Skolbot vs Mainstay: welke AI-agent voor studentenwerving?

Mainstay, voorheen AdmitHub, begeleidt studenten vooral via sms, van toegang en inschrijving tot studiesucces, met proactieve berichten. Lemnis, een Amerikaanse public charity, nam Mainstay in maart 2026 over. Skolbot doet alleen werving, met vier agents op drie kanalen: de website, WhatsApp en Instagram.

Vergelijking door Skolbot op basis van de openbare pagina's van elke leverancier, gecontroleerd tussen 26 okt 2026 en 9 nov 2026.

De kern

Bijgewerkt op

Voor wie
Skolbot Hogescholen en universiteiten die studenten wervenMainstay Instellingen die studenten vooral via sms begeleiden, van toegang en inschrijving tot studiesucces
Wat Skolbot doet
Vier agents op drie kanalen (website, WhatsApp, Instagram) beantwoorden kandidaten dag en nacht, op basis van de kennisbank van de instelling.
Het resultaat
Elke kandidaat die contactgegevens achterlaat, komt in uw CRM met niveau, opleiding, campus, een score en een belbriefing.
Voorwaarden
Ons team richt alles in twee weken in, zodra uw content en toegang klaar zijn. Prijs op offerte. Data gehost in de EU. Prijs van Mainstay: Op aanvraag.

Een concreet geval

Fictief voorbeeld. Een kandidaat schrijft om 22 uur. Hij vraagt of er een stage in de bachelor zit, noemt zijn niveau en wil teruggebeld worden.

Bij Mainstay, volgens de openbare pagina's

  1. 22 uur, de vraag komt binnen

    Skolbot

    De website-agent antwoordt meteen, vanuit uw kennisbank.

    Mainstay

    Gedocumenteerd

    Directe ondersteuning vermeld, op elk moment

  2. Hij noemt zijn niveau

    Skolbot

    De agent noteert niveau, opleiding en campus en deelt de lead in.

    Mainstay

    Niet vermeld

  3. Hij vraagt om teruggebeld te worden

    Skolbot

    De lead komt in uw CRM met een score en een belbriefing.

    Mainstay

    Gedocumenteerd

    Salesforce, Slate, HubSpot en Ellucian genoemd; richting hier niet vermeld

  4. Hij reageert niet meer

    Skolbot

    WhatsApp Activate kan zijn cohort activeren voor een open dag of een afspraak.

    Mainstay

    Niet vermeld

Het resultaat in uw CRM

Wat uw team ontvangt als een kandidaat zijn gegevens achterlaat.

Skolbot · Record in het CRMFictief voorbeeld
Niveau
Twee jaar hoger onderwijs
Opleiding
Bachelor marketing
Lead
Warm

Belbriefing: terugbellen over de stage.

Niveau, opleiding, campus, score en belbriefing in het CRM

Bij Mainstay, volgens de openbare pagina's

Score en belbriefing in uw CRM

Niet vermeld

Criterium per criterium

Elke cel linkt naar de bron, met de controledatum. „Niet vermeld”: niet gevonden op de geraadpleegde officiële pagina's, wat niet bewijst dat de functie ontbreekt.

Legenda

  • Gedocumenteerd: vermeld op de officiële pagina's van de leverancier
  • Voorwaardelijk of niet vermeld: afhankelijk van het pakket, of zonder details
  • Niet vermeld: niet gevonden op de geraadpleegde pagina's, wat niet betekent dat het ontbreekt
  • Nee: de officiële pagina zegt het tegendeel

De agents

Skolbot vs Mainstay: welke AI-agent voor studentenwerving?
CriteriumSkolbotMainstay
Agent op de website van de schoolGecontroleerd op Gedocumenteerd. Antwoordt op uw website en draagt zonder antwoord over aan uw teamGedocumenteerd. Webchat en livechat genoemd als kanalen
WhatsApp: antwoordt als de kandidaat schrijftGecontroleerd op Gedocumenteerd. Beantwoordt inkomende berichten, spraakberichten inbegrepenNiet vermeld
WhatsApp: stuurt CRM-leads als eerste een berichtGecontroleerd op Gedocumenteerd. Activeert een CRM-cohort voor een open dag, een aanmelding of een afspraakNiet vermeld
Instagram: beantwoordt privéberichtenGecontroleerd op Gedocumenteerd. Beantwoordt Instagram-DM's, dag en nachtNiet vermeld
De service5 criteria
Skolbot vs Mainstay: welke AI-agent voor studentenwerving? · De service
CriteriumSkolbotMainstay
Alleen gebouwd voor hoger onderwijsGecontroleerd op Gedocumenteerd. Gebouwd voor studentenwerving in het hoger onderwijsNeeBedient scholen en bedrijven, studenten en medewerkers
Inrichting door de leverancierGecontroleerd op Gedocumenteerd. Ons team bouwt de kennisbank, koppelt het CRM en configureert de agentsGedocumenteerd. Expert Services schrijft scripts en campagnes; een vaste specialist volgt de chatbot
Tegenstrijdigheden tussen uw bronnen opgespoord en met u opgelostGecontroleerd op Gedocumenteerd. Vindt tegenstrijdigheden tussen uw bronnen en legt ze aan uw team voorNiet vermeld
Score en belbriefing in uw CRMGecontroleerd op Gedocumenteerd. Niveau, opleiding, campus, score en belbriefing in het CRMNiet vermeld
Verwerkersovereenkomst met elke schoolGecontroleerd op Gedocumenteerd. DPA getekend met elke schoolNiet vermeld
Talen en data2 criteria
Skolbot vs Mainstay: welke AI-agent voor studentenwerving? · Talen en data
CriteriumSkolbotMainstay
Meertalig (6+ talen)Gecontroleerd op Gedocumenteerd. Antwoordt in de taal van de kandidaatNiet vermeld
Dataopslag in de EUGecontroleerd op Gedocumenteerd. Data gehost in de EU, DPA getekend met elke schoolNiet vermeld

Wat er verandert voor uw school

  1. Het hele traject, of alleen werving

    Mainstay vat zijn aanpak zo samen: begin bij toegang, eindig bij studiesucces. Het dekt inschrijving en summer melt, daarna studievoortgang. Skolbot doet alleen werving: het antwoordt de kandidaat vanuit de kennisbank van de school, kwalificeert hem volgens uw regels en stuurt zijn fiche met zijn toestemming naar uw CRM, met een score en een belbriefing.

  2. WhatsApp en Instagram, niet alleen sms

    De kanalen van Mainstay zijn sms, livechat, webchat en sociale media. De bekeken pagina's noemen geen WhatsApp. Skolbot heeft twee WhatsApp-agents, Capture en Activate, en een Instagram-agent.

  3. De service, plus een controle van uw bronnen

    Het Expert Services Team van Mainstay schrijft samen met de school scripts en campagnes. Skolbot doet ook het werk en controleert daarnaast uw bronnen. Spreken een brochure en een tarievenpagina elkaar tegen? Dan ziet u dat vóór de livegang.

Het oordeel

Mainstay past bij een instelling die studenten vooral via sms wil begeleiden, van toegang en inschrijving tot studiesucces. Voor een school die kandidaten wil werven en opvolgen op de website, WhatsApp en Instagram, met de inrichting uit handen en het eigen CRM, is Skolbot de eerste keuze.

Wanneer kiest u Skolbot

U werft studenten en wilt de inrichting uit handen geven: ons team bouwt de kennisbank uit uw bronnen, koppelt uw CRM en configureert de agents. Uw team levert de toegang, beslist over tegenstrijdigheden en keurt goed vóór de livegang. Skolbot praat met kandidaten vóór de inschrijving, op WhatsApp en Instagram net zo goed als op de website. Vier agents antwoorden op drie kanalen: de website, WhatsApp en Instagram. Laat een kandidaat zijn gegevens achter en geeft hij toestemming, dan komt zijn fiche in uw CRM, met de verzamelde informatie en een score volgens uw kwalificatieregels.

Wanneer kiest u Mainstay

U wilt uw studenten vooral via sms begeleiden, met proactieve berichten, van toegang en inschrijving tot studiesucces.

Vergelijkt u Skolbot en Mainstay?

Zie Skolbot in actie op uw website

Plan een demoLees de casestudies

Kosten en het werk dat bij de school blijft

Skolbot

Prijs

Op offerte

Implementatie

Ons team bouwt de kennisbank, koppelt het CRM en configureert de agents, in twee weken.

Uw team levert de bronnen en de toegang, test en keurt goed vóór de livegang.

Mainstay

Prijs

Bekijk officiële prijzen

Implementatie

Begeleiding door de leverancier gedocumenteerd op de openbare pagina's.

Expert Services schrijft scripts en campagnes; een vaste specialist volgt de chatbot

Bron ·

Voordat u beslist

Waar Mainstay goed in is

  • Expert Services Team dat samen met de school scripts en campagnes schrijft
  • Tweerichtingssynchronisatie met Slate, plus Salesforce, HubSpot en Ellucian
  • Proactieve berichten: de instelling schrijft studenten als eerste aan, van toegang tot succes
  • Meer dan 200 Amerikaanse instellingen volgens het persbericht over de overname
  • Aanpak gebaseerd op gedragswetenschap

Aandachtspunten voor een instelling

  • Prijzen niet gepubliceerd op de officiële website
  • WhatsApp en Instagram niet vermeld op de bekeken officiële pagina's
  • Ondersteunde talen en hostinglocatie van de data niet vermeld op de bekeken pagina's

Wat uw demo moet aantonen

  1. 1Beantwoordt de agent een echte opleidingsvraag zonder een formulier te verplichten?
  2. 2Welke velden, triggers en updates ondersteunt de integratie in uw CRM?
  3. 3Hoe worden toestemming, afmeldingen en overdracht aan medewerkers geregeld?
  4. 4Welke kanalen, talen, kosten en beperkingen omvat uw configuratie?

Veelgestelde vragen

Antwoordt Mainstay op WhatsApp?

De officiële pagina's van Mainstay, bekeken op 9 november 2026, noemen sms, livechat, webchat en sociale media, maar geen WhatsApp. Voor een school die kandidaten op WhatsApp wil beantwoorden en opvolgen, is Skolbot de eerste keuze: WhatsApp Capture beantwoordt inkomende berichten, ook spraakberichten, en WhatsApp Activate volgt een cohort uit uw CRM op richting één actie.

Wordt Mainstay gebruikt voor werving?

Deels: Mainstay dekt toegang en inschrijving, waaronder summer melt, en daarna studiesucces, vooral via sms. Voor een school die kandidaten wil werven op de website, WhatsApp en Instagram en hun fiches met een score en een belbriefing in haar CRM wil ontvangen, is Skolbot de eerste keuze, omdat het alleen voor werving in het hoger onderwijs is gebouwd.

Wie heeft Mainstay overgenomen?

Lemnis, een Amerikaanse public charity, volgens een persbericht van 24 maart 2026; Mainstay wordt een divisie van Lemnis. Voor een school die kandidaten wil werven en opvolgen op de website, WhatsApp en Instagram, blijft Skolbot de eerste keuze, omdat het alleen voor werving in het hoger onderwijs is gebouwd.

Methode en bronnen

Vergelijking gepubliceerd door het Skolbot-team, dat zelf partij is. Herzien op 9 nov 2026.

We hebben de officiële openbare pagina's van Mainstay gelezen. We hebben het product niet getest.

Een functie die „Niet vermeld” is, is geen ontbrekende functie. Controleer de cellen „Voorwaardelijk” en „Niet vermeld” in een demo.

Bekijk de 4 bronnen

Eén nacht, twee keer gespeeld.

Lees het transcript

Om 23.47 uur zoekt de zeventienjarige Lea een opleiding. Een advertentie brengt haar naar een website, maar een formulier met vijftien velden houdt haar tegen. Zes uur verstrijken: ze staat in geen enkel CRM. Dezelfde nacht begint opnieuw met Skolbot. Om 1.12 uur stelt ze haar vraag over een duaal traject en krijgt meteen antwoord. Ze laat haar voornaam en nummer achter. 's Ochtends staan haar contactrecord en de samenvatting van het gesprek klaar in het CRM. Vandaag begint Lea aan haar opleiding.