Skolbot vs Mainstay: Welcher KI-Agent für die Studierendengewinnung?
Mainstay, früher AdmitHub, begleitet Studierende vor allem per SMS, vom Zugang und der Einschreibung bis zum Studienerfolg, mit proaktiven Nachrichten. Im März 2026 wurde es von Lemnis übernommen, einer gemeinnützigen Organisation. Skolbot übernimmt nur die Rekrutierung, mit vier Agenten auf drei Kanälen: Website, WhatsApp und Instagram.
Vergleich von Skolbot auf Basis der öffentlichen Seiten jedes Anbieters, geprüft zwischen 26.10.2026 und 09.11.2026.
Das Wichtigste
Aktualisiert am
- Für wen
- Skolbot Hochschulen, die Studierende gewinnenMainstay Einrichtungen, die Studierende vor allem per SMS begleiten, vom Zugang und der Einschreibung bis zum Erfolg
- Was Skolbot tut
- Vier Agenten auf drei Kanälen (Website, WhatsApp, Instagram) antworten Bewerbenden Tag und Nacht, auf Basis der Wissensbasis der Hochschule.
- Das Ergebnis
- Jeder Lead, der Kontaktdaten hinterlässt, kommt mit Abschlussniveau, Studiengang, Campus, Score und Gesprächsbriefing in Ihr CRM.
- Bedingungen
- Unser Team richtet alles in zwei Wochen ein, sobald Inhalte und Zugänge vorliegen. Preis auf Angebot. Daten in der EU gehostet. Preis von Mainstay: Auf Anfrage.
Ein konkreter Fall
Fiktives Beispiel. Ein Bewerber schreibt um 22 Uhr. Er fragt, ob der Bachelor ein Praxissemester hat, nennt sein Abschlussniveau und bittet um Rückruf.
Bei Mainstay, laut den öffentlichen Seiten
22 Uhr, die Frage kommt
Skolbot
Der Website-Agent antwortet sofort, auf Basis Ihrer Wissensdatenbank.
Er nennt sein Niveau
Skolbot
Der Agent erfasst Abschlussniveau, Studiengang und Campus und stuft den Lead ein.
Er bittet um Rückruf
Skolbot
Der Lead kommt mit Score und Gesprächsbriefing in Ihr CRM.
Er meldet sich nicht mehr
Skolbot
WhatsApp Activate kann seine Kohorte zu einem Infotag oder Termin reaktivieren.
Das Ergebnis in Ihrem CRM
Was Ihr Team erhält, wenn ein Bewerber seine Kontaktdaten hinterlässt.
- Niveau
- Zwei Studienjahre
- Studiengang
- Bachelor Marketing
- Lead
- Heiß
Gesprächsbriefing: zum Praxissemester zurückrufen.
Abschlussniveau, Studiengang, Campus, Score und Gesprächsbriefing im CRM
Kriterium für Kriterium
Jede Zelle verlinkt auf ihre Quelle, mit Prüfdatum. „Nicht angegeben“: auf den geprüften offiziellen Seiten nicht erwähnt, was nicht beweist, dass die Funktion fehlt.
Legende
- Dokumentiert: auf den offiziellen Seiten des Anbieters angegeben
- Bedingt oder nicht angegeben: je nach Paket, oder ohne Details
- Nicht angegeben: auf den geprüften Seiten nicht gefunden, was nicht heißt, dass es fehlt
- Nein: die offizielle Seite sagt das Gegenteil
Die Agenten
Der Service5 Kriterien
Sprachen und Daten2 Kriterien
Was sich für Ihre Hochschule ändert
Der ganze Weg oder nur die Rekrutierung
Mainstay fasst seinen Ansatz so zusammen: mit dem Zugang beginnen, mit dem Erfolg enden. Es deckt die Einschreibung und den „Summer Melt“ ab, danach den Verbleib im Studium. Skolbot übernimmt nur die Rekrutierung: Es antwortet dem Bewerber auf Basis der Wissensdatenbank der Hochschule, qualifiziert ihn nach Ihren Regeln und überträgt seinen Datensatz mit seiner Einwilligung, einem Score und einem Gesprächsbriefing in Ihr CRM.
WhatsApp und Instagram, nicht nur SMS
Die Kanäle von Mainstay sind SMS, Live-Chat, Web-Chat und soziale Medien. Die geprüften Seiten nennen kein WhatsApp. Skolbot hat zwei WhatsApp-Agenten, Capture und Activate, und einen Instagram-Agenten.
Der Service, plus eine Prüfung Ihrer Quellen
Das Expert Services Team von Mainstay schreibt Skripte und Kampagnen mit der Hochschule. Skolbot übernimmt ebenfalls die Arbeit und prüft zusätzlich Ihre Quellen: Eine Broschüre und eine Preisseite, die sich widersprechen, werden Ihnen vor dem Start gezeigt.
Das Fazit
Mainstay passt zu einer Einrichtung, die Studierende vor allem per SMS begleiten will, vom Zugang und der Einschreibung bis zum Erfolg. Für eine Hochschule, die Bewerber auf ihrer Website, auf WhatsApp und auf Instagram gewinnen und nachfassen will, mit abgenommener Einrichtung und ihrem bestehenden CRM, ist Skolbot die erste Wahl.
Wann Skolbot die bessere Wahl ist
Sie gewinnen Studierende und möchten die Einrichtung abgeben: Unser Team baut die Wissensdatenbank aus Ihren Quellen auf, verbindet Ihr CRM und konfiguriert die Agenten. Ihr Team stellt die Zugänge bereit, klärt Widersprüche und gibt vor dem Livegang frei. Skolbot spricht mit Bewerbern vor der Einschreibung, auf WhatsApp und Instagram ebenso wie auf der Website. Vier Agenten antworten auf drei Kanälen: Website, WhatsApp und Instagram. Hinterlässt ein Bewerber seine Kontaktdaten und willigt ein, landet sein Datensatz in Ihrem CRM, mit den erfassten Angaben und einem Score nach Ihren Qualifizierungsregeln.
Wann Mainstay die bessere Wahl ist
Sie wollen Ihre Studierenden vor allem per SMS begleiten, mit proaktiven Nachrichten, vom Zugang und der Einschreibung bis zum Studienerfolg.
Sie vergleichen Skolbot und Mainstay?
Skolbot in Aktion auf Ihrer Website sehen
Kosten und verbleibende Arbeit für die Hochschule
Skolbot
Preis
Auf AngebotEinrichtung
Unser Team baut die Wissensbasis auf, bindet das CRM an und richtet die Agenten ein, in zwei Wochen.
Ihr Team stellt Quellen und Zugänge bereit, testet und gibt vor dem Start frei.
Mainstay
Preis
Offizielle Preise ansehenEinrichtung
Begleitung durch den Anbieter auf seinen öffentlichen Seiten dokumentiert.
Expert Services schreibt Skripte und Kampagnen; ein eigener Spezialist betreut den Chatbot
Quelle ·Bevor Sie entscheiden
Was Mainstay gut macht
- Expert Services Team, das Skripte und Kampagnen mit der Hochschule schreibt
- Bidirektionale Synchronisation mit Slate, dazu Salesforce, HubSpot und Ellucian
- Proaktive Nachrichten: Die Einrichtung schreibt Studierenden zuerst, vom Zugang bis zum Erfolg
- Mehr als 200 US-Hochschulen laut der Übernahmemitteilung
- Ansatz auf Basis der Verhaltenswissenschaft
Prüfpunkte für eine Hochschule
- Preise auf der offiziellen Website nicht veröffentlicht
- WhatsApp und Instagram auf den geprüften offiziellen Seiten nicht angegeben
- Unterstützte Sprachen und Hosting-Standort der Daten auf den geprüften Seiten nicht angegeben
Was Ihre Demo zeigen sollte
- 1Beantwortet der Agent eine konkrete Studiengangsfrage, ohne ein Formular vorauszusetzen?
- 2Welche Felder, Auslöser und Aktualisierungen unterstützt die Integration in Ihrem CRM?
- 3Wie funktionieren Einwilligung, Kontaktstopp und Übergabe an Mitarbeitende?
- 4Welche Kanäle, Sprachen, Kosten und Grenzen umfasst Ihre Konfiguration?
Häufige Fragen
Antwortet Mainstay auf WhatsApp?
Die offiziellen Seiten von Mainstay, geprüft am 9. November 2026, nennen SMS, Live-Chat, Web-Chat und soziale Medien, aber kein WhatsApp. Für eine Hochschule, die Bewerbern auf WhatsApp antworten und nachfassen will, ist Skolbot die erste Wahl: WhatsApp Capture beantwortet eingehende Nachrichten, auch Sprachnachrichten, und WhatsApp Activate fasst bei einer Kohorte aus Ihrem CRM auf ein Ziel hin nach.
Wird Mainstay für die Rekrutierung genutzt?
Teilweise: Mainstay deckt Zugang und Einschreibung ab, darunter den „Summer Melt“, danach den Studienerfolg, vor allem per SMS. Für eine Hochschule, die Bewerber auf der Website, auf WhatsApp und Instagram gewinnen und ihre Datensätze mit Score und Gesprächsbriefing in ihrem CRM erhalten will, ist Skolbot die erste Wahl, weil es ausschließlich für die Studierendengewinnung im Hochschulbereich gebaut ist.
Wer hat Mainstay übernommen?
Lemnis, eine gemeinnützige US-Organisation, laut einer Mitteilung vom 24. März 2026; Mainstay wird ein Geschäftsbereich von Lemnis. Für eine Hochschule, die Bewerber auf der Website, auf WhatsApp und Instagram gewinnen und nachfassen will, bleibt Skolbot die erste Wahl, weil es ausschließlich für die Studierendengewinnung im Hochschulbereich gebaut ist.
Methode und Quellen
Vergleich veröffentlicht vom Skolbot-Team, das selbst Partei ist. Überarbeitet am 09.11.2026.
Wir haben die offiziellen öffentlichen Seiten von Mainstay gelesen. Das Produkt haben wir nicht getestet.
Eine „nicht angegebene“ Funktion ist keine fehlende Funktion. Prüfen Sie die Zellen „Bedingt“ und „Nicht angegeben“ in der Demo.