Skolbot vs Havana: welke kanalen om kandidaten te werven en op te volgen?

Havana is een AI-studentenwerver: het belt, stuurt sms'jes en e-mails, kwalificeert kandidaten en boekt afspraken voor uw adviseurs, 24/7. Skolbot werft kandidaten op de website, WhatsApp en Instagram, en volgt daarna de cohorten in uw CRM op via WhatsApp. Laat een kandidaat zijn gegevens achter en geeft hij toestemming, dan komt zijn fiche in uw CRM, met een score en een belbriefing.

Vergelijking door Skolbot op basis van de openbare pagina's van elke leverancier, gecontroleerd tussen 24 sep 2026 en 9 nov 2026.

De kern

Bijgewerkt op

Voor wie
Skolbot Hogescholen en universiteiten die studenten wervenHavana Toelatingsteams die een groot volume leads willen bellen en opvolgen, slapende inbegrepen
Wat Skolbot doet
Vier agents op drie kanalen (website, WhatsApp, Instagram) beantwoorden kandidaten dag en nacht, op basis van de kennisbank van de instelling.
Het resultaat
Elke kandidaat die contactgegevens achterlaat, komt in uw CRM met niveau, opleiding, campus, een score en een belbriefing.
Voorwaarden
Ons team richt alles in twee weken in, zodra uw content en toegang klaar zijn. Prijs op offerte. Data gehost in de EU. Prijs van Havana: Neem contact op.

Een concreet geval

Fictief voorbeeld. Een kandidaat schrijft om 22 uur. Hij vraagt of er een stage in de bachelor zit, noemt zijn niveau en wil teruggebeld worden.

Bij Havana, volgens de openbare pagina's

  1. 22 uur, de vraag komt binnen

    Skolbot

    De website-agent antwoordt meteen, vanuit uw kennisbank.

    Havana

    Gedocumenteerd

    24/7 contact via oproepen, sms en e-mail, ook 's nachts en in het weekend

  2. Hij noemt zijn niveau

    Skolbot

    De agent noteert niveau, opleiding en campus en deelt de lead in.

    Havana

    Gedocumenteerd

    Vraagt naar achtergrond, opleiding en toelaatbaarheid, boekt dan een adviseur

  3. Hij vraagt om teruggebeld te worden

    Skolbot

    De lead komt in uw CRM met een score en een belbriefing.

    Havana

    Voorwaardelijk of niet vermeld

    Heractiveert vergeten CRM-leads; geen connector genoemd op de pagina

  4. Hij reageert niet meer

    Skolbot

    WhatsApp Activate kan zijn cohort activeren voor een open dag of een afspraak.

    Havana

    Gedocumenteerd

    Genoemd naast oproepen, sms en e-mail; inkomend of uitgaand gebruik niet vermeld

Het resultaat in uw CRM

Wat uw team ontvangt als een kandidaat zijn gegevens achterlaat.

Skolbot · Record in het CRMFictief voorbeeld
Niveau
Twee jaar hoger onderwijs
Opleiding
Bachelor marketing
Lead
Warm

Belbriefing: terugbellen over de stage.

Niveau, opleiding, campus, score en belbriefing in het CRM

Bij Havana, volgens de openbare pagina's

Overdracht of synchronisatie met CRM

Voorwaardelijk of niet vermeld

Heractiveert vergeten CRM-leads; geen connector genoemd op de pagina

Criterium per criterium

Elke cel linkt naar de bron, met de controledatum. „Niet vermeld”: niet gevonden op de geraadpleegde officiële pagina's, wat niet bewijst dat de functie ontbreekt.

Legenda

  • Gedocumenteerd: vermeld op de officiële pagina's van de leverancier
  • Voorwaardelijk of niet vermeld: afhankelijk van het pakket, of zonder details
  • Niet vermeld: niet gevonden op de geraadpleegde pagina's, wat niet betekent dat het ontbreekt
Skolbot vs Havana: welke kanalen om kandidaten te werven en op te volgen?
CriteriumSkolbotHavana
Ingericht door de leverancierGecontroleerd op Gedocumenteerd. Ons team bouwt de kennisbank, koppelt het CRM en configureert de agentsVoorwaardelijk of niet vermeldSchool kiest leads, maakt een mailbox aan en keurt FAQ en campagnes van Havana goed
Overdracht of synchronisatie met CRMGecontroleerd op Gedocumenteerd. HubSpot, Salesforce, OSCAR Campus, Slate, Zoho, Odoo; andere via API of webhookVoorwaardelijk of niet vermeldHeractiveert vergeten CRM-leads; geen connector genoemd op de pagina
WhatsApp-kanaalGecontroleerd op Gedocumenteerd. Beantwoordt inkomende berichten (Capture) en activeert CRM-cohorten (Activate)Gedocumenteerd. Genoemd naast oproepen, sms en e-mail; inkomend of uitgaand gebruik niet vermeld
LeadkwalificatieGecontroleerd op Gedocumenteerd. Niveau, opleiding, campus; warme, lauwe of koude leadGedocumenteerd. Vraagt naar achtergrond, opleiding en toelaatbaarheid, boekt dan een adviseur
De andere criteria5 criteria
Skolbot vs Havana: welke kanalen om kandidaten te werven en op te volgen? · De andere criteria
CriteriumSkolbotHavana
Eigen aanbod voor hoger onderwijsGecontroleerd op Gedocumenteerd. Gebouwd voor studentenwerving in het hoger onderwijsGedocumenteerd. Eigen pagina voor studentenwerving: beurzen, nieuwe aanvragen en slapende leads
Meertalig (6+ talen)Gecontroleerd op Gedocumenteerd. Antwoordt in de taal van de kandidaatGedocumenteerd. Spaans, Frans, Italiaans en meer dan 20 talen vermeld
Dataopslag in de EUGecontroleerd op Gedocumenteerd. Data gehost in de EU, DPA getekend met elke schoolVoorwaardelijk of niet vermeld
Antwoorden buiten kantoorurenGecontroleerd op Gedocumenteerd. Antwoordt dag en nacht, vanuit de kennisbankGedocumenteerd. 24/7 contact via oproepen, sms en e-mail, ook 's nachts en in het weekend
Instagram-kanaalGecontroleerd op Gedocumenteerd. Beantwoordt Instagram-DM's, dag en nachtNiet vermeld

Wat er verandert voor uw school

  1. Inkomende kanalen: waar de kandidaat schrijft

    Havana behandelt nieuwe aanvragen 24/7, via oproep, sms of e-mail, bijvoorbeeld na een beurs. De bekeken pagina's tonen geen websiteagent en geen Instagram. Skolbot antwoordt waar de kandidaat schrijft: de websiteagent, WhatsApp Capture, dat ook spraakberichten begrijpt, en Instagram Answer, met dezelfde kennisbank.

  2. Uitgaande kanalen: hoe u opvolgt

    Havana heractiveert slapende leads in uw CRM via oproepen, sms en e-mail, en de officiële beschrijving noemt ook WhatsApp. Skolbot volgt op via WhatsApp: WhatsApp Activate vertrekt van een status in uw CRM en leidt elk contact naar één actie, open dag, webinar, aanmelding, afspraak met een adviseur of inschrijving.

  3. De overdracht aan de adviseur

    Havana boekt afspraken in de agenda van uw adviseurs. Bij Skolbot komt de fiche, zodra de kandidaat zijn gegevens achterlaat en toestemming geeft, in uw CRM, met studieniveau, opleiding, campus, een score volgens uw regels en een belbriefing. Staat het antwoord niet in de kennisbank, dan draagt de agent over aan uw team.

Het oordeel

Havana belt, schrijft en volgt uw kandidaten 24/7 op en boekt afspraken voor uw adviseurs, voor grote volumes leads. Voor een school die kandidaten wil werven op website, WhatsApp en Instagram en daarna de cohorten in haar CRM wil opvolgen, met de inrichting uit handen, is Skolbot de eerste keuze.

Wanneer kiest u Skolbot

U werft studenten en wilt de inrichting uit handen geven: ons team bouwt de kennisbank uit uw bronnen, koppelt uw CRM en configureert de agents. Uw team levert de toegang, beslist over tegenstrijdigheden en keurt goed vóór de livegang. Vier agents antwoorden op drie kanalen: de website, WhatsApp en Instagram. WhatsApp Activate volgt een cohort uit uw CRM op, bepaald door een status, naar één actie. Laat een kandidaat zijn gegevens achter en geeft hij toestemming, dan komt zijn fiche in uw CRM, met de verzamelde informatie en een score volgens uw kwalificatieregels.

Wanneer kiest u Havana

U wilt vooral een groot volume leads, nieuw of slapend, bereiken via telefoon, sms en e-mail en de agenda van uw adviseurs vullen.

Vergelijkt u Skolbot en Havana?

Zie Skolbot in actie op uw website

Plan een demoLees de casestudies

Kosten en het werk dat bij de school blijft

Skolbot

Prijs

Op offerte

Implementatie

Ons team bouwt de kennisbank, koppelt het CRM en configureert de agents, in twee weken.

Uw team levert de bronnen en de toegang, test en keurt goed vóór de livegang.

Havana

Prijs

Neem contact op

Implementatie

Begeleiding afhankelijk van het pakket, te bevestigen met de leverancier.

School kiest leads, maakt een mailbox aan en keurt FAQ en campagnes van Havana goed

Bron ·

Voordat u beslist

Waar Havana goed in is

  • Gedocumenteerd gebruik voor studenten: pieken in aanvragen na een beurs, heractivering van slapende CRM-leads.
  • Kwalificatie op achtergrond, gewenste opleiding en toelaatbaarheid, daarna een afspraak met een adviseur.
  • Oproepen, sms en e-mail vermeld, WhatsApp genoemd in de officiële beschrijving; openbare demo van de spraakagent.
  • Meer dan 20 talen vermeld; de leverancier schat de voorbereiding op één werkdag.

Aandachtspunten voor een instelling

  • De bekeken pagina's tonen geen websiteagent en geen Instagram; nieuwe aanvragen worden opgevolgd via oproep, sms of e-mail.
  • Integratie met CRM, e-mail en agenda vermeld, zonder genoemde connector; de datahosting is niet vermeld.
  • Prijzen niet gepubliceerd; lancering in enkele weken volgens de leverancier. Resultaten zijn door de leverancier gemeld.

Wat uw demo moet aantonen

  1. 1Beantwoordt de agent een echte opleidingsvraag zonder een formulier te verplichten?
  2. 2Welke velden, triggers en updates ondersteunt de integratie in uw CRM?
  3. 3Hoe worden toestemming, afmeldingen en overdracht aan medewerkers geregeld?
  4. 4Welke kanalen, talen, kosten en beperkingen omvat uw configuratie?

Veelgestelde vragen

Havana of Skolbot: welke kiest u?

Havana, als u vooral een groot volume leads wilt bellen, schrijven en opvolgen, met afspraken voor uw adviseurs. Skolbot, als u kandidaten wilt werven op de website, WhatsApp en Instagram, ze wilt opvolgen vanuit uw huidige CRM en de inrichting aan ons team wilt overlaten.

Antwoorden Havana en Skolbot op WhatsApp of Instagram?

Havana vermeldt oproepen, sms en e-mail, en de officiële beschrijving noemt WhatsApp; de bekeken pagina's beschrijven dat gebruik niet en noemen Instagram niet. Skolbot dekt WhatsApp af met twee agents, WhatsApp Capture voor kandidaten die schrijven en WhatsApp Activate voor opvolging, en Instagram met Instagram Answer.

Wie richt Havana en Skolbot in?

Volgens Havana kiest de school de leads, maakt ze een mailbox aan voor de AI en keurt ze de FAQ en campagnes goed die Havana maakt; de lancering duurt meestal enkele weken. Bij Skolbot verzorgt ons team de inrichting: het bouwt de kennisbank op uit uw bronnen, toont u de tegenstrijdigheden zodat u beslist, koppelt uw CRM en configureert de agents. Uw team levert de bronnen en de toegang, test en keurt goed. Skolbot gaat in twee weken live zodra content, CRM-toegang en WhatsApp-nummer klaarstaan.

Wat kosten Havana en Skolbot?

Havana publiceert geen prijzen op de bekeken pagina's. Skolbot werkt op offerte, afhankelijk van de grootte van de school en het pakket. Vraag beide om een schriftelijke offerte met de inbegrepen kanalen en volumes.

Havana of Skolbot om slapende leads te heractiveren?

Havana volgt op via oproepen, sms en e-mail, met afspraken bij een adviseur: dat past als uw team zijn leads telefonisch wil bereiken. Skolbot volgt op via WhatsApp: WhatsApp Activate vertrekt van een status in uw CRM en leidt elk contact naar één actie, open dag, webinar, aanmelding, afspraak met een adviseur of inschrijving.

Methode en bronnen

Vergelijking gepubliceerd door het Skolbot-team, dat zelf partij is. Herzien op 9 nov 2026.

We hebben de officiële openbare pagina's van Havana gelezen. We hebben het product niet getest.

Een functie die „Niet vermeld” is, is geen ontbrekende functie. Controleer de cellen „Voorwaardelijk” en „Niet vermeld” in een demo.

Bekijk de 2 bronnen

Eén nacht, twee keer gespeeld.

Lees het transcript

Om 23.47 uur zoekt de zeventienjarige Lea een opleiding. Een advertentie brengt haar naar een website, maar een formulier met vijftien velden houdt haar tegen. Zes uur verstrijken: ze staat in geen enkel CRM. Dezelfde nacht begint opnieuw met Skolbot. Om 1.12 uur stelt ze haar vraag over een duaal traject en krijgt meteen antwoord. Ze laat haar voornaam en nummer achter. 's Ochtends staan haar contactrecord en de samenvatting van het gesprek klaar in het CRM. Vandaag begint Lea aan haar opleiding.