.
30 minuten over uw opleidingen, uw kanalen en uw CRM.
Bijgewerkt op